MSF recrute 01 Responsable logistique cellule (H/F) : RDC, Kenya, Malawi, Ouganda
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
L’objectif principal du Département des Opérations au Centre de Paris Opérationnel (OCP) est d’améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le Département est composé de 8 cellules opérationnelles, d’unités transverses et d’équipes projets.
Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Cellule 5, nous recherchons pour cette Cellule, basé à Paris un(e) :
RESPONSABLE LOGISTIQUE CELLULE (H/F) :
République Démocratique du Congo, Kenya, Malawi et Ouganda.
Le portfolio de la Cellule 5 est diversifié, à la fois d’un point de vue des thématiques médicales et des contextes d’intervention. Les pays actuels de la cellule sont la R D Congo, le Kenya, Le Malawi et l’Ouganda.
Les principales thématiques opérationnelles couvertes dans le portfolio de la cellule 5 concernent :
- Les soins de santé primaire et secondaire aux populations victimes des violences directes ou indirectes (RDC) et population vivant exclues du système vivant dans les bidonvilles de Nairobi (Kenya)
- La prise en charge des personnes vivant avec le VHI/SIDA (Kenya, Malawi, Ouganda et RDC)
- L’Oncologie- cancer du col de l’utérus : accès à la prévention, dépistage et traitement (chirurgie, chimiothérapie, radiothérapie et soins palliatifs) (Malawi),
- La santé sexuelle et reproductive (adolescents et adultes) incluant les soins aux victimes de violence sexuelles et accès aux avortements médicalisés (Kenya, Ouganda),
- L’accès à la santé mentale pour les victimes de violence (violences urbaines au Kenya et réfugiés en Ouganda)
- Réponse aux épidémies de Rougeole et Ebola (RDC)
- Réponse aux urgences dans tous les pays (déplacement des population-réfugiés-migrants et épidémie (Ouganda, RD Congo et Kenya)
En ce qui concerne le HIV et l’oncologie, la cellule contribue au sein d’OCP à définir une stratégie opérationnelle et de plaidoyers cohérents, à faire progresser le savoir-faire opérationnel, à fournir un support aux autres cellules gérant des projets VIH et enfin à faire évoluer le portfolio des projets en adéquation avec la stratégie arrêtée.
Mission
Le responsable logistique est garant du respect et du suivi des politiques techniques et de la chaîne d’approvisionnement dans la définition et la mise en œuvre des programmes de sa cellule.
Membre d’une cellule, il est sous la responsabilité hiérarchique du responsable de programmes et fonctionnelle du responsable de la logistique opérationnelle.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de cellule et la responsabilité fonctionnelle du responsable de la logistique opérationnelle terrain.
Activités principales du poste
En tant que membre de l’équipe cellule :
- Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
- Être impliqué dans les projets transverses.
- Être en contact avec les autres Centres Opérationnels de MSF pour le partage d’informations locales et des bonnes pratiques.
Être garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain :
- Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre.
- Informer la cellule des enjeux techniques et d’approvisionnement des programmes.
Être responsable de la logistique des pays de la cellule :
- Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
- Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
- Mobiliser les équipes support (technique et approvisionnement) et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
- Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :
- Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
- Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
- Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont il est responsable.
Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Suivre et évaluer l’avancement des activités.
- Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
- Evaluer et analyser les activités de la logistique (technique et approvisionnement) des programmes et des missions.
- Transmettre ces informations au Responsable Logistique Opérationnelle et au Responsable Approvisionnement.
- Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordinateur log
- Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateurs Logistiques.
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le Chef de Mission.
- Garantir l’adéquation de la programmation définie par le coordinateur logistique aux objectifs opérationnels.
- Conseiller pour la composition des équipes.
Transmission des compétences et capitalisation :
- Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d’expérience.
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
- Participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions internationales.
- Participer au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres.
- Participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions dont il a la charge.
- Assurer les briefings et débriefings des logisticiens.
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs.
Expériences / Formation
Expérience en tant que Coordinateur Logistique (au moins 5 ans) sur plusieurs contextes et ou responsable Logistique Cellule avec MSF.
Expérience démontrée en gestion de sécurité nécessaire.
Expérience dans une réponse aux urgences sera un atout.
Expérience dans un poste opérationnel (coordinateur projet, chef de mission, etc) sera un atout.
- Langues :
Français et Anglais C1 minimum.
- Compétences :
Bonne connaissance des familles techniques logistiques (Watsan, IT, mécanique, électricité, Biomed, Chaine de froid, Construction, etc).
Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement.
Bonne connaissance en gestion de projet.
Bonnes compétences informatiques (pack Office, capacité de faire des dessins simples, etc)
- Aptitudes :
Aptitude à coopérer, capacité à négocier, à s’adapter et à travailler en équipe.
Être force de proposition. Sens du dialogue, excellent relationnel.
Qualités d’analyse et de synthèse.
Salaire
CDD de 18 mois – Cadre – Temps plein – basé à Paris.
Conditions salariales :
44,94 K € brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par
Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par
Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
Poste à pourvoir : Dès que possible.
Comment postuler
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en ligne sur :
jusqu’au 31/10/2021 inclus
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.