ONU Carrière recrute 01 Assistant transport, FS4

ONU Carrière

Djouba, Soudan du Sud

vacance de poste

Publication intitulé : ASSISTANT TRANSPORT, FS4

Intitulé code d’emploi : ASSISTANT TRANSPORT

Département / Bureau : Mission des Nations Unies au Soudan du Sud

Lieu d’affectation : JUBA

Période de candidature : – 12 juillet 2022

No de l’appel à candidature : 22-Transportation-UNMISS-184323-F-Juba (M)

Exercice de dotation N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la section des transports de la Mission des Nations Unies au Soudan du Sud (MINUSS) à Juba, qui est classée dans la catégorie « E » et un lieu d’affectation non familial. L’assistant de transport relèvera directement du directeur des transports (CTO).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de transport effectuera les tâches suivantes :

Tâches liées à l’inventaire des véhicules de la flotte :

• Effectue la distribution des moyens de transport non consomptibles.

• Effectue un inventaire physique semestriel des biens de transport durables conformément aux

les procédures et les délais établis.

• Tient à jour les enregistrements des actifs de transport non consomptibles, y compris les enregistrements dans les bases de données de gestion de flotte.

• Aide à coordonner les réunions du Comité d’établissement des véhicules de mission (VEC).

• Participe à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles de la Section des transports.

•Aider au traitement des dossiers de radiation de véhicules conformément aux procédures et délais établis.

•Surveille la disponibilité constante des véhicules pour une affectation temporaire à l’appui de tâches ponctuelles et d’urgence selon les directives d’un chef d’unité/section, Transport.

• Fournit des entrées pour le rapport statistique sur l’utilisation et la composition de la flotte de transport.

Tâches de l’entrepôt de transport :

• Aide à effectuer des contrôles d’inventaire réguliers et à réquisitionner les stocks et les actifs de l’entrepôt de transport.

• Rédiger des propositions de demandes de pièces de rechange, d’outils et d’équipements conformément aux procédures d’achat des Nations Unies.

•Coordonne la planification et la mise en œuvre des projets au sein de Transport Warehouse et facilite la formation du personnel.

Tâches de répartition des transports :

•Identifie les besoins de transport de routine dans la zone de responsabilité.

•Analyse les demandes de transport et effectue la planification et la reconnaissance des itinéraires.

•Établit les horaires de service et les listes de chauffeurs.

•Prépare et diffuse des informations concernant les services et les moyens de transport disponibles pour les clients afin d’assurer une utilisation maximale et efficace du véhicule pour eux et aussi de tout changement qui se produisent.

• Coordonne la fourniture de services de transport ad hoc pour répondre à toutes les exigences, y compris le mouvement du personnel et de l’équipement à des fins opérationnelles.

• Fournit des briefings de transport au personnel entrant lors de l’enregistrement.

• Tient à jour les dossiers et la documentation liés aux tâches assignées et prépare des rapports pour les superviseurs.

Opérations de transport :

• Maintient des bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession de permis de conduire de l’ONU.

•Analyse de la base de données et de la section TPT pour les pièces de rechange et les actifs et les besoins en stock.

• Surveille les performances contractuelles des fournisseurs et vérifie les factures financières.

• Participe à l’élaboration des procédures opérationnelles normalisées de l’unité/de la section des transports.

• Participe aux activités de formation pour renforcer les capacités des membres du personnel international et national

•Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des règles et règlements financiers de l’ONU. Faire preuve d’initiative et capacité à établir des liens appropriés dans les exigences du travail, à évaluer l’impact sur les opérations de transport et à anticiper les prochaines étapes ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Formation

Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.

Emploi – Qualification spécifique

Un permis de conduire national valide est requis. Veuillez joindre une copie du permis de conduire national dans la section des pièces jointes.

Un certificat technique ou professionnel en chaîne d’approvisionnement, en logistique, en opérations de transport ou dans d’autres domaines connexes est souhaitable. Veuillez joindre une copie de votre certificat dans la section des pièces jointes.

Des connaissances en matière de réquisition et une formation/certification adéquate sont requises. Veuillez joindre une copie du certificat dans la section des pièces jointes.

Expérience professionnelle

Un minimum de six ans d’expérience dans les opérations de transport, la logistique, l’administration ou un domaine connexe est requis.

Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est requise.

Des connaissances en analyse de données, en particulier dans Excel, sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise.

Méthode d’évaluation

Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Avis spécial

Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous attendez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée.

Les femmes qualifiées qui répondent aux exigences de cette offre d’emploi sont particulièrement encouragées à postuler et seront pleinement prises en considération conformément aux efforts des Nations Unies pour accroître la participation des femmes dans sa main-d’œuvre.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet concerné il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été expliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera pris en considération en tenant compte de l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. La restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peuvent leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, Conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général .

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations détaillées plus, ils ou elles consultent le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures faisant l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives applicables internes de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et spécifiques conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23h59 (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULANT