MSF recrute 01 Chef de projet Unifield Supply

MSF recrute 01 Chef de projet Unifield Supply

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :

                      Chef de projet Unifield Supply (H/F)

Mission

UniField est un système d’information (ERP) visant à remplacer les outils de gestion existants sur le terrain par une nouvelle solution qui intégrera la comptabilité, l’approvisionnement et la gestion des stocks, et sera partagé par toutes les coordinations et tous les projets. Le centre opérationnel MSF de Paris (OCP) a commencé sa phase de déploiement en 2018. Le projet est aujourd’hui en phase d’industrialisation (4 pays déployés).

L’équipe UniField actuelle est composée de 13 personnes (1 directeur de projet UniField, 1 chef de projet finance, 1 chef de projet supply, 1 chef de projet informatique, 1 référent finance, 3 implémenteurs finance, 4 implémenteurs supply, 1 référent du développement de l’outil).

La mission du chef de projet Supply est le pilotage opérationnel et la mise en œuvre du projet Unifield sur son périmètre fonctionnel.

Vous serez rattaché hiérarchiquement à la direction Supply de MSF France mais fonctionnellement sous la responsabilité du directeur de Projet UniField.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• l’équipe de déploiement Unifield citée ci-dessus
• le département supply et médical MSF France notamment les référents métiers et les chefs de service
• l’équipe internationale à Genève (Core Team ou CT) en charge d’assurer le développement, la maintenance et le paramétrage de la solution
• les autres sections sachant que 3 sections MSF (Belgique, Hollande et Suisse) terminent l’implémentation d’Unifield sur leurs terrains.

Principales responsabilités

• Maitrise les bases d’Unifield
• Pilote et coordonne
  • Participe à la construction de la stratégie et du planning ainsi qu’à la planification des ressources associées
  • Supervise et suit le déploiement sur le volet supply : construit et suit les plans d’actions, les déplacements de l’équipe supply et l’avancement des différents chantiers
• Anime la relation :
  • Avec  les acteurs internes (métiers, opérations/cellules…) et externes (autres OCs) sur son périmètre
  • Avec les autres chefs projets de l’équipe Unifield et le directeur de projet
  • Avec la Core Team sur son domaine fonctionnel
  • Organise et anime les réunions avec les différents acteurs (notamment Comité de Projet)
• Suit les sujets de fonds et les risques sur le volet supply :
  • Anticipe les risques et les gère en lien avec les  interlocuteurs concernés
  • Facilite la prise de décision et la résolution des problèmes
• Suit le déploiement :
  • S’assure de posséder l’ensemble des caractéristiques et  des spécificités des missions déployées
  • S’assure de la qualité des informations collectées et de la documentation produite sur son périmètre ainsi que de la gestion documentaire associée
  • S’assure du suivi des prérequis au déploiement
  • S’assure de la qualité du paramétrage et de la migration des données sur le périmètre supply
  • Participe parfois aux visites terrains et de déploiement
• Reporting : fait le reporting et les bilans nécessaires au suivi de son activité : avancement, risques, délais, qualité des déploiements
• Accompagnement du changement
  • Est responsable de la stratégie de formation Unifield sur le volet supply et des matériaux de formations associés
  • S‘assure du transfert de connaissances vers les équipes terrain et le siège
  • Suit la qualité des déploiements sur le volet supply (analyse des données)
  • Organise les briefings des nouveaux partants sur des missions Unifield
• Manage l’équipe d’implémenteurs supply
  • Fixation d’objectifs et organisation du travail
  • Gestion des ressources humaines : recrutement, montée en compétence, suivi et évaluation annuelle
• Participe à l’évolution de l’outil : fait l’interface entre le terrain et les départements quant à l’évolution et la correction de l’outil

Autres activités : s’inscrivant dans un projet en cours de lancement, le chef de projet doit avoir la flexibilité de participer à d’autres tâches si nécessaire.

• Une expérience MSF sur le terrain dans le domaine du supply est nécessaire (dont 1 an de coordination)
• Diplôme supérieur dans le domaine supply ou logistique
• Expérience dans la gestion de projets

Compétences

• Expérience de management
• Connaissance du domaine fonctionnel Achat / Stock
• Maitrise d’un ERP sur le domaine fonctionnel Supply ou connaissance  d’Unifield souhaitée
• Maitrise d’Excel, powerpoint et Visio et plus généralement appétence pour les systèmes d’information et software
• Compétences de formation est un plus

Aptitudes 

• Bonne communication orale et écrite
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer
• Capacité d’anticipation
• Capacité d’organisation
• Capacité d’écoute
• Force de proposition
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour voyager sur le terrain

Langues : Anglais et français courants

Conditions salariales : 44,2 K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi 

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.