PATH embauche un administrateur de projet, Digital Square
Description
PATH est une organisation mondiale qui s’efforce d’accélérer l’équité en santé en réunissant des institutions publiques, des entreprises, des entreprises sociales et des investisseurs pour résoudre les problèmes de santé les plus urgents au monde. Avec une expertise dans les domaines de la science, de la santé, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et fait évoluer des solutions, notamment des vaccins, des médicaments, des dispositifs, des diagnostics et des approches innovantes pour renforcer les systèmes de santé dans le monde entier.
Le Centre d’excellence numérique et des données (CoDE) de PATH s’est engagé à faire évoluer les technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Notre travail couvre l’ensemble du cycle de vie du développement logiciel, de l’analyse des systèmes d’information au déploiement et à l’utilisation à long terme de ces systèmes. L’équipe Digital Health de PATH travaille avec les ministères de la santé, les entreprises de technologies de l’information et de la communication, le secteur mondial de la santé et les donateurs pour améliorer la conception, le développement, l’interopérabilité et la mise en œuvre des systèmes d’information de gestion.
Digital Square, une initiative au sein de CoDE, est l’une des réponses innovantes de PATH aux défis de la santé mondiale pour être un moteur de changement. Conçue à partir des leçons tirées des inefficacités et des redondances des investissements dans les technologies numériques, y compris les erreurs commises lors de la riposte à Ebola, l’initiative réunira des acteurs mondiaux et régionaux pour créer une nouvelle façon de penser et de faire le développement. En Afrique du Sud, Digital Square travaille en partenariat étroit avec le National Department of Health (NDoH) pour renforcer le système national d’information sanitaire et l’utilisation des données dans le secteur public.
PATH recrute actuellement un administrateur de projet (PADM) pour son équipe Digital Square. Le responsable PADM gérera les exigences contractuelles et financières des projets qui lui sont assignés dans le portefeuille de récompenses de Digital Square. Il / elle fournira des conseils à l’équipe technique concernant les réglementations du gouvernement américain sur les contrats et les accords de coopération ; garantir l’admissibilité financière, l’imputation et le caractère raisonnable des coûts ; assurer la surveillance et l’orientation des pratiques de gestion financière; et soutenir les activités en contact direct avec les clients.
Responsabilités:
Gestion financière du projet (30%)
Maîtrisez et maintenez des informations précises dans Business World, le système financier de PATH, agissant comme une ressource pour les équipes de projet.
Collaborer avec le responsable des finances pour gérer les aspects financiers des activités assignées, y compris (mais sans s’y limiter) le suivi des dépenses du projet par rapport aux budgets des donateurs et annuels, le suivi des dépenses de main-d’œuvre par rapport aux budgets approuvés, l’examen des transactions du grand livre pour la pertinence et l’exactitude, et la correction des problèmes de budget et de codage en temps opportun.
Gérez le financement de plusieurs donateurs sur l’ensemble des projets, y compris le partage des coûts.
Assurer la liaison avec les points de contact opérationnels et techniques de Digital Square pour résoudre les problèmes contractuels et opérationnels.
Conseiller les équipes sur les questions de budget/planification à long terme et effectuer des analyses financières, y compris les prévisions et les pipelines.
Contribuer aux rapports narratifs et financiers des donateurs en fournissant des mises à jour concernant les activités assignées.
Gestion des contrats (30%)
Gérer les responsabilités contractuelles des équipes de projet, y compris (mais sans s’y limiter) les demandes de candidature, les sous-accords, les contrats de sous-traitance, les bons de commande, les bons de travail et les accords de consultants.
Examiner et autoriser les demandes d’accord subordonné et de paiement et les livrables entrés dans Salesforce par l’assistant de programme principal.
Fournir des conseils à l’assistant de programme principal responsable de l’administration, y compris l’intégrité des données SmartSheet et Salesforce et la gestion des connaissances.
Coordonner avec le Bureau des subventions et des contrats et des affaires juridiques pour conserver les dossiers d’accord de l’initiation à la clôture.
Examiner et soutenir l’élaboration des étendues de travail et recommander des mécanismes de paiement.
Négocier et surveiller les accords subordonnés, y compris les collaborations complexes avec des organisations publiques et privées aux États-Unis et dans d’autres pays.
Participer à des réunions techniques pour donner des conseils sur les processus opérationnels et surveiller les risques potentiels de conformité.
Relations extérieures (15 %)
Fournir des conseils sur les politiques et procédures PATH.
En coordination avec l’agent principal du PADM et le directeur adjoint des opérations, répondre aux demandes de renseignements des bailleurs de fonds et les transmettre aux parties prenantes internes, le cas échéant.
Conformité et relations siège (25 %)
Assurer la cohérence avec les principes et pratiques de gestion de l’initiative Digital Square.
Travailler avec le personnel du projet pour assurer la conformité avec PATH et les exigences des donateurs.
Agir en tant que liaison entre l’équipe de projet et les groupes de services partagés PATH, tels que les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction de propositions et à la budgétisation, au besoin.
Expérience requise
Baccalauréat requis en administration des affaires, administration publique, gestion à but non lucratif ou dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d’éducation et expérience.
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée.
Connaissance des réglementations 2 CFR 200 et USAID requise; une expérience approfondie des FAR et une connaissance des directives HHS sont préférables.
Compétences démontrées en gestion financière, avec une expérience dans la réalisation d’analyses et de prévisions financières.
Axé sur l’équipe et collégial avec la capacité d’interagir avec divers collègues et de faciliter de solides relations de travail ; apte à travailler en étroite collaboration avec les autres sur une distance géographique.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.
Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office et capacité à apprendre les systèmes/logiciels financiers ; Expérience Sharepoint et Salesforce préférée.
Solides compétences organisationnelles, grand souci du détail et efficacité dans les délais.
Pour être pris en compte, les candidats doivent soumettre les éléments suivants dans le cadre du processus de candidature en ligne :
- Lettre de motivation
- CV au format chronologique inversé
Pour postuler à ce poste veuillez visiter : path.silkroad.com