Afin d’avoir un plus grand impact, Oxfam mène à la fois des actions humanitaires d’urgence, des projets de développement sur le long terme en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier et des campagnes de mobilisation citoyenne et de plaidoyer pour un changement durable.

Le département Logistique et Achats a pour objectif d’assurer que, pendant les crises humanitaires, les femmes et les hommes aient accès à la protection et à l’assistance nécessaire.

Tu souhaites joindre notre équipe ?

QUELLES SERONT TES FONCTIONS?

L’objectif de ce stage sera d’appuyer l’unité Achats et Approvisionnements du département de Logistique et Achats, en réalisant les tâches suivantes :

Achats et approvisionnements :

• Contribuer aux achats internationaux en contactant et négociant avec les fournisseurs
• Préparer les tables de comparaisons des offres et autres documents achats selon les procédures achats d’Oxfam Intermon
• Dans le système SAP, entrer les commandes d’achat et assurer leur suivi jusqu’à réception et paiement des fournisseurs
• Préparer et centraliser les documents de transport (packing list, facture proforma, certificat de donation…)
• Assurer le suivi des envois internationaux (reception des commandes, retards…)
• S’assurer que les outils de reporting et suivi mensuel soient actualisés pour les achats nationaux et internationaux, les contrats, les factures…
• Maintenir le système d’archive papier et électronique des documents achats selon les procédures internes
• Réaliser des statistiques mensuelles selon les indicateurs définis en utilisant les outils de suivi
• Participer à l’analyse des fichiers de suivi des achats et des dépenses des pays pour adapter les orientations stratégiques

Tâches annexes

• Actualiser la base de données fournisseurs
• Actualiser la base de données contrats
• Organiser les envois de matériel
• Prendre en charge d’autres projets selon les besoins

CE QUE NOUS RECHERCHONS – Profil souhaité

• Motivation et sensibilité pour le secteur de la coopération internationale et l’action humanitaire
• Sens de l’organisation avec bonne maîtrise d’Excel
• Des connaissances en achats seraient un plus
• Langues : compétences écrites et orales en espagnol, anglais et français car la/le stagiaire sera en contact avec le personnel d’Oxfam basé principalement en Afrique francophone et les fournisseurs internationaux avec lesquels la langue de travail est l’anglais

CE QUE NOUS OFFRONS – Conditions du stage

L’opportunité de rejoindre une organisation reconnue dans le secteur de la Coopération Internationale et de faire partie d’un mouvement citoyen mondial qui lutte contre la pauvreté, les injustices, le changement climatique.

Integrer l’équipe du département Logistique et Achat depuis laquelle nous supportons les bureaux en Espagne, en Afrique et en Amérique Latine.

Lieux de travail : Siège d’Oxfam Intermon à Barcelone

Durée du stage :  6 mois (démarrage dès que possible)

Heures de travail hebdomadaire : Temps plein de 35h par semaine selon la convention de stage

Indemnisation mensuelle : à déterminer

COMMENT POSTULER ?

Les personnes interessées doivent envoyer :

• CV et lettre de motivation à procurement@oxfamintermon.org en indiquant la référence « Stage ALC/19-20 ».
• Indiquer leur date de disponibilité ainsi que la durée maximale de stage validée par leur convention

Seuls les candidat.e.s pré-selectionné.e.s seront contacté.e.s.

Oxfam souscrit au principe d’égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion.