MSF recrute 01 Coordinateur.trice de l’Approvisionnement (m/f/x) République Démocratique du Congo

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante. Nous travaillons actuellement dans plus de 60 pays, où nos volontaires offrent une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé, sans distinction d’origine, de religion, de philosophie ou politique.

MSF Centre Opérationnel Bruxelles recherche :

CONTEXTE

La République Démocratique du Congo est l’un des principaux pays d’intervention de MSF dans le monde en termes de nombre de bénéficiaires, de budget et de ressources humaines.

Les nombreux projets MSF en RDC abordent des problèmes aigus découlant des conflits et des crises, mais aussi les lacunes et obstacles à la prise en charge des problèmes de santé tels que le VIH/ sida, les violences sexuelles, la malnutrition, la malaria ainsi que les différentes épidémies endémiques qui affectent régulièrement le pays. Parmi elles : le choléra, la rougeole, la fièvre typhoïde, la peste ou encore les fièvres hémorragiques comme Ebola.

OBJECTIFS PRINCIPAUX

Concevoir et garantir la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement réactive, agile et efficace qui a la capacité de répondre aux besoins changeants des opérations médicales et de livrer les bons produits, de qualité, à temps, au bon endroit. Définition de standards, politiques et stratégies selon les protocoles MSF, afin de permettre le développement de la mission et d’optimiser l’impact des projets médicaux.

Le/La Coordinateur.trice de l’approvisionnement travaille en collaboration avec les autres membres de la Coordination et des projets de la mission. La RDC compte plus de 45 employés natinaux et une dizaine d’employés internationaux, répartis dans tout le pays.

RESPONSABILITÉS

• Participer activement à la définition et au suivi de la planification annuelle des projets de la mission et des budgets
• Participer activement à la définition de la stratégie d’intervention d’urgence en termes d’approvisionnement (mise en place RH, stratégie achats, procédures simplifiées…), et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention
• Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la révision de la stratégie d’approvisionnement de la mission avec l’équipe de coordination en fonction ducontexte de la mission et des besoins opérationnels, conformément aux protocoles, politiques et directives de MSF

• Responsable du suivi de la mise en œuvre efficace des procédures globales d’approvisionnement (planification de la demande, achats, importations et exportations, entreposage, distribution et activités transversales) et de l’utilisation d’outils pour soutenir les différentes activités d’approvisionnement, en proposant des ajustements en cas de besoin
• Responsable d’anticiper les risques liés à la chaîne d’approvisionnement, définir un plan d’action pour atténuer ces risques et le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique…)
• Responsable de la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions régulières et d’urgence des projets concernés
• Responsable d’effectuer une évaluation régulière de la chaîne d’approvisionnement (y compris une visite sur le terrain), en s’assurant qu’un soutien permanent aux acteurs de l’approvisionnement direct et indirect est disponible et en définissant les ajustements si nécessaire.
• Responsable final de la validation de l’utilisation des tiers liés à l’approvisionnement (fournisseurs, sociétés de transport, transitaires, etc.) avec les référents techniques le cas échéant
• Représenter MSF lors de réunions avec les autorités et d’autres ONG
• Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre des projets d’intersection (mutualisation, intégration, fusion) et assurer la communication avec les différentes parties prenantes et Participer à la rédaction / révision du MoU/ SLA de la
• Responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing / débriefing, répartition des tâches, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requises pour les activités dont il / elle est
• Responsable du bon flux de communication au sein de la mission (équipes d’approvisionnement, dpts Op, Med et support) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, CES, autorités…)
• Analyser les activités de la chaîne d’approvisionnement à travers le reporting et les KPI tout en communiquant et en collaborant de manière proactive avec les principales parties prenantes et en proposant des actions correctives et préventives
• Responsable global de la qualité et de l’exactitude des données liées à la chaîne d’approvisionnement ainsi que de la disponibilité et de l’optimisation des guidelines de la chaîne d’approvisionnement et des SOP de la

Expériences / Formation

Éducation:

• Diplôme en  économie des   transports,   chaîne   d’approvisionnement, logistique,ingénierie, business management ou autre domaine apparenté

Expériences:

• 3 ans minimum dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• 2 ans minimum en tant que coordinateur/ coordinatrice/ responsable d’une équipe de chaîne d’approvisionnement de plus de 5 personnes
• Expérience MSF est un atout

Competences:

• Leadership
• Gestion et développement des personnes
• Orienté service
• Vision stratégique
• Solides compétences analytiques
• Langues: Français

Salaire

• Date de début prévue : asap
• Contrat de terrain d’une durée de 12 mois (CDD renouvable), basé à Kinshasa avec support régulier sur nos projets
• Les conditions contractuelles seront établies en fonction de la résidence du/de la candidat/e et des contraintes administratives (permis de travail, etc) et dans le respect des grilles de fonctions et des salaires standards de MSF
• Départ possible en famille en fonction de la résidence du/de la candidat/e
• Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
• Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Comment postuler

Comment postuler ?

Les candidatures en ligne doivent être soumises au plus tard le 01 mai 2022 via le lien suivant.

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Seuls les candidats sélectionnés pour la suite seront contactés.

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