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PUI recrute 01 Coordinateur·trice SYNERGIES

PUI recrute 01 Coordinateur·trice SYNERGIES – SIEGE

Contrat à Durée Déterminée : 8 mois
Prise de poste : ASAP
Lieu : Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

   Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

   Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

   Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

   Grâce à l’implication et l’engagement de :

   Plus de 2500 collaborateurs nationaux

   Environ 225 expatriés de 45 nationalités différentes

   Et 120 salariés au siège  

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoirenos valeursnos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service des Urgences du Développement Opérationnel et des Partenariats

 Le Service des Urgences du Développement Opérationnel et des Partenariats se compose de 5 personnes. La mission de ses membres est la préparation et la mise en œuvre de réponses humanitaires à des crises en urgence ou des crises prolongées, l’appui au développement de nouveaux programmes sur les missions où Première Urgence Internationale est déjà implantée et la prospection et l’entretien de nouveaux partenariats financiers et non-financiers pour soutenir et/ou étoffer les activités de Première Urgence Internationale

Et le Coordinateur·trice SYNERGIES dans tout ça?  

En tant que Coordinateur·trice SYNERGIES, et sous la supervision du Responsable des Urgences & du développement opérationnel, du partenariat de PUI et d’un comité de pilotage inter ONG, vous assurerez la coordination de la mise en œuvre du projet SYNERGIES en lien avec les différents membres du mécanisme (Humanité et Inclusion, Médecins du Monde, Solidarités Internationale et Première Urgence Internationale).

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Coordination et renforcement du mécanisme SYNERGIES : Vous organiserez et animerez les réunions du comité du pilotage et assurerez la communication avec les membres du mécanisme sur l’avancée des activités. Vous coordonnerez la mise à jour des protocoles et outils du cadre d’intervention en commun des membres des SYNERGIES.

  Système de veille coordonné: Vous serez en charge de la formalisation d’un outil de veille coordonné et partagé sur la base des outils utilisés dans chacune des organisations. Vous organiserez et coordonnerez la réunion veille et le partage d’information avec les membres de SYNERGIES. Vous contribuerez à l’analyse des contextes de crises embryonnaires, complexes et oubliées. Vous serez en charge de l’élaboration d’une Cartographie des acteurs et les potentiels partenaires locaux dans les zones pré-identifiées.

  Missions exploratoires et analyses d’accès pour SYNERGIES : Vous serez déployé sur les zones pré-identifiées pour renforcer l’analyse du contexte et préparer l’accès à une potentielle intervention des membres de SYNERGIES. Vous appuierez dans la mesure du possible le démarrage du processus d’enregistrement administratif des membres du mécanisme pour faciliter un accès plus rapide. Vous participerez au pilotage des missions exploratoires multi-sectorielles des membres de SYNERGIES. Vous dresserez une analyse des contraintes et solutions d’accès dans différents potentiels pays d’intervention.

Facilitation de la mise en place de consortium SYNERGIES: Vous serez amené.e à être déploye.e sur des réponses d’urgence mises en œuvre conjointement par des membres de SYNERGIES afin de faciliter la coordination entre les membres. Vous appuierez la mise en place et l’animation d’un comité de pilotage lié au projet entre les équipes des sièges.

  Capitalisation et développement d’outils: Vous superviserez l’exercice de capitalisation pour chaque collaboration effective des membres du mécanisme avec une méthodologie définie à l’avance. Vous proposerez le développement d’outils qui permettront la facilitation de futures missions exploratoires ou de déploiements communs.

  Représentation : Vous assurerez la représentation de SYNERGIES auprès des bailleurs de fonds finançant le mécanisme et/ou les réponses d’urgence portées par les membres. Vous vous coordonnerez avec les mécanismes de coordination externes tels que le RLH, Alliance Urgence, Start Network ou encore link 2007.

Communication: Vous appuierez les membres de SYNERGIES sur la mise en place d’un plan de communication et de son déploiement afin de promouvoir le mécanisme synergie en internet et à tous les niveaux de chacune de ces 4 organisations.

Les défis qui vous attendent:

Nouvelle initiative du CDCS Opérationnalisation d’un projet Coordination entre plusieurs ONG

Ce qu’il vous faudra pour réussir

   Formation 

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à l’action humanitaire: gestion de projet, formation technique en lien avec l’un de nos secteurs d’intervention, gestion des ressources humaines, gestion financière, etc.

   Expérience 

Vous êtes fort d’un expérience humanitaire de 5 ans minimum (dont 2 de coordination opérationnelle sur le terrain), vous avez une expérience confirmée dans la gestion de la sécurité (au Siège ou sur le terrain). Vous avez une expérience préalable sur la conduite ou la collaboration à des diagnostics multisectoriels. Vous avez de l’expérience en tant que Chef de Mission ? C’est fortement souhaité. Vous avez déjà travaillé avec une des organisations membres de SYNERGIES ? Ce sera un atout indéniable!

   Compétences 

Vous démontrez une connaissance pratique des programmes humanitaires et des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Vous maitrisez les enjeux, le fonctionnement et l’organisation des services Administratifs, Finance, Logistique et RH. Vous êtes capable d’évoluer dans des contextes instables et dans des conditions de vie à confort très limité.

   Qualités requises 

Vous avez montrez d’excellentes capacités d’analyse, de réflexion et vous vous considérez pragmatique. Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites également preuve de leadership et de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous êtes diplomate et vous avez une capacité et un goût pour la négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

   Langues 

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« La mutualisation des ressources en préparation et réponse aux urgences est cruciale et est un enjeu majeur du monde humanitaire. Ce projet est un projet où tout doit être créer dans un environnement urgentiste de 4 ONG internationales françaises majeures. Possibilité de travail en Télétravail et Délocalisation, déplacement dans plusieurs sièges d’ONG et dans plusieurs pays. »

PUI vous proposera

          Statut: Cadre 

      Salaire:  3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois 

      Couverture médicale:  80% de la mutuelle Santé et Prévoyance 

      Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

      Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine) 

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.  

Première Urgence Internationale pratique une politique de  tolérance zéro  envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. 

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte. 

Vous vous reconnaissez  dans ce profil et vous  adhérez à nos engagements  ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge  et à rejoindre la grande famille  PUI ?

Comment postuler ?

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.

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