Recrutements au Sénégal

ONU Femmes recrute 01 Stagiaire Archivage Documentaliste Électronique et Administration

ONU Femmes recrute 01 Stagiaire Archivage Documentaliste Électronique et Administration

Taches et responsabilités

Soutien administratif

  • Soutien au directeur régional Assistant exécutif
  • Fournir tout soutien administratif et logistique nécessaire
  • Soutien à la coordination de la Campagne pour l’égalité des générations dans la région.
  • Soutien à la programmation de l’agenda des DRD et RD
  • Aide à la prise de notes, à la rédaction de TDR, de rapports, de documents…
  • Aide à l’examen des pièces justificatives avant l’approbation des directeurs régionaux et enregistrement de tout document.
  • Gestion des coursiers entrants et sortants,
  • organiser des réunions en ligne ou des réunions physiques, des conférences et autres événements
  • Soutenir le développement et le partage des connaissances

Soutien aux ressources humaines

  • Collecte et catalogage des archives
  • trier les documents entre ceux qui doivent être conservés et ceux qui doivent être détruits
  • Établir des méthodes de classification des documents
  • Numériser les archives papier
  • Rendre les archives accessibles, sous forme physique ou numérique
  • Soutenir les activités des ressources humaines et de l’administration, préparer et traiter la documentation nécessaire ;
  • Effectuer d’autres tâches administratives et logistiques connexes, selon les besoins ;
  • Coordonner l’organisation des entretiens et des événements ;
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Objectifs d’apprentissage pour le stage.

  • Meilleure compréhension du travail d’ONU Femmes et du système des Nations Unies.
  • Apprendre les différents aspects des opérations (achats, logistique), y compris les activités du programme mises en œuvre dans le cadre de la gouvernance basée sur le genre, de la fin de la violence contre les femmes et de l’autonomisation économique des femmes.
  • Connaissance accrue des questions liées à tout domaine d’intérêt
  • Travailler en équipe dans un environnement multiculturel

Qualifications

Education : Études universitaires dans l’une des disciplines suivantes : Administration des affaires, archiviste et documentaliste ou autres sujets pertinents est requise.

Répondre à l’un des critères suivants :

  • Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième cycle universitaire ou équivalent, ou plus) ;
  • Être inscrit en dernière année d’un premier cycle universitaire (niveau minimum de la licence ou équivalent) ;
  • Avoir obtenu un diplôme universitaire et, s’il est sélectionné, commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention du diplôme ; ou
  • Être inscrit à un programme de stage professionnel de troisième cycle qui fait partie d’un programme diplômant et effectuer le stage dans le cadre des exigences du programme.

Langue :

  • D’excellentes compétences en communication (écrite et orale) en français sont requises ;
  • La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU (l’anglais) est un avantage.

Date limite : 08 Aout 2022.

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