France

Oxfam recrute 01 Assistant·e événementiel

Oxfam recrute 01 Assistant·e événementiel – Trailwalker Oxfam Alternance

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté. En France, Oxfam mène depuis 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

Oxfam France organise chaque année le Trailwalker Oxfam (www.oxfamtrailwalker.fr) dans plusieurs territoires en France. Ce défi sportif et solidaire consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de ces événements pour soutenir les actions d’Oxfam France.

Au sein de la direction de l’engagement citoyen, dans le pôle événementiel, l’alternant.e événementiel apporte une contribution importante à l’organisation du Trailwalker Oxfam. Il/Elle travaille sous la supervision de la Responsable événementiel et en lien fort avec les autres membres du pôle, notamment sur la mission de suivi des équipes.

Ses missions seront notamment les suivantes :

Appui à la gestion de projet

  • Au quotidien, appuyer la responsable du pôle sur tous les aspects organisationnels et opérationnels des événements.
  • Participer à l’élaboration de la stratégie logistique en amont de l’événement en collaboration avec le prestataire extérieur. Participer à l’organisation logistique pendant les événements.
  • Capitaliser les informations post-événements sur les bonnes pratiques et les axes d’amélioration.

Appui au suivi des équipes de l’ensemble des événements Oxfam

  • Accueillir les équipes nouvellement inscrites : welcome call, etc.
  • Renseigner les équipes au quotidien : collecte, entrainement, jour J…
  • Organiser et animer des soirées de suivi/conseil.
  • Suivre et analyser les indicateurs de satisfaction et d’insatisfaction

Contribution au recrutement des entreprises et partenaires des événements Oxfam

Accueillir les équipes nouvellement inscrites : welcome call, etc.

  • Définir une stratégie de recrutement et prospecter de nouvelles équipes entreprises.
  • Fidéliser les entreprises participantes et assurer le suivi des équipes.
  • Prospecter de nouveaux partenaires avec pour objectif : recrutement d’équipes, organisation de l’événement, recrutement de bénévoles.
  • Tester et analyser les résultats et en ressortir des recommandations afin d’améliorer le ROI.
  • Concevoir les outils nécessaires au recrutement

Contribution au fonctionnement de l’équipe

  • Participer à la gestion du standard téléphonique du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée aux évènements.
  • Assurer une présence sur l’ensemble des événements de collecte d’Oxfam.

Profil souhaité

Formation

  • Vous préparez une formation bac+3 ou bac+4 en alternance en événementiel, commerce ou communication

Expérience

  • Expérience (stages, bénévolat, expériences associatives…) en événementiel, partenariat ou fundraising
  • Expérience de travail avec des bénévoles
  • Idéalement Titulaire du Permis B

Profil

  • Diplomatie, très bon sens du relationnel, capacités d’écoute
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale (notamment par téléphone)
  • Energie, enthousiasme.
  • Rigueur, autonomie, initiative
  • Goût pour le challenge et l’amélioration continue.

Conditions

Contrat d’alternance d’une durée de 12 mois ou 15 mois.

Rythme souhaité : 1 semaine en cours – 3 semaines en entreprise ou 2 jours en cours – 3 jours en entreprise. 35h Par semaine.

Lieu de travail : avenue Parmentier, 75011 Paris.

Déplacements en France à prévoir, notamment sur les événements.

Démarrage souhaité : septembre/ début octobre 2022

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par e-mail à : alorenz@oxfamfrance.org en précisant l’intitulé du poste en objet : Candidature Alternance Trailwalker Oxfam.Diplomatie, très bon sens du relationnel, capacités d’écouteBonnes capacités de communication écrite et orale (notamment par téléphone)

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