Niger

PRRACC −Niger recrute 03 Profils

PRRACC −Niger recrute 03 Profils

Responsable Administratif et Financier (RAF) / Comptable, Spécialiste en Passation des Marchés (SPM)

  • Niveau d’études: Bac + 4
  • Expérience: Non précisé
  • Expire le: 24-01-2019

Projet de Renforcement de la Résilience de l’agriculture face au Changement Climatique (PRRACC −Niger)

Niamey, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Le Gouvernement de la République du Niger a obtenu un Don et un Prêt de la Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) pour financer le cout de la première phase du Projet de Renforcement de la Résilience de l’agriculture face au Changement Climatique à travers des techniques modernes d’irrigation (PRRACC −Niger).
Il a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du contrat pour le recrutement d’un
responsable administratif et financier et d’un comptable spécialiste en passation de marché.
1. Description des Postes
CADRE 1: Responsable Administratif et Financier (RAF)
Titre du poste:Responsable Administratif et Financier (RAF)
Supérieur hiérarchique:Coordonnateur de l’UGP
Tâches et responsabilités : Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, le (la) Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) (RAF) travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et veillera au respect des
méthodes de décaissements spécifiées dans le manuel de décaissement et à la tenue des états financiers selon les normes de
la Banque.
Le RAF sera responsable de l’organisation et de la qualité du travail du comptable spécialiste en passation de marchés, avec qui il
travaillera étroitement pour la mise en œuvre de sa mission.
Pour l’accomplissement de sa mission, le (la) contractant (e) assurera les prestations suivantes :
• Contribution à l’établissement des conventions avec les structures des services publics et les organisations représentatives des
producteurs, niveau national et déconcentré, dans son domaine d’expertise ;
• Contribuer à la préparation des termes de référence, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d’appel d’offres et contrats de marché de service, fournitures et travaux, dans son domaine de compétence ;
• Suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de service avec les services techniques dans son domaine de compétence ;
• Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances (groupes d’échanges de connaissances);
• Assurer une veille technique dans son domaine de compétence ;
• Appuyer techniquement et capitaliser les expériences dans son domaine de compétence et fait le lien avec les autres domaines;
• Supervision du système administratif et comptable de l’UGP ;
• Gestion du personnel de l’UGP ;
• Encadrement du ou des comptables et assistants comptables;
• Responsable de l’application et mise à jour du manuel des procédures administratives et financières
• Responsable de la gestion des contrats et conventions ;
• Préparation et organisation des audits et contrôles ;
• Suivi budgétaire ;
• Participation à la révision du manuel de GAFC ;
• Superviser et animer le service administratif et financier en veillant à assurer une bonne gestion administrative, financière et comptable des actifs et des passifs du projet ;
• Appliquer et faire respecter le manuel de procédures administratives, financières et comptable, son actualisation et sa mise à jour périodique ;
• Elaborer tous les documents pour information et signature décisionnelle relatifs à la programmation, le suivi et l’exécution des
commandes, dépenses et acquisitions pour l’ensemble des activités du projet ;
• Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet et fournir à l’ensemble des collaborateurs de l’UGP toutes les informations techniques nécessaires à l’élaboration du budget ;
• Centraliser et consolider les différents sous-budgets ;
• Veiller à rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
• Préparer les rapports et les états financiers périodiques et annuels et les états et rapports financiers non audités requis par la Banque Ouest Africaine du Développement BOAD ;
• Préparer les informations et documents nécessaires aux missions d’audit et de contrôle financier que pourraient réaliser le
Gouvernement et le bailleur de fonds ;
• S’assurer de l’application effective des recommandations des auditeurs ;
• Gérer le compte désignés ouverts dans une Banque Commerciale ;
• Contresigner les ordres de paiement et les chèques émis quotidiennement après contrôle de conformité des pièces justificatives des dépenses ;
• Superviser tous les travaux comptables y compris l’exploitation du logiciel de gestion intégré pour les finances ;
• Tenir le tableau de bord financier du projet ;
• Assister aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Assurer le suivi financier des marchés et conventions ;
• S’assurer que les dispositions nécessaires sont prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Former le personnel du projet à la mise en œuvre des procédures administratives et financières pour ce qui les concerne ;
• Superviser toutes les activités de gestion des immobilisations, des stocks et valeurs ;
• Participer à la rédaction des rapports trimestriels d’activité à transmettre à la BOAD ;
• Tenir les fiches du personnel du projet et conserver les différents contrats de travail ;
• Procéder à la paie mensuelle du personnel et à l’établissement des bulletins de paie ;
• Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions d’irrigation pour les aspects administratifs et financiers et fournir des imputs pour les manuels correspondants ;
• Exécuter toute autre activité concourant à la mise en œuvre efficace du projet relevant de son domaine de compétence et qui lui
sera confiée par le coordonnateur national du projet.
Profil et expérience requis
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques, administration financière (BAC +4) ou diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq (5) dans une structure privée ou un projet de développement ;
• Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les
responsables qu’avec les collègues ;
• Expérience en supervision de personnel et en renforcement de capacités ;
• Avoir des connaissances approfondies des standards de comptabilité et de gestion financière internationale ;
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse et une bonne pratique d’élaboration des rapports financiers ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access..),
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable et financière de projets de développement ;
• Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe, sous pression ;
• Maitriser les règles et procédures de la BOAD constituerait un atout.
CADRE 2: Comptable, Spécialiste en Passation des Marchés (SPM)
Titre du poste : Comptable, Spécialiste en passation des marchés (SPM)
Supérieur hiérarchique : Coordonnateur de l’UGP
Tâches et responsabilités : Sous l’autorité du Coordonnateur national du projet et en étroite collaboration avec le RAF et la
Direction des marchés Publics du ministère le comptable, spécialiste en passation de marché est chargé des tâches suivantes :
• Contribution à l’établissement des conventions avec les structures des services publics et les organisations représentatives des
producteurs, niveau national et déconcentré, dans son domaine d’expertise
• Contribuer à la préparation des termes de référence, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d’appel d’offres et contrats de marché de service, fournitures et travaux, dans son domaine de compétence
• Suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de service avec les services techniques dans son domaine de compétence
• Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances (groupes d’échanges de connaissances)
• Assurer une veille technique dans son domaine de compétence
• Appuyer techniquement et capitaliser les expériences dans son domaine de compétence et fait le lien avec les autres domaines ;
• Toutes tâches de comptabilité
• Formation des prestataires du projet sur procédures comptables;
• Coordonner les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage des pièces
comptables) ;
• Assister le RAF dans la gestion comptable ;
• Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
• Produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet ;
• Produire régulièrement les rapports financiers intérimaire non audité (RFINA) et les rapports de Suivi Financier (RSF) selon les
formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale) ;
• Elaborer et contrôler les demandes de retrait de fonds (DRF), de demande de paiement direct (DPD), les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
• Contrôler la conformité des factures et reçus (approchement facture, bon de commande, bon de livraison et procès verbaux de
réception) ;
• Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
• Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur National ;
• Etablir les bons de demande et les bons de commande ;
• Assurer la clôture des comptes du projet en fin d’exercice ;
• Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
• Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, « .) ;
• Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
• Assister le RAF dans la préparation et l’organisation de l’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
• Superviser la gestion de la caisse menues dépenses ;
• Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
• Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;
• Préparer les états de billetage des salariés payés en espèces et les états de frais divers (frais, perdiem, frais de mission) ;
• L’établissement des déclarations et versement concernant les charges sociales et impôts liés aux rémunérations et l’IUTS
• Tenir le registre des DRF et des DPD
• Assurer les imputations, la saisie comptables du projet et le classement des pièces comptables ;
• Tenir à jour les fiches d’entrée et de sortie des matériels et fournitures
• Tenir la caisse et le brouillard de caisse, et effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse sous la supervision du CP ;
• Participer aux réconciliations bancaires ;
• Gérer des dossiers du personnel ;
• Etablir un plan de congés du personnel et le suivre ;
• Procéder à l’identification à la codification des immobilisations;
• Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et effectuer les rapprochements ;
• Assurer la gestion du carburant ;
• Assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc »)
• Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens, la maintenance courante et le suivi des équipements collectifs (matérielinformatique et bureautique mobilier de bureau, etc.) ;
• Assurer la comptabilité matière, la gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks
• Recueillir les propositions de prix à l’occasion des achats et petits achats ;
• Préparer les bons de commande des petits achats ;
• Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ;
• Préparation du Plan de Passation des Marchés;
• Supervision de l’ensemble des activités de passation des marchés ;
• Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du projet
• Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Ouest
Africaine de Developpement (BOAD) (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux
besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et
sa mise à jour périodiquement ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
• Mettre en place un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les opérations et le plan de passation des marchés ;
• Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques pour les biens et travaux ;
• Finaliser les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par la BOAD) devant être
soumis à la non objection de la BOAD, et s’assurer de leur transmission selon le cas ;
• Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
• Superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ;
• Assister aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
• Veiller à l’élaboration des rapports d’ouvertures de plis et d’évaluation des offres et y assurer le contrôle de qualité ;
• Etre l’interlocuteur du bailleur de fonds sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP pour toutes les questions relatives aux
acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
• Préparer les contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées ;
• Concevoir, mettre en place une base de données de fournisseurs et en assurer la mise à jour, en tenant compte des qualifications requises pour la mise en œuvre des différentes solutions d’irrigation ;
• Développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
• Planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux du projet ;
• Etablir les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de gestion du projet, mais
également de tout autre rapport lié à la passation de marché que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de la BOAD ou audit externe de passation des marchés ;
• Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans STEP;
• Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions d’irrigation pour les aspects passation des marchés et fournir des imputs pour les manuels correspondants ;
• Exécuter toutes tâches à lui confiées par le Coordonnateur de l’UGP du PRRACC-Niger et en relation avec les tâches définies
dans ses TDR.
Profil et expérience requis
• Diplôme supérieur en comptabilité, Economie, Gestion, Finances, en Ingénierie, Droit, Administration, minimum BAC + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière et/ou en comptabilité;
• Bonne connaissance de techniques en passation de marchés en général, et des règles et procédures de passation de marchés de la Banque Ouest Africaine de Developpement, aussi bien que du cycle des projets en particulier ;
• Expérience professionnelle minimum d’au moins cinq (5) ans à un poste de comptable spécialiste en passation de marchés ou de suivi financier (contrôleur interne) au sein de projets de développement (au moins deux (2) dans les projets de la Banque Ouest Africaine de Développement.
• Avoir une parfaite connaissance de Microsoft Office et de ses différentes projets de la Banque Ouest Africaine de Developpement);
• Disposer de connaissances et compétences suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds notamment de la Banque Ouest Africaine de Developpementapplications ainsi que de l’internet, et des logiciels de comptabilité ;
2. Durée du contrat :La durée du contrat est de cinq (5) ans soit la durée du projet si les compétences sont avérées.
3. Procédure de recrutement : Le recrutement se fera par voie de présélection sur dossier et sur la base d’un CV dument actualisé.
4. Lieu du travail : Le poste est basé à Niamey avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet au Niger.
5. Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes :
– une demande manuscrite adressée à Monsieur le Ministre d’Etat, Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage ;
– une lettre de motivation datée et signée ;
– un curriculum vitae daté et signé ;
– une copie certifiée conforme des diplômes requis ;
– une photocopie légalisée des attestations ou certificats de travail ;
– une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité Nigérienne ;
– un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu;
– une copie certifiée conforme du certificat de nationalité Nigérienne;
– un casier judiciaire de moins < de trois (03) mois.
6. Dépôt de dossier de candidature
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs dossiers de candidature sous plis fermés avec la mention « Avis de
recrutement au poste à pourvoir » au plus tard le 24 janvier 2019 à 17 h 00 au Secrétariat Général du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage.
Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage
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A propos de l'auteur

Khady Khady

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