Développement (FAD) pour financer les coûts de la première phase du Programme de Renforcement de la Résilience à

l’insécurité alimentaire et nutritionnelle (P2RS). Il a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au

titre du contrat pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation de Marchés (SPM).

Titre du poste : SPECIALISTE DE PASSATION DE MARCHES (SPM)

Supérieur hiérarchique : Coordonnateur National du P2RS

Subordonné : Assistant en Passation des Marchés

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

A. PRINCIPALES TACHES : Sous l’autorité du Coordonnateur national du P2RS et en conformité avec le plan de travail et

budget annuel (PTBA) et le manuel d’opérations du projet, le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) :

1. Sera responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant: (i) la planification des

opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le

plan de passation des marchés.

2. Sera responsable du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit:

-Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de la Cellule d’exécution du projet, de la

préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux;

-Faire le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et desdemandes de propositions (suivant les modèles fournis par la BAD)

 devant être soumis à la non-objection de la BAD, et assurer leur transmission/vente selon le cas;

-Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à Manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de Prêt ou de Don relatif au Projet;

-Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis;

-Assurer que les rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres sont signés conjointement par les membres désignés de ces commissions ;

-Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les

communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds;

-Assurer le contrôle qualité des contrats préparés par les experts techniques après l’obtention des avis de non-objection si c’est

requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire; et,

-Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux

bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;

-Assurer le suivi de la validité des garanties ;

-Tenir à jour le tableau de suivi de l’exécution des contrats conformément aux dispositions qui les sous-tendent ;

3.Il sera également chargé de vérifier la planification, préparation et consolidation des plans de passation des marchés des services de consultants, des biens et travaux du projet;

4. Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition

de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre

de l’exécution du projet.

5. Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous

les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à postériori de la BAD.

B. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES :

Pour mener à bien cette mission, le SPM devra avoir les qualifications minimales suivantes :

-Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une

maîtrise (Master1);

-Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des

marchés des Banques multilatérales de développement telles que la Banque Africaine de Développement (BAD), la Banque

Mondiale, aussi bien que du cycle de projet, et du code des marchés publics du Niger

-Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés dont 3 ans au moins pour des projets cofinancés par la Banque Africaine de Développement ou la Banque mondiale;

-Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les

responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;

-Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics et avoir une aptitude à travailler sous pression;

-Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication); et

-Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

C. AUTRE CRITERE : Le candidat doit être âgé de moins de 50 ans au 1er janvier 2019

D. CONDITIONS D’EMPLOI: Le Spécialiste en Passation de marchés sera recruté sur une base contractuelle pour une période d’une année renouvelable après évaluation positive de ses performances.

E. LIEU DU TRAVAIL: Poste basé à Niamey avec des déplacements dans la zone d’intervention du programme au Niger.

F. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : Le dossier de candidature doit être composé des pièces suivantes:

-Une demande manuscrite adressée à Monsieur le Ministre d’Etat, Ministre de l’Agriculture et de l’Elevage ;

-Une lettre de motivation datée et signée ;

-Un curriculum vitae daté et signé ;

-Des photocopies légalisées des diplômes et attestations ;

-Une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif ;

G. DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE : Les candidats intéressés doivent faire parvenir leurs dossiers de candidature sous plis fermés avec la mention « Avis de recrutement au poste à pourvoir» auprès du Secrétariat du Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage, bureaux sis au 2ième étage dans l’immeuble abritant les locaux du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage au plus tard le 13 décembre 2018 à 10H00 mn délais de rigueur.

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