Le PNUD recrute 01 Assistant des Ressources Humaines
| Entreprise/Structure: UNDP Ville, Pays: Dakar, Sénégal Niveau d’études minimum réquis: Non précisé Expériences professionnelles demandées: 2 ans Date limite de dépôt de dossier: 03-04-2017 |
Détails de l’offre:
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Job Description
Advertised on behalf of :UNV LOGO
Agency : UNDP
Title : Human Resources Assistant
Job ID : 8735
Practice Area – Job Family : Management
Vacancy End Date : 03/04/2017 (Midnight New York, USA)
Duty Station : Dakar, Senegal
Education & Work Experience : C-HS Graduate or Equivalent – 2 year(s) experience
Languages Required: English, French
Desired:
Grade : GP
Vacancy Type : National Regular UN Volunteer
Posting Type : External
Bureau : United Nations Volunteers
Contract Duration : 12 months
Cette affectation comme Volontaire des Nations Unies national est ouverte aux personnes de nationalité sénégalaise, et aux personnes vivant légalement au Sénégal avec le statut de réfugié ou d’apatride
Background
Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.
A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.
Contexte organisationnel /Brève description du Projet:
Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience.
Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. De façon significative, la promotion de l’équité de genre est une partie intégrale des activités de plaidoyer, d’appui conseil, de mise en œuvre et de suivi évaluation des politiques, stratégies et programmes. La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. Le recours aux programmes conjoints avec les autres agences du système des Nations Unies constitue une priorité de programmation.
L’unité des ressources humaines a en charge la gestion de nombreux domaines et intervient à tous les stades de la « vie » des collaborateurs, incluant : définition des postes, recrutement, gestion des carrières, formation, gestion de la paie et des rémunérations, évaluation des performances, gestion des conflits, relations sociales et motivation et l’implication du personnel, communication, les conditions de travail, sélection, etc.
L’unité des ressources humaines se compose de 2 membres. Elle fournit un appui opérationnel aux unités programmes et opérations du PNUD, mais aussi à plusieurs agences des Nations Unies au Sénégal, à travers le recrutement et la gestion du personnel. Elle conseille l’équipe de management sur les orientations stratégiques en matière de gestion des ressources humaines et conduit toutes les enquêtes obligatoires en rapport avec les grilles salariales ONU au Sénégal.
Le/ la Volontaire des Nations Unies Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les différentes Equipes en charge des opérations, de l’exécution du programme et des projets du Bureau de Pays du PNUD, pour échanger des informations avec leurs membres et garantir une prestation uniforme des services.
Conditions de vie :
Le /la Volontaire des Nations Unies sera basé(e) à Dakar, lieu d’affectation classifié comme catégorie ‘A’. Aucune phase de sécurité n’y est en vigueur. Les conditions de vie sont bonnes avec une disponibilité des services et produits les plus modernes.
Conditions de Service :
La durée de votre affectation est de douze mois, éventuellement renouvelable selon la disponibilité du financement, nécessité opérationnelle et/ou performance satisfaisante. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 484.500 CFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.
Duties and Responsibilities
Sous la direction générale du Directeur Pays Adjoint/Opérations et sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines et à l’Administration, le/ la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
Apporte un appui à la mise en œuvre des stratégies des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants:
• Adéquation complète des processus et dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD;
• Contribution à la préparation de plans de travail axés sur les résultats.
Exécute les services des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants:
• Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats, aux panels d’interview ;
• Préparation des contrats (FTA, TA, SCs) et préparation des documents des Ressources Humaines relatifs aux postes, recrutements, droits, salaires/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements;
• Suivi dans Atlas des transactions des Ressources Humaines relatives aux congés;
• Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets, y compris les listes électroniques (sécurité, etc.);
• Collecte d’informations et documents pour soumission au Comité local de revue de conformité des recrutements (CRP);
• Préparation de correspondances, memoranda et rapports de routine, attestations diverses en conformité avec les Procédures opérationnelles standards (SOPs);
• Extraction, insertion, copie et classement de données à partir de différentes sources;
• Collecte des informations pour le recouvrement des coûts de services RH;
• Maintien du système adéquat de classement des dossiers et documents des Ressources Humaines;
• Compilation d’informations pour le TMR (Talent Management Review Group);
• Mise à jour des différents Rosters;
• Classement et mise à jour des dossiers du personnel (e-Archivage).
Apporte un appui à la conduite d’enquêtes relatives aux Nations Unies et au PNUD, visant à atteindre les résultats suivants:
• Collecte et classement de données pour les enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, appui au comité local d’enquête sur les salaires.
Appui au développement et partage de la connaissance dans le Bureau Pays, visant à atteindre les résultats suivants:
• Participation aux formations pour le personnel du Bureau et des Projets sur les Ressources Humaines;
• Contribution aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
• Appuyer les superviseurs à identifier comment le volontariat pour le développement peut être intégré dans les programmes, projets et plans de travail, par la mobilisation des Volontaires et l’intégration des activités qui favorisent volontariat pour le développement
Résultats attendus :
• L’enregistrement d’informations exactes, la fourniture d’informations financières et l’utilisation d’approches axées sur le client contribuant au renforcement des capacités du PNUD en matière de gestion des Ressources Humaines.
• La perspective d’âge, de genre et de diversité est systématiquement prise en compte, appliquée, intégrée et documentées à toutes les activités tout au long de l’affectation.
• Le développement des capacités à travers l’encadrement, le mentorat, la formation formelle sur le lieu de travail, et le partage des connaissances lorsque l’on travaille avec (y compris la supervision) le personnel national et les homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires d’exécution (Implementing Partners);
• Le développement de l’esprit d’analyse et de la capacité de réfléchir en termes stratégiques
• Le développement de la capacité à faire preuve de jugement et de leadership
• Le développement de la capacité à démontrer un sens de la planification, de l’organisation et du contrôle
• Le développement de la capacité à faire preuve de créativité et d’innovation
• Un accent particulier devra être mis sur le développement spécifique des compétences ci-après :
1. Leadership
2. Innovation
3. Communication
4. Gestion du personnel
5. Delivery
• Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités
Competencies
Compétences fonctionnelles et valeurs :
• Intégrité et professionnalisme: expertise dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement démontrée; haut degré d’autonomie, d’initiative personnelle et capacité de se prendre en charge; volonté d’accepter des responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité; la capacité à gérer l’information objective, précise et confidentielle; réactivité et orientation vers le client.
• Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
• Volonté de perfectionnement: de l’initiative et la volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise; capacité d’adaptation aux changements dans l’environnement de travail.
• Planification et organisation: efficacité organisationnelle et des compétences et la capacité de gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et en temps opportun de résolution de problèmes; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre le travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais courts, et de gérer plusieurs projets / activités.
• Le travail d’équipe et le respect de la diversité: aptitude à travailler efficacement à travers les frontières organisationnelles; aptitude à établir et entretenir des partenariats efficaces et du travail harmonieux.
Required Skills and Experience
Qualifications/compétences requises :
Niveau de qualifications : Niveau secondaire
Type de qualifications : Niveau de fin d’études secondaires avec un diplôme en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe est souhaitable
Nombre d’année d’expérience »
• 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines ;
• Expérience de travail au sein des Nations Unies ou institutions internationales considérée comme un atout ;
Langue(s) : Maîtrise parfaite du Français, et bonne connaissance de l’Anglais.
Permis de conduire : non
Capacité informatique : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.).
Compétences techniques :
• Aptitude à accomplir une variété de tâches et fonctions répétitives et routinières relatives aux Ressources Humaines, filtrage, collecte et préparation de documents, saisie des données, suivi des transactions, classement, partage d’informations;
• Aptitude à revoir des données, et identifier/ajuster les différences;
• Aptitude à produire des dossiers exacts et bien documentés, conformes au standard requis;
• Capacité à effectuer un large volume de travail, éventuellement avec des contraintes de temps;
Disclaimer
United Nations Volunteers is an equal opportunity programme which welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, nationality and culture.
United Nations Volunteers reserves the right to select one or more candidates from this announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this opening for other openings with United Nations Volunteers with similar assignment description, experience and educational requirements.
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