OIF recrute 01 Gestionnaire ressources humaines , BASE DE DONNÉES
Organisation internationale de la Francophonie (OIF)
PARIS,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES, BASE DE DONNÉES – PARIS – L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE
RÉSUMÉ DE L’OFFREType de contrat : CDI / CNELieu : ParisType d’offre : AutrePubliée le : 7/10/2020
DESCRIPTION DE L’OFFREAPPEL A CANDIDATURES
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Gestionnaire ressources humaines, base de données
Lieu d’affectation : Paris
Statut et grade : Poste à recrutement international (niveau P2, Grade P2-1 / P2-6)
Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 36 894 et 42 429 euros, selon l’expérienc
Ajustement annuel de poste : Entre 8 209 et 9 440 euros, selon l’expérience
Autres avantages :En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
Date limite d’envoi des candidatures : 01/11/2020
Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 28/2020 du 7 octobre 2020
FONCTIONS PRINCIPALES
Au sein du Service des ressources humaines et sous la supervision du Chargé de la gestion du personnel, le/la titulaire aura pour fonctions principales d’assurer l’ensemble des activités dévolues au gestionnaire rh notamment l’administration du personnel et la paie sur un portefeuille d’unités administratives du Siège et/ou d’autres lieux d’affectation de l’Organisation, et sera le référent en matière d’analyse de données RH. Il/elle sera chargé (e) de :
1. Administration du personnel et paie– Gestion des dossiers administratifs (constitution et mise à jour du dossier individuel du personnel, élaboration des contrats de travail, rédaction de lettres, notes et décisions concernant la période probatoire, l’échéance des contrats de travail, l’octroi et la suppression des divers avantages, les départs, etc.)- Accomplissement et suivi des formalités d’intégration et de départ des agents : déménagement, demande d’accès informatiques/téléphonie/badge d’accès/création contact dans le Sig2g, indemnité de première installation, affiliation/désaffiliation/suspension/demande d’indemnisation auprès des organismes sociaux et communication des garanties d’assurance du personnel, visite médicale, etc.- Mise à jour régulière des bases de données RH sous Excel, Kelio, annuaire et autres tableaux spécifiques, etc.- Préparation et contrôle des éléments de paie de son portefeuille (entrée, sortie, éléments fixes et variables)- Contrôle à posteriori de la paie des représentations extérieures de son portefeuille et recommandation des régularisations éventuelles- Versement des cotisations sociales aux organismes sociaux (assureurs, Urssaf, Pôle emploi expatrié, CFE, etc.) selon le portefeuille d’organismes dédié- Accomplissement des obligations de déclarations sociales (accidents de travail, maladies, etc.), traitement des indemnités journalières de sécurité sociale, et des formalités d’indemnisation auprès des assureurs dans le cadre du contrat prévoyance sur son portefeuille- Suivi des congés annuels du personnel, gestion des congés aux foyers (établissement des tarifs par destination et traitement des demandes individuelles), tenue à jour de l’état des absences du personnel et contribution à l’établissement de rapports périodiques d’analyse de l’absentéisme- Gestion de tout dossier relatif à la situation personnelle des membres du personnel (demandes d’avances sur salaires, de prêts, d’allocation de prévoyance, saisie sur salaires, etc.)- Conseil et information à l’endroit du personnel sur toute question relative à l’administration du personnel et la paie- Classement et archivage régulier sur l’espace numérique et dans les dossiers physiques permettant de garantir la tenue à jour des dossiers du personnel
2. Analyse de données RH– Contribuer à l’élaboration de méthodologies de collecte de données structurées ou non structurées et de schémas de données connexes, afin de permettre à l’OIF d’unifier et de traiter de manière cohérente des données provenant de sources très variées.- Apporter son soutien à la conception et à la mise en œuvre de tableaux de bord interactifs en libre-service pour la haute direction de l’Organisation, en collaborant avec les acteurs concernés, y compris le Chef du service des ressources humaines, sur les spécifications des états à fournir.- Contribuer à la proposition d’un modèle de reporting périodique RH et procéder à sa mise en place et actualisation- Élaborer des rapports et des exposés ad hoc en puisant dans les bases de données de l’Organisation- Prendre part aux activités de conception des produits dans le domaine de l’analytique RH (notamment en contribuant au développement des flux et processus de gestion des données en rapport, de manière à introduire l’analytique prédictive dans la gestion des talents).- Concourir à la conception de modèles prospectifs d’analytique RH à l’appui de l’activité de conseil en développement organisationnel, en interprétant les données, en fournissant des analyses et en formulant des recommandations pour faciliter la prise de décision dans les domaines d’activité connexes de la division (diversité, ouverture, développement organisationnel, etc.)- Analyse des données et production de statistiques pour le bilan social et en fonction des demandes des unités administratives.- Communication mensuelle des entrées/sorties du personnel et aux unités administratives (DAF, protocole, Systèmes d’information, Communication etc.)
Le ou la titulaire doit démontrer au quotidien, une attitude garantissant une image de discrétion, d’écoute et de disponibilité vis-à-vis des clients internes, et accomplir toute autre tâche connexe au sein du Service des ressources humaines, en cas de besoin.
CRITERES DE SELECTION
Le ou la candidate au poste doit :– être ressortissant d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+3 minimum en ressources humaines, droit social, gestion, sciences sociales- justifier d’une expérience d’au moins trois années dans la fonction de gestionnaire ressources humaines- justifier d’une première expérience dans la conception de tableaux de bord, la collecte et l’analyse de données statistiques- justifier d’une première expérience de communication de données et idées complexes à des publics non-experts- démontrer une excellente capacité d’organisation, d’écoute et d’autonomie dans la proposition de solutions- avoir le sens de la communication en environnement multiculturel et de bonnes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse- disposer d’un haut degré d’intégrité et de l’aptitude à traiter des informations confidentielles- faire preuve de curiosité intellectuelle et d’une volonté d’apprendre et améliorer ses compétences- avoir une bonne maîtrise des outils (Word, Excel avancé, Visio etc.) La connaissance du progiciel Kelio serait un atout.- aisance dans l’utilisation de logiciels statistiques standard comme SPSS, Stata et R. Des compétences en programmation en Python constitueraient un atout.- La connaissance d’applications de base de données non relationnelles et une expérience opérationnelle des sources de données riches en informations (travail avec des taxonomies, des ontologies, des vocabulaires et standards) seraient un avantage.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »POSTULER