Communication & Medias Officer – PlanForGirls Project

Date: 09-Jan-2020

Location: Bohicon, ZO, BJ

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

PROFIL DE POSTE

Titre	Communication & Medias Officer
Domaine fonctionnel	Communication & Médias
Rapporte à	Lien hiérarchique : Cheffe de projet Plan pour les Filles (Plan For Girls) Lien fonctionnel : Directeur de la Communication et des relations publiques basé au bureau national
Site de fonction	Basé au PIIA Bohicon	Voyage requis	Fréquents déplacements dans la zone de projet Plan pour les Filles.   Autres zones de programmes de Plan International Benin au besoin.
Date de prise de service	Février 2020	Grade	C2
Type de Contrat	Contrat local. CDD	Duree	1 an et renouvelable au besoin.

FINALITE DU POSTE

Plan pour les Filles (Plan For Girls) est un projet ambitieux, novateur, transformateur de genre, qui comporte un volet important en termes de communication pour le changement de comportement, la communication avec les communautés, la communication pour l’engagement communautaire, la mobilisation sociale, les relations publiques, le plaidoyer et l’influence. En tant que tel, le rôle du Communication & Médias Officer est essentiel pour aider à la rédaction de la stratégie de communication du projet et à la mise en œuvre du plan d’action. Le rôle est également important pour la capture et la documentation des succès et des défis du projet à travers des récits de changement, des témoignages, des études de cas, des images et vidéos de qualité, des produits médiatiques, des articles, et l’élaboration d’un document de capitalisation de toutes les étapes et évènements du projet, etc. aussi bien au niveau de Plan International que de ses partenaires de mise en œuvre. Ce rôle devra forcément permettre le suivi du projet et la documentation de l’impact du projet sur les bénéficiaires.

DIMENSIONS DU RÔLE

Relevant de la supervision du Chef de projet et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Communication et des relations publiques au niveau national, le/la Média & Communication Officer aidera à coordonner toutes les activités de Communication et médias du projet. Il / elle sera responsable de la communication interne, externe et des médias sociaux autour du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Chef de projet, le Directeur de communication et des relations publiques au bureau national et toute l’équipe de projet pour s’assurer une supervision étroite et le suivi des activités de communication, le budget et les dépenses connexes, et mettre en évidences les réussites et les échecs le cas échéant.  Ce rôle aura une collaboration directe avec les autres membres du personnel du projet, de manière à être efficace dans la réalisation des objectifs du projet.

LES RESPONSABILITÉS

Faire la revue et affiner la stratégie de communication du projet et mettre en œuvre le plan d’action ;

• Capturer et documenter les succès et les défis du projet à travers des récits de changement, des témoignages, des études de cas, des images et vidéos de qualité, des produits médiatiques ;

• Assister aux réunions internes et avec les parties prenantes et rédiger des rapports et comptes rendus pertinents et documents stratégiques ;

• Produire un document de capitalisation de toutes les étapes et évènements du projet, aussi bien au niveau de Plan International que de ses partenaires de mise en œuvre ;

• Faire le suivi du projet pour la documentation de son impact sur les bénéficiaires ;

• Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre sur la communication sur le projet ;

• Concevoir et ou améliorer les différents supports de communication du projet (flyers, dépliant, Kakemono, etc.) ;

• Assurer le respect de la charte graphique (logos du projet, du bailleur, supports de présentation institutionnels…) en lien avec les spécificités du bailleur ;

• Rédiger des articles de qualité, dossiers de presse à transmettre aux journalistes ;

• Organiser toute activité de communication du projet ;

• Rédiger les discours officiels ;

• Nourrir tous les réseaux sociaux officiels de Plan International Benin par des images et post régulier sur le projet ;

• Participer à tous les évènements marquants du projet ;

• Entretenir des liens avec un réseau de journalistes dans le domaine de la presse et des médias (radio, télévision, etc) ;

• Garder et entretenir toutes les archives de communication du projet ;

• Respecter les politiques globales de protection de l’enfance, d’inclusion et d’égalité des sexes de Plan International.

RELATIONS CLÉS

• Collaborer avec le Directeur de la Communication et des relations publiques au niveau national pour affiner et mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication et médias du projet Plan pour les Filles – Elevé

• Assister aux réunions internes et avec les parties prenantes et rédiger des rapports et comptes rendus pertinents et documents stratégiques – Elevé

• Représenter Plan International à des forums externes le cas échéant – Moyen

• Assurer la liaison en terme de communication et média avec les partenaires de mise en œuvre – Moyen

• Collaborer avec et consulter les collègues de CO et du PIIA – Moyen

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Aptitudes à la communication : compétences de communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela inclut des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.

• Intégrité : travaille avec loyauté et intégrité et s’engage clairement en faveur des valeurs et des principes humanitaires de Plan International.

• Résilience / Adaptabilité et flexibilité : Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions extrêmes, notamment le stress, les risques élevés pour la sécurité et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.

• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre la conscience et la sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans des contextes culturels variés d’une manière culturellement appropriée.

• Style de travail : est proactif(ve), bien planifié(e) et organisé(e), même dans un environnement de travail fluide, et possède une grande capacité d’initiative, et de prise de décision, ainsi que de hautes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de Plan International, du Code de conduite, etc Requiert des compétences générales en finances, administration, gestion de l’information, et une excellente maîtrise des technologies de l’information et de l’informatique.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en journalisme et communication (minimum BAC plus 3) ;

• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans les domaines du journalisme, des communications, des médias ou des relations publiques ;

• Solide compréhension de la presse écrite, de la radio, de la télévision et des médias en ligne ;

• Bonnes connaissances et pratiques des applications Word, Excel, Publisher et Power Point ;

• Bonnes compétences en photographie et / ou en tournage et montage vidéo ;

• Des compétences techniques supplémentaires sont souhaitables, notamment la maîtrise d’Adobe Photoshop, Indesign ou des logiciels de retouche photo et de montage de films tels qu’Adobe Premier ;

• Anglais et français courants, parlés et écrits. Etre bilingue Français-Anglais sera un atout ;

• Au moins un an d’expérience de travail avec ou en collaboration avec une ONG ou une agence des Nations Unies, ou l’équivalent, sera un atout ;

• Une expérience antérieure de voyage ou de travail dans le département des Collines sera un atout ;

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;

• Capacité à fonctionner efficacement dans des situations stressantes, y compris les heures supplémentaires ;

• Sensibilisation au genre et sensibilité culturelle ;

• Bonne compétence en gestion du temps et en résolution de problèmes.

• Travaille avec loyauté et intégrité et adhère clairement aux valeurs et aux principes de Plan International.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je me donne un objectif clair et définis des attentes élevées.

• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

• Je me base sur des preuves pour  évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

• Je travaille en toute responsabilité pour  atteindre les plus hauts standards avec intégrité.

• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.

• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.

• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche  des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.

• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.

• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

• Travailler sous pression pour produire des résultats

• Travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et / ou humide

• Respecter des délais stricts

• Déplacements fréquents dans les zones couvertes par le projet (Dassa, Glazoué, Savalou et Bantè) et au-delà

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

• Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants