France

PUI recrute 01 Logisticien·ne-Administrateur·trice – Mission France – Montreuil

PUI recrute 01 Logisticien·ne-Administrateur·trice – Mission France – Montreuil

Contrat à Durée Déterminée – 6 mois
Prise de poste : 21/02/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  •    Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  •    Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  •    Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

  •    Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  •    Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  •    Et 90 salariés au siège  

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoirenos valeursnos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en France

Afin de répondre aux besoins des personnes en situation de précarité, Première Urgence Internationale poursuit ses activités de médiation en santé dans les squats et bidonvilles et les centres hospitaliers. L’association intervient depuis 2012 dans les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne. La médiation en santé et l’interprétariat linguistique visent à améliorer l’accès aux droits, à la prévention et aux soins des personnes éloignées des systèmes de prévention et de soins, en prenant en compte leurs spécificités. Face à l’afflux de migrants en Ile-de-France, la mission lance son projet de mécanisme de Réponse Rapide dès 2017.

Et le Logisticien·ne-Administrateur·trice dans tout ça?

En tant que Logisticien·ne-Administrateur·trice, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable, budgétaire et logistique de la base, ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
  • Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
  • Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
  • Gestion et suivi logistique : Vous superviserez les volets et activités logistiques de votre base. Cela concerne la supervision de la chaine d’approvisionnement (le suivi et la gestion des achats, de l’entreposage, des transports en intégrant le dernier kilomètre) ainsi que la logistique de support (le suivi et la gestion, des équipements, des outils, moyens, services dont les équipes ont besoin pour effectuer correctement leur travail). Enfin, vous mettrez en œuvre les actions nécessaires en lien avec la sécurité des personnes, des biens et des lieux.
  • Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques, et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la base.
  • Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative, financière et logistique de votre base.

Les défis qui vous attendent:

– Clôture des activités logistiques 2021 (vérification des dossiers d’achat, archivage) – Lancement des activités logistiques 2022 (BOQ, plan d’achat) – Gestion courante (maintenance véhicules, gestion des équipements et des stocks, appui aux activités)

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac +2, +3 ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : logistique, gestion financière.
  • Expérience : Vous êtes fort d’au moins un an d’expérience professionnelle sur un poste similaire, et idéalement d’une expérience en gestion d’équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
  • Compétences : Vous possédez de bonnes connaissances en logistique et/ou en gestion administrative et financière. Si vous avez des notions concernant les procédures des bailleurs de fonds institutionnels (UE, OFDA, ECHO, AAP, agences UN), ce sera fortement apprécié.
  • Qualités requises : Vous êtes capable d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, en autonomie et avec une bonne gestion des priorités. Vous êtes un bon communicant, autant à l’écrit qu’à l’oral, avez une bonne capacité d’analyse et d’adaptation. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, et d’une bonne résistance au stress.
  • Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« L’équipe de la Mission France est mobilisée pour apporter des réponses adaptées aux besoins des personnes vulnérables et précaires dans le Val-de-Marne, la Seine – Saint-Denis et l’Essonne. C’est une équipe jeune, dynamique et multiculturelle, avec des formations académiques et des parcours de vie très divers, qui offre un cadre de travail agréable et enrichissant. »

PUI vous proposera

  • Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
  • Salaire  2575 EUR Bruts mensuels sur 12 mois
  • Couverture Médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: (“Prise en chargé à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des tickets restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de  tolérance zéro  envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez  dans ce profil et vous  adhérez à nos engagements  ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge  et à rejoindre la  grande famille  PUI ?

Comment postuler ?

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.

La personne occupant ce poste est soumise à l’obligation vaccinale contre la Covid-19. Un justificatif de vaccination sera vérifié au cours du processus de recrutement.

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