Pathfinder Overview

Pathfinder International is driven by the conviction that all people, regardless of where they live, have the right to decide whether and when to have children, to exist free from fear and stigma, and to lead the lives they choose. Since 1957, we have partnered with local governments, communities, and health systems in developing countries to remove barriers to critical sexual and reproductive health services. Together, we expand access to contraception, promote healthy pregnancies, save women’s lives, and stop the spread of new HIV infections, wherever the need is most urgent. Our work ensures millions of women, men, and young people are able to choose their own paths forward.

HR Manager_FR (Gestionnaire des Ressources Humaines)

Togo

Résumé:

Supervise la mise en œuvre des politiques et procédures RH, ainsi que le recrutement, le développement et la conservation du personnel soutenant un bureau-pays ou une fonction mondiale. Planifie, dirige et coordonne les fonctions administratives pour soutenir le recrutement, les interviews et le personnel d’accueil des nouveaux collaborateurs. Appuie les gestionnaires régionaux et les équipes de gestion de projet sur toutes les questions liées aux ressources humaines, y compris le recrutement, l’embauche, l’intégration, la gestion de la performance, la rémunération et les avantages sociaux (rémunération totale), ainsi que les relations avec les employés. Sert de point de contact au conseiller juridique local.

Principaux Résultats de la Fonction :

1. Premier Point de Contact : Sert de premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives aux ressources humaines.

2. Recrutement, Interviews, Sélection et Accueil des Nouveaux Collaborateurs : Travaille en coordination avec le personnel du projet et dirige les efforts de recrutement, y compris la création de descriptions de postes et d’affichages, le filtrage des candidats, la programmation des interviews, la négociation et la proposition d’offres, la délivrance des contrats locaux, la supervision de l’orientation et l’accueil des nouveaux collaborateurs. Assure le suivi des candidats aux emplois affichés et prépare des rapports sur les coûts de recrutement mensuels / annuels et l’état des offres d’emploi

3. Gestion de la Performance : Coordonne les activités annuelles de gestion de la performance, y compris la formation du personnel du bureau-pays, du terrain et de ceux qui travaillent à distance. Encadre et conseille le personnel sur les questions de relations avec les employés liées à l’embauche, au licenciement, au rendement au travail et aux politiques organisationnelles. Facilite le départ des employés, à la fois volontaire et involontaire

4. Récompenses : Gère la rémunération et les avantages pour le personnel du projet et veille au respect des lois et pratiques locales ainsi qu’aux normes de Pathfinder. Gère et actualise la structure salariale. Assure le suivi des augmentations salariales au mérite et exécute les rapports selon les besoins

5. Dossiers liés aux RH : Tient tous les dossiers liés aux ressources humaines et assume la responsabilité principale de la configuration, de l’entretien et de la conformité des dossiers d’emploi en fonction des lois locales. Effectue les audits de conformité programmés.

6. Stratégies de Conservation des Employés : Dirige les efforts de productivité et de conservation du personnel local, y compris l’appui aux plans de croissance et de perfectionnement professionnels

7. Conformité : Travaille en liaison avec l’avocat local afin de créer des politiques et procédures globales en matière de ressources humaines conformes aux lois locales

8. Gestion de Projet et Participation: Dirige, gère ou participe aux équipes de projet inter-fonctionnelles.

Minimal Requirements

Compétences Minimales Requises Spécifiques au Poste:

• Principes et Pratiques en matière de RH : Connaissances approfondies et capacité à appliquer les pratiques et les principes de gestion des ressources humaines, les règlements et les exigences en matière de relations de travail, les récompenses totales, la formation et l’apprentissage, et les stratégies de conservation des employés (gestion, motivation, perfectionnement, mentorat)

• Conservation des Dossiers : Connaissance de base de l’organisation, du « remplissage » et de la conservation des documents relatifs aux RH

• Rémunération et Avantages Sociaux : Connaissance de base de la philosophie de rémunération et de la structure salariale de Pathfinder ainsi que des programmes d’avantages sociaux pour le pays assigné

• Formation et Perfectionnement : Connaissance de base du processus de formation et de développement, y compris l’évaluation des besoins, la conception et le développement de la formation et la prestation de programmes de formation

• Applications Informatiques : Connaissances de base du SIRH et du système de suivi des candidats de Pathfinder. Aptitude à les utiliser. Capacité à accéder et à utiliser le LMS

• Encadrement, Conseils et Capacité à Influencer : Aptitude à encadrer, conseiller et influencer les autres à tous les niveaux de l’organisation. Compétences Organisationnelles Minimales Requises:

• Logiciels : Connaissance avancée des produits de MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

• Services de Santé et Droits Sexuels et Reproductifs : Connaissance de base des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive, y compris les stratégies et indicateurs.

• Passion pour la Santé Sexuelle et Reproductive: Engagement en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.

• Communication : Compétences Avancée en matière de communication orale et écrite.

• Langues : Compétences écrite et orales avancées dans la langue locale et la langue Anglaise

• Planification et gestion de projet : compétences avancées en planification, coordination, surveillance et gestion de projets

• Service à la Clientèle: Compétences avancées en matière de services aux client(e)s.

• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer de tâches multiples sous supervision minimale.

• Autogestion et Travail en Équipe : Capacité à travailler de manière autonome ou en tant que membre d’équipe, capacité à être axé sur les détails, et capacité à gérer le stress.

• Efficacité Mondiale et Culturelle : Capacité à communiquer, à collaborer avec diverses parties prenantes et à atteindre des résultats opérationnels.

• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.

• Confidentialité : Aptitude avérée à garder confidentiels les questions liées au travail. Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises:

• Licence en Gestion des Ressources Humaines, Gestion des Affaires, ou domaine apparenté, ou une combinaison d’études et d’expérience qui donne les compétences requises

• Préférence : Certification en ressources humaines

• 5 ans d’expérience dans la gestion d’une fonction de ressources humaines Autres Informations :

• Exigence de Voyage (au moins 30%)

• Utilise téléphone cellulaire et téléphone de bureau ; ordinateur portable ou ordinateur de bureau.

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