PNUD recrute 01 Analyste en Opération et Achat Grand Sud (SOA)
PNUD
Madagascar
Analyste en Opération et Achat Grand Sud (SOA)
Madagascar
Job Identification
5535
Locations
Madagascar
Posting Date
08/30/2022, 08:57 AM
Apply Before
09/13/2022, 04:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NB4
Vacancy Type
National Personnel Service Agreement
Practice Area
Nature, Climate and Energy
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Master’s Degree
Other Criteria
Minimum Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en rapport avec la passation de marché, en Gestion, Finances et Comptabilité
Required Languages
Maîtrise du français comme langue de travail
Desired Languages
La connaissance de l’anglais est requise
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
Job Purpose and Organizational Context
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille avec les pays afin d’élargir la gamme des choix dont on dispose pour un avenir plus juste et durable et de construire le monde envisagé dans le Programme de développement durable à l’horizon 2030, un équilibre trouvé entre la planète et les personnes. Le défi de 2021-2025 est d’accélérer et d’intensifier considérablement les résultats en matière de développement afin de remettre les objectifs à portée de main. À cette fin, le PNUD soutient le changement dans trois directions :
La transformation structurelle, notamment les transitions verte, inclusive et numérique ;
Ne laisser personne de côté, une approche fondée sur les droits, centrée sur le pouvoir d’action et le développement humains ;
Renforcer la résilience pour répondre à l’incertitude et au risque systémique.
A Madagascar, le PNUD a établi son « country programme document » (CPD) ou Programme de Pays pour la période de 2021-2023 en contribution au Plan-cadre de coopération des Nations unies pour le développement durable (UNSDCF), convenu entre le Gouvernement de Madagascar et le Système des Nations Unies pour la même période, et qui, à son tour, est aligné au Plan émergence Madagascar (2020-2023).
Le CPD est établi sur la base du mandat du PNUD et suit une approche holistique et structurée en trois portefeuilles :
Portefeuille-1 : Gouvernance démocratique et état de droit.
Portefeuille-2 : Croissance inclusive et développement durable.
Portefeuille-3 : Résilience pour l’émergence économique régionale et développement du territoire.
Dans la mise en œuvre du portefeuille-3, le PNUD adoptera une approche intégrée et territoriale de développement. Le programme se concentrera sur les trois régions du Grand Sud (Androy, Atsimo-Andrefana et Anôsy) afin de poursuivre la transformation initiée dans le programme précédent, et répondre aux défis des contextes socio-économiques et des problèmes environnementaux et climatiques de ces Régions. Il fournira également un soutien ciblé dans quelques Communes de la région d’Analamanga.
Le Portefeuille 3 est constitué de quatre piliers : (i) Renforcer la gouvernance locale ; (ii) Dynamiser le tissu économique local et améliorer l’accès aux moyens de production ; (iii) Préserver la biodiversité et gestion durable des ressources naturelles ; (iv) Renforcer la résilience aux risques et catastrophes.
L’Analyste en Opération et Achat (SOA) fera partie de l’équipe de mise en œuvre de ce Portefeuille 3, dont les responsabilités et les modalités sont développées dans ce présent terme de référence.
Duties and Responsibilities
Scope of Work
Elaboration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats du Portefeuille 3 dans le Grand Sud :
Réaliser les activités d’achat conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD ;
Assurer l’efficacité du système de contrôle interne ;
Procéder à une cartographie du processus des achats ;
Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de Procurment, en consultation avec le superviseur direct.
Appui dans l’organisation des procédures de sélection des consultants individuels, des prestataires de service et des partenaires de mise en œuvre pour les projets et le portefeuille pour atteindre les résultats suivants :
Organisation des processus de sélection des consultants individuels/prestataires, y compris la préparation et la conduite des appels à soumission, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation ;
Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation de commandes pour l’achat de services.
Mise en œuvre de la stratégie de « sourcing » et outils d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants :
Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs et rosters de consultants individuels/prestataires/fournisseurs, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs/prestataires et des consultants individuels ;
Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l’ONU.
Assurer le partage des connaissances au sein du Bureau :
Synthèses des leçons apprises et meilleures pratiques en matière d’achats et sélections des contrats individuels ;
Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique en Procurment
Institutional Arrangement
Sous l’autorité générale de l’Operation Manager, et sous la supervision directe du Coordonnateur Interrégional Grand Sud, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les Chefs et l’équipe de Projets dans les régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana, avec les CTD et STD dans le Grand Sud, les partenaires de mise en œuvre, les communautés locales… Il sera l’interface entre l’équipe du Portefeuille 3 et la Division Opérations du PNUD au niveau central : UPM, SAO, Voyages, Finances…
Competencies
Core
Achieve Results
LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively
LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously
LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility
LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination
LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner
LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area
Name
Definition
Procurement
Procurement management
The ability to acquire goods, services or works from an outside external source
Procurement
Contract management
Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
Procurement
Supplier/relationship management
Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
Ethics
Financial Disclosure and Conflict of Interest
Analyse and eliminate or mitigate potential and actual conflicts of interest disclosed in the annual financial disclosure programme
Legal
Knowledge of applicable legal framework
Understanding of the legal norms as applied to the United Nations in general, and to UNDP in particular. This includes an understanding of the structure, functioning and operations of UNDP within the broader UN system and the application of international treaties, including the UN Charter, GA resolutions, the relevant basic country assistance agreement and UN system-wide legal instruments, as well as an understanding of the internal legal framework (financial regulations and rules, policies, and procedures) of UNDP.
Administration & Operations
Building, facilities & office space management
Knowledge and ability to facilitate the renovation and upgrade of offices including review of complex engineering/architectural drawings; negotiate technical agreements to ensure fully operational building infrastructure and services; design policy & procedure (POPP) for premises and facilities including space standards; manage premises and facilities; validate financial statement notes on leasehold data
Required Skills and Experience
Min. Academic Education
Titulaire au minimum de diplôme universitaire de niveau Master en Gestion, Administration d’entreprise, Finances et Comptabilité, ou tout autre diplôme universitaire équivalent en rapport avec la passation de marché
Min. years of relevant Work experience
Au moins 2 ans d’expériences professionnelles pertinentes en passation de marché, gestion des achats
Required skills and competencies
Connaissance approfondie des procédures de passation de marché, de gestion de contrats et d’approvisionnement ;
Bonne connaissance des règlements financiers ;
Une expérience de travail dans les ONG internationales et/ou dans le système des Nations Unies, en particulier au PNUD serait un atout ;
Connaissance de la gestion axée sur les résultats et de l’approche basée sur les droits humains ;
Bonne connaissance des outils de gestion de contrats et de marché ;
Compétence solide en communication orale et écrite ;
Bonne capacité en utilisation de logiciel de gestion, maîtrise des outils informatiques
Required Language(s) (at working level)
Maîtrise du français comme langue de travail
La connaissance de l’anglais est requise
Travel
Aptitude pour des fréquents déplacements en brousse à l’intérieur de la région d’affectation et à Madagascar.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.