Le Projet DRIARS recrute un(e) assistant(e)
Contexte et Jusitification
Le Gouvernement de lâ République de Sénégal a reçu un prêt de la Banque Islamique de Développement en vue d’assurer le financement du projet de Développement d’une Résilience à l’Insécurité Alimentaire Récurrente au Sénégal (DRIARS) et entend utiliser une partie du crédit pour recruter les services d’un (1) Assistant à la passation des marchés.
Sous l’autorité Coordonnateur du projet et la supervision du coordonnateur de la cellule de passation des marchés, l’Assistant en passation des marchés aura pour missions :
- d’ouvrir et de tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises
- de tenir un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts;
- d’élaborer et de tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du Projet ;
- d’élaborer et de tenir à jour le Plan de passation des marchés ;
- d’assurer le suivi de l’exécution du plan de Passation des marchés;
- de participera l’élaboration des dossiers d’appels d’offres de travaux et de fournitures et des demandes de propositions et de veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires du Projet ;
- de préparer, de faire publier et de mettre a jour ies Avis généraux et les avis spécifiques de passation de marchés;
- de coordonner et suivre les opérations d’ouverture des plis en qualité de membre de la cellule de passation des marchés
- d’élaborer les projets de contrats et de marchés afférents au projet et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;
- d’organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spécifications du marché;
- de prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisés conformément aux dispositions du marché;
- d’assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue à posteriori des auditeurs et des missions de supervision;
- de Suivre l’exécution des contrats de services et des marchés de fournitures;
- de contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs;
- de coordonner et suivre toutes les opérations de passation de marchés ;
- de participer régulièrement et périodiquement aux travaux de mission de supervision ;
- de préparer les rapports semestriels sur la situation des marchés ;
- d’assister la cellule de passation des marchés dans toute autre tâche relevant de sa compétence à savoir :
l’examen préalable des dossiers dont les montants n’ont pas atteint le seuil de revue de la DCMP
l’examen préalable de tout document à soumettre à l’autorité contractante en matière de marchés publics;
l’examen préalable de tout document à transmettre à des tiers en matière de marchés publics ;
l’examen préalable de tout document à signer avec des tiers en matière de marchés publics ;
le classement et l’archivage de tous les documents relatifs aux marchés publics passés par les différents services ;
l’établissement, en début d’année, du plan consolidé annuel de passation des marchés de l’Autorité contractante ;
l’établissement de l’avis général de passation des marchés et sa publication conformément aux articles 6 et 56 du Code des Marchés publics ;
l’insertion des avis et autres documents relatifs à la passation des marchés dans le système national informatisé de gestion des marchés
la tenue du secrétariat de la Commission des Marchés ;
l’appui aux différents services pour les opérations de passation de marchés ;
la réalisation et la tenue de tableaux de bord sur les délais de mise en œuvre des différentes étapes des procédures de passation des marchés et de réalisation des calendriers d’exécution des marchés;
l’identification des besoins de formation des services en matière de marchés publics ;
la liaison avec les missions extérieures, notamment celles d’audit ou d’inspection des marchés, initiées par l’Autorité de Régulation des Marchés publics ;
l’établissement de rapports trimestriels sur la passation et l’exécution des marchés à l’intention des autorités compétentes pour transmission à la Direction centrale des Marchés publics et à l’Autorité de Régulation des Marchés publics;
l’établissement, avant le 31 mars de chaque année à l’intention de l’autorité dont elle relève, de l’organe chargé de la régulation des marchés publics et de l’organe chargé du contrôle a priori, d’un rapport annuel sur l’ensemble des marchés publics passés l’année précédente.
Qualification :
Le (la) candidat (e) doit au moins :
- justifier d’un diplôme de (Bac +3) en droit, économie, Administration, passation des marchés ou équivalent;
- avoir entre trois (3) et cinq (5) ans d’expérience professionnelle;
- justifier d’une coriipétence ou d’une expérience professionnelle de deux ans au moins dans les domaines de la passation des marchés ;
- être méthodique;
- être apte à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de motivation adressée au coordinateur du Projet,
- les copies légalisées des diplômes et certificats,
- les copies des attestations de travail.
NB : l’enveloppe devra porter la mention « recrutement de l’Assistant (e) à la passation des marchés du DRIARS ».
Dépôt du dossier de candidature
Les candidatures seront reçues sous pli fermé au Service du courrier du P2RS, Route des Pères Ma-ristes, Enceinte de la DBRLA, Rez-de chaussée, tous les jours ouvrables de 09 heures à 16 heures jusqu’au 27 mai, délai de rigueur.