Plan International recrute 01 Coordonateur de projet

Plan International recrute 01 Coordonateur de projet

Raison d’être du poste

Le(la) coordinateur(trice) National du projet DESFERS a pour rôle d’assurer la gestion technique administrative et financière du projet de Développement Économiques Social des Femmes à travers l’Énergie Renouvelable au Sahel et particulièrement au Sénégal dans la zone d’intervention de Plan International Sénégal, Kaolack, supporter et contrôler la même gestion de l’ONG ACRA dans ces zones (Ziguinchor, Kolda et Sédhiou). Il Veille à l’exécution correcte de toutes les activités d’accès des femmes à l’énergie renouvelable comme source de production d’énergie pour leurs Activités Génératrices de Revenus(AGR) et le développement de petites et moyennes entreprises, et en particulier le travail du Coordinateur Régional de Plan International Sénégal, basé à Kaolack, et de tout le staff de Plan dédié à ce projet.

Il(elle) est pleinement responsable de la relation institutionnelle et opérationnelle avec tous les acteurs institutionnels locaux, tous les partenaires et associés du projet. Il assurera aussi la responsabilité de la coordination/supervision des toutes les activités du projet avec une responsabilité directe sur la stratégie et méthodologie d’implémentation et de l’exécution technique et budgétaire.

Il(elle) est aussi responsable de la relation avec Plan International Espagne, en terme de gestion de l’implémentation du projet ainsi que pour satisfaire les standards de compliance du Bailleur et de Plan International.

Dimensions du poste

Le(la) Coordinateur(trice) National du projet est sous la supervision directe du Program Support Manager.

• Il/elle peut développer des initiatives personnelles à différents niveaux (Coordinateur National du projet, chefs de département, Conseillers techniques…) pour faciliter l’exécution de son travail. Toutefois, il ou elle doit consulter son superviseur quant à la prise de décisions critiques engageant l’image, les fonds, les ressources humaines. Il n’a pas d’autonomie financière car cela est directe et strictement lié à l’application du budget du projet.
• Il/elle doit veiller lors de la mise en œuvre du projet à ce que les différentes interventions soient conformes aux spécifications du projet et pertinentes aux populations cibles.
• Il/Elle assure la supervision technique et le contrôle de qualité des conventions de partenariat avec les ONG concernées actives sur tous les volets du projet, directement dans la zone d´implémentation de Plan International et en termes de support dans les zones du partenaire.

Responsabilités

Le/La Coordinateur(trice) National à comme responsabilités :

• Coordonner avec le coordinateur global du projet DESFERS à Madrid.
• Superviser et appuyer le chargé de projet pour l’implémentation des activités sur le terrain.
• Coordonner la mise en œuvre des conventions avec le Ministère de la Formation Technique et Professionnelle/centres de formation.
• Coordonner la mise en œuvre des conventions avec le Ministère de la femme, de la famille et du Genre et avec les Institutions de Microfinances(IMF) pour la création de mécanismes de financement optimales.
• Coordonner la mise en œuvre des conventions avec l’Agence Nationale des Energies Renouvelables(ANER).
• Coordonner la mise en œuvre des conventions avec les opérateurs électriques privés par le biais de l’Agence sénégalaise de l’Electrification Rurale(ASER).
• Superviser la mise en œuvre de l´accord de partenariat avec les partenaires/associés du projet.
• Organiser et faire le suivi des réunions régulières du comité de pilotage et consultatif.
• Maintenir un cadre d’appui conseil de suivi et évaluation, et de production de résultats pertinents au projet ;
• Veiller à l’exécution effective et qualitative des accords convenus avec les partenaires du projet ;
• Effectuer régulièrement des missions de supervision sur le terrain ;
• Produire les rapports d’activité et financiers du projet en respectant les délais indiqués ;
• Assurer une bonne gestion documentaire du projet ;
• Conseiller les différents dispositifs d`implémentation et s’organiser avec les autres partenaires pour superviser l’harmonisation des activités dans les 4 zones d’intervention du projet.
• Elaborer, en lien avec le Directeur des Programmes et le chargé de projet, les cahiers de charges des partenaires et planifier les formations des acteurs et partenaires conformément aux différents documents de planification du projet ;
• Apporter un appui technique aux différents cadres de concertation, aux comités de gestion aux structures et aux acteurs, qui seront accompagnés au niveau régional, départemental et communal ;
• Mettre en place un système d’information et de gestion qui intègre toutes les parties prenantes
• Mettre en place et superviser les opérations de suivi et évaluation du projet.
• S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.
• Accompagner le chargé de projet dans ses activités comme :
• L’analyse et l’identification des Activités Génératrices de Revenus(AGR) durables.
• La validation du choix des villages sur la base des critères identifiés par le projet et qui se basent surtout sur l’analyse des Activités Génératrices de Revenus(AGRs) durables.
• L’accompagnement des AGRs ;
  L’organisation et la supervision des formations et coaching des Agents de Service Energétiques par les formateurs professionnels dans le domaine de l’opérationnalisation et la gestion de microcentrales et plateformes multifonctionnelles ;
• L’organisation et la supervision des formations et du coaching des Petites et Moyennes Entreprises (avec des Activités Génératrices de Revenus d’Énergie Renouvelables) ;
• La mise en marche du mécanisme financier ;
• La supervision pour l’acquisition et l’installation d’infrastructures solaires suivant les procédures de l’organisation ;
• La sensibilisation et le plaidoyer sur les thématiques genre et énergies renouvelables
• Elaborer les différents outils d’identification, de planification, de mise en œuvre, de suivi et évaluation et de rapportage des formations ;
• Accompagner les acteurs dans l’utilisation des différents outils ;
• Mettre en marche le mécanisme financier et le recrutement de l’IMF ou des IMF ;
• Contracter avec les ONG locales en coordination avec le chargé de projet et le Directeur de Programme

Éducation et formation tout au long de la vie : Éducation transformatrice de genre, développement de la petite enfance et entreprenariat

• Maintenir et développer le contact avec les acteurs ainsi que les partenaires en collaboration ;
• Maintenir et développer le contact avec le coordinateur global à Madrid.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail clés

Le Coordinateur National du projet DESFERS travaille étroitement en collaboration avec :

• Le Directeur des Programmes de Plan International Sénégal
• Le Directeur du programme : Éducation et formation tout au long de la vie : Éducation transformatrice de genre, développement de la petite enfance et entreprenariat
• L’équipe des Trois (03) zones gérées par ACRA
• L’équipe de MERL de Plan International Sénégal
• Les Codemandeurs et associés du projet DESFERS
• Le PUM de Kaolack
• Les Directeur(trice)s des programmes
• Le directeur du Projet de Plan International Espagne

Expertise technique, compétences et connaissances

• Niveau universitaire (Maîtrise/Bac+4) dans le domaine des Sciences Appliquées (Économie, Énergie ou Environnement) pour le développement
• Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet de développement économique des communautés rurales,
• Avoir une expérience et une aisance dans l’animation de groupes et la conduite de processus multi-acteurs ;
• Avoir des capacités de leadership ;
• Avoir la capacité de communication dans une audience de plus de 20 personnes ;
• Avoir des capacités analytiques et de priorisation ;
• Avoir le sens du travail en équipe ;
• Disposer des aptitudes d’animation et de facilitation ;
• Avoir des connaissances en NTIC et une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access…) ;
• Avoir une expérience de travail avec des ONG internationales est un atout ;
• Excellentes aptitudes en suivi et évaluation de projets ;
• Avoir un très bon esprit de créativité et une forte capacité organisationnelle, d’analyse et de prise d’initiatives ;
• Parler au moins une des langues du terroir dans les zones d’implantation du projet ;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression ;
• Excellentes compétences en leadership et en gestion de projet ;
• Avoir des compétences en résolution de problèmes, compétences analytiques et décisionnelles ;
• Avoir une aptitude avérée à travailler dans un environnement à coordonner les activités entre équipes ;
• Avoir des compétences de supervision et d’encadrement ;
• Avoir une Expérience technique dans le domaine du développement, comme la communication sur le changement de comportement social, la pratique d’AGR via les énergies renouvelables et le développement communautaire ;
• Avoir une saine prise de décision et de jugement ;
• Être bien organisé et capable de gérer plusieurs priorités ;
• Être enthousiaste pour générer et mettre en œuvre de nouvelles idées ;
• Avoir la volonté de contribuer à une culture organisationnelle collaborative, créative et communicative ;
• Diriger et superviser le personnel de l’équipe technique ; répartir la charge de travail du projet entre les membres de l’équipe ; planifier des visites de terrain avec l’équipe en fonction du risque, de la matérialité du projet ;
• Bonne expression écrite et orale en français (La maîtrise de l’anglais est un atout) ;
• Être honnête, patient, flexible, proactive et rigoureux ;
• Avoir le sens de la créativité ;
• Savoir travailler de façon autonome ;
• Être intègre et de bonne moralité ;
• Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Le(la) Coordinateur(trice) National du projet DESFERS travaille dans un environnement ordinaire de bureau. Il doit être disponible à effectuer des visites très fréquentes sur terrain dans les zones où sont mis en œuvre le projet

Niveau de contact avec les enfants

Le(la) Coordinateur(trice) National du projet DESFERS a un niveau de contact faible avec les enfants.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 10 Juin 2021 accompagnée :

• D’une lettre de motivation compréhensible
• D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Lieu : Dakar Bureau National

Reporte à : Directeur de Programme Education et formation tout au long de la vie

Grade: D1

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs

Date limite : 10 Juin 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.plan-international.org.