PUI recrute 01 Chargé(e) de Suivi Contrats Bailleurs à Asnières-sur-Seine
Date d’arrivée: Février 2020
Contrat à durée Déterminé de 6 mois
Lieu: Siège, Asnières sur Seine
Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
Première Urgence Internationale intervient en appui à près de 7 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.
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Première Urgence Internationale recrute, un/une : Chargé(e) de Suivi Contrats Bailleurs
Piloté par le Directeur des Opérations, le département des Opérations est composé de 5 responsables géographiques, comprenant un Responsable Géographique et un à deux Chargé de Programmes par pôle.
Le Chargé de suivi des projets et des contrats bailleurs est supervisé par la Responsable Géographique du pôle ou des pôles où il est affecté. Par délégation de celui-ci, il interagit avec les missions d’une part, les différents services et départements du Siège d’autre part, pour assurer l’élaboration des propositions de projets et la rédaction des rapports en accord avec le calendrier de dépôt et de rapportage applicable aux missions du pôle, dans le respect du mandat de l’Association, et de ses procédures internes et externes.
Mission:
Le Chargé de suivi des projets et des contrats bailleurs a pour principales tâches :
- Appui à la rédaction et à la formulation de propositions de projet, révision sur le fond et la forme des propositions de projet formulées par les missions, sous la supervision du responsable géographique
- Appui à la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs produits par les missions du pôle, sous la supervision du responsable géographique
- Assurer un lien avec les Grants Officers des missions du pôle, et contribuer à la formulation et à la bonne réalisation du plan de proposition et de rapportage afférant aux missions, en accord avec les calendriers bailleurs sur la période donnée
Principales activités:
1Participation à l’élaboration des propositions de projet pendant la période donnée
- S’assurer de la bonne compréhension des directives bailleurs au sein de l’équipe chargée de la préparation de la proposition via l’élaboration d’une note de synthèse qui est transmise aux missions du pôle.
- S’assurer que les formats utilisés pour les propositions de projet soient conformes aux formats officiels des bailleurs de fond
- Participer à la rédaction des propositions de projet, des demandes d’avenant, et participe à l’élaboration de l’ensemble des documents destinés aux bailleurs (note d’intention, annexes logistiques RH et financières, réponses aux questions dans le cadre de liquidations et d’audits, etc.) sous la supervision du responsable géographique et avec les contributions des personnes concernées (Service Technique et Capitalisation, logistique, finance etc.)
- Participer au suivi du développement de projet sous la direction du responsable géographique et en collaboration avec les missions du pôle
- Participer à l’élaboration des réponses faites aux bailleurs dans le cadre du développement de projet pendant la période donnée
- En collaboration avec les équipes logistique et financière du siège, assurer le suivi de l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet et des projets en cours afin de garantir leur cohérence avec les parties narratives
Appui au respect des obligations contractuelles bailleurs et contribution à la production de rapports narratifs analytiques pour les projets en cours sur la période donnée
- Il est garant du respect du calendrier de reporting financier et narratif des programmes mis en œuvre sur les missions du pôle pendant la période donnée
- Assure la réponse aux questions des bailleurs de fonds sur les rapports soumis
- Contribue à la collecte des données nécessaires à la préparation des rapports, en lien avec les équipes des missions concernées, sous la supervision du responsable géographique
- S’assurer que les formats utilisés pour le reporting bailleurs soient conformes aux formats officiels et aux régulations bailleurs
- S’assurer que les équipes missions et siège disposent des versions finales des propositions, des rapports bailleurs et des contrats à signature d’un nouveau projet (transmission par email mission/siège, siège/mission, archivage sur le serveur au siège etc.) pour les projets dont Il est concerné
- S’assurer une relecture des rapports sur le fond et sur la forme et s’assure de la cohérence des données, de l’orthographe, de la grammaire, du respect des objectifs, et du renseignement des indicateurs.
- S’assurer du dépôt des rapports auprès des bailleurs, de l’archivage des dernières versions et des accusés de réception pendant la période donnée
Expériences / Formation
- Expérience d’au moins 1 an en gestion de projet de solidarité internationale
- Connaissance pratique des programmes humanitaires et du cycle de projet
- Expérience préalable avec PUI (au siège ou en mission) préférée
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels
- Excellente organisation et respect des échéances, fait preuve de rigueur et d’autonomie
- Excellente maitrise du pack office et des outils informatiques en général
- Excellente capacités rédactionnelles et de mise en forme en anglais
- Organisation, bon relationnel, facilité de communication/gestion à distance
- Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress, sens de l’humour
Salaire
- Statut : Employé
- Date de début : Février 2020
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois non renouvelables.
- Salaire : 2 400 euros bruts/mois
- Autres : 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et 80% de la mutuelle santé et prévoyance.