PIN recrute 01 Chef/fe des Programmes

Titre du poste : Chef/fe des programmes
Date de démarrage : juin 2020
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation
Pays : République démocratique du Congo (RDC)
Lieu de travail : Bukavu et sites de projets dans les provinces du Sud-Kivu et du Maniema
Rapports à : Directeur Pays
Responsable de : Chefs de Projet, Agent de Soutien aux Programmes, Chargé de Suivi et Evaluation et Chargé de CRM et Communication

Aperçu des emplois :
Le chef des programmes supervise tous les programmes, avec la responsabilité spécifique de la mise en œuvre efficace et en temps voulu du programme, et de la qualité des projets. En supervisant la mise en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation axés sur les résultats, le chef des programmes guide également la stratégie du programme et le développement des futurs programmes. Avec le directeur pays (DP), le chef des programmes représente PIN auprès des donateurs et des partenaires, en veillant à ce que PIN soit reconnu pour son expérience sur le terrain. En outre, le chef des programmes s’engage dans des activités de planification et de stratégie à moyen et long terme, assure l’amélioration continue de la qualité des programmes et contribue à un environnement de travail positif pour le personnel des programmes.

Contexte de l’organisation :
People in Need (PIN) est une ONG tchèque qui fournit des secours et une aide au développement dans plus de 20 pays à travers le monde. Créée en 1992, PIN est devenue la plus grande organisation de ce type en Europe centrale, apportant de l’aide là où elle est nécessaire et renforçant la société civile en République tchèque, en Europe de l’Est, en Afrique et en Asie.
People in Need (PIN) est présent en RDC depuis 2008. Avec son bureau principal à Bukavu (Sud-Kivu) et plusieurs bureaux sur le terrain, nous avons mis en œuvre des projets axés sur la nutrition, les soins de santé de base, la sécurité alimentaire, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), l’éducation et les droits de l’homme dans les provinces du Sud-Kivu et du Maniema.

Tâches et responsabilités principales :

L’encadrement supérieur

• Assiste le directeur pays dans la gestion du programme par pays et remplace le DP dans les fonctions déléguées lorsque le DP n’est pas disponible ou dans le pays.
• Dirige le déploiement du programme du plan stratégique national et est responsable des indicateurs clés de performance qui s’y rapportent.
• Veille à ce que le programme global soit conçu, géré et mis en œuvre conformément à la législation nationale et aux politiques, stratégies et lignes directrices des donateurs et des personnes dans le besoin.
• Est un élément essentiel de la direction et participe à la prise de décision stratégique du programme national
• Veille à ce que les thèmes transversaux soient intégrés et à ce que les plans stratégiques des programmes soient suivis et conformes à la stratégie de RDD du PIN

Gestion de projet

• Assure une gestion opérationnelle efficace du programme PIN grâce à la gestion hiérarchique des gestionnaires de projets/programmes et du département S&E
• Garantit des rapports de qualité et en temps utile aux donateurs et au siège
• S’assure que le développement des projets répond à des normes élevées en termes de conception, de mise en œuvre et de suivi et d’évaluation grâce à une gestion adéquate du cycle de projet
• Suit régulièrement les plans de passation de marchés et de dépenses et veille à leur bonne préparation par le personnel du programme
• Suivre l’état d’avancement du programme grâce à des systèmes de suivi et d’évaluation développés en interne et veiller à ce que des réunions d’examen mensuelles aient lieu régulièrement au niveau du programme/projet
• Facilite les liens entre les programmes et les opérations avec DP, est responsable du fonctionnement de Mécanisme des plaintes et des suggestions qui est conformes aux principes transversaux du PIN dans l’ensemble des programmes, et participe activement aux résolutions
Développement et coordination de projets
• Préparer les budgets de programme et de fonctionnement (y compris le plan budgétaire d’investissement) en collaboration avec le personnel du programme et des finances (y compris la prise en compte de la situation en matière de sécurité et la planification logistique)
• Veille à ce que tous les programmes conservent correctement les acquis pour les projets futurs, et à ce que toutes les informations soient correctement documentées
• Révise et met à jour régulièrement les stratégies de programme en s’appuyant sur le cycle de révision de la stratégie par pays (au moins une fois par an)
• Contribuer activement à la conception de l’évaluation pour l’élaboration de nouvelles propositions et s’assurer qu’elles sont conformes à la stratégie par pays du PIN et à la stratégie du département d’aide et de développement du PIN
• Cherche activement à améliorer la qualité des propositions
• Coordination avec les bureaux techniques au sein de nos donateurs

Gestion des ressources humaines

• Garantit des ressources humaines appropriées pour que les projets atteignent leurs objectifs
• En coordination avec DP (gestion des risques) est responsable de la prise de décision et fait partie intégrante du processus de recrutement avec les connaissances techniques pertinentes du personnel du programme
• Est responsable du mécanisme d’évaluation suivi et mis en œuvre dans l’ensemble du département du programme
• Encadrement et transfert de compétences à l’équipe du programme

Sécurité

• Est responsable de l’adhésion du personnel du programme aux règles de sécurité du code PIN, et de la coopération entre les projets et le personnel de sécurité du code PIN en conformité avec toutes les règles et réglementations de sécurité et de sûreté établies dans les procédures opérationnelles standard
• Conformément à la demande du DP, prendra en charge le téléphone de sécurité en dehors des heures de bureau.
Représentation, communication, mise en réseau et collecte de fonds
• Réseaux entre les donateurs et les principales parties prenantes pour rechercher activement des possibilités de financement, fournit un soutien technique au DP en termes de donateurs et de planification de la collecte de fonds
• Veille à ce que le code PIN soit représenté et visible dans la communauté des donateurs, parmi les principaux partenaires et au sein des forums de coordination ; le délègue, le cas échéant, au personnel du programme
• En collaboration avec le chargé de communication et le département de communication et de plaidoyer du siège, s’assure que du matériel de communication et de promotion approprié et pertinent est produit pour soutenir les programmes dans le pays et les campagnes de plaidoyer et de collecte de fonds tant au niveau local qu’international.
• En collaboration avec DP, s’engage dans des dialogues de plaidoyer lorsque cela est approprié (selon la stratégie définie) ; s’assure que le PIN représente les besoins de ses bénéficiaires et se base sur son expérience de terrain afin de faire campagne pour les politiques nécessaires et les engagements des donateurs
• Veille à ce que le personnel technique responsable et compétent dans des secteurs donnés assiste et participe activement aux groupes et aux programmes
• Entretient des relations positives avec les autorités régionales et locales

Expériences / Formation

• MA/Diplôme dans le domaine du développement/humanitaire ou formation pertinente
• 5 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire/du développement
• Connaissance courante du français et de l’anglais requise
• Une expérience avérée dans la gestion du cycle de projet et des équipes est requise
• Expérience avérée en matière d’évaluation des besoins et d’élaboration de propositions requise
• Connaissance et expérience du suivi et de l’évaluation des projets requises
• Une expérience antérieure des programmes de gestion communautaire de malnutrition aiguë sévère (MAS) ou d’alimentation des nourrissons et des jeunes enfants (ANJE) est un atout majeur
• L’expérience en matière de coordination au sein des consortiums est un atout majeur
• L’expérience du travail dans des environnements peu sûrs est un avantage important
• Analyse critique et compétences en matière de résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression, souvent avec des délais stricts
• Sensibilité culturelle, excellentes compétences en matière de communication et forte capacité à motiver et à transférer des connaissances aux autres
• Empathie avec les valeurs de l’organisation et son approche
• Un jugement sûr, des capacités de coordination et de gestion
• Responsable et systématique, avec une capacité d’organisation et de planification efficace

Salaire

Les offres de People in Need :

• Expérience de travail dans une ONG professionnelle et flexible, la plus importante d’Europe centrale et orientale
• Travailler dans une équipe dynamique et motivée
• Salaire basé sur l’échelle salariale du PIN, l’expérience et l’ancienneté
• Hébergement fourni dans la maison d’hôtes de PIN
• 25 jours de vacances par an, ainsi que des jours fériés nationaux supplémentaires, conformément au droit du travail de la RDC
• Deux fois par an, 2 jours de congé de recherche et développement payés avec une contribution supplémentaire de 500 USD chacun
• Remboursement des frais de voyage pour se rendre dans le pays de résidence une fois par semestre de travail accompli
• Remboursement des frais de visa et de vaccination ; aide à la procédure de demande de visa
• Assurance voyage (couvre les soins de santé y compris le rapatriement)
• Insertion et formation à Prague

Comment postuler

Êtes-vous intéressé par ce poste? Envoyez-nous votre CV et la lettre de motivation courte et en anglais via ce lien. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois rempli.
Le personnel de People in Need est censé d´exercer ses fonctions et responsabilités conformément au code de conduite et aux politiques clés de People in Need (disponible sur: www.peopleinneed.cz/policies).

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