Assistante de Direction (pool secrétariat)

Ref : CBFA36 | 14 août 2018

Date limite de candidature : 24 août 2018

Ouagadougou – Burkina Faso

Votre rôle

Rattaché (e) au  Directeur Orange Money et au Directeur du Système d’Information et de la Digitalisation, vous aurez pour mission de:

• Assurer la gestion du secrétariat des Directeurs,

• Planifier de la gestion de la salle de réunion et l’organisation des réunions des Directeurs

PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES

• Accueil physique et téléphonique,

• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),

• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur,

• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,

• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,

• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,

• Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents,

• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,

• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),

• Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion.

Votre profil

• BAC + 2 minimum en Secrétariat

• Minimum de 3 années d’expérience professionnelle sur un poste d’assistante de direction

Compétences

• Maitriser l’outil informatique,

• Maitriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook

•  Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

• Discrétion, sens de la confidentialité

• Bon relationnel, bonne présentation,

• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

• Dynamique, bonne capacité de résistance au stress

• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,

• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, du Directeur Organiser et prioriser les activités de secrétariat,

• Travailler en équipe

Contact

Entité

Direction Orange Money et  Système d’Information et Digitalisation

Contrat

CDI, CDD

Postulate ici: https://orange.jobs/jobs/offer.do?joid=73436&lang=FR