France

MSF recrute 01 Assistant·e Recrutement Siège H/F

MSF recrute 01 Assistant·e Recrutement Siège H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Mission :

Votre mission est de garantir la réalisation des activités administratives liées au recrutement et la gestion de l’information au sein du service, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Recrutement. 

Activités principales de l’emploi : 

Gestion administrative liée au recrutement siège

Organisation administrative : Réceptionner et répondre aux demandes, vérifier et corriger les annonces, affecter aux Chargé·es de Recrutement si niveau 6 ou supérieur, diffuser, mettre à jour le tableau de suivi, archiver, clôturer, présélectionner et faire le suivi si niveau < 6. Gérer et suivre les offres de stages.

Cas particuliers : Enregistrer et archiver les dérogations, apporter un support pour les dossiers d’immigration professionnelle.

Administration Profilsoft (SIRH) : mettre à jour les référentiels de postes, de courriers et suivi.

Support gestion administrative liée au recrutement terrain

Postes terrain spécifiques : diffuser, gérer les validations techniques et tenir le tableau de suivi.

Candidats recrutés : contacter les candidats, constituer leur dossier, saisir et coder dans Oracle, envoyer les confirmations.

Coordonner, rédiger et diffuser la Mémo mensuelle du Service Recrutement.

Gestion de l’information

Suivre et mettre à jour le planning de l’équipe, le stock et commander les fournitures et matériel de communication (flyers, roll up, goodies).

Préparer en collaboration avec le Responsable du Service Recrutement le rapport trimestriel d’activité.

Internet/Intranet : suivre les bugs des pages recrutements du site internet et collaborer avec tous les interlocuteurs. Modifier les pages. Revoir la définition de l’espace recrutement de Mymsf.fr

Participer au comité éditorial de la newsletter interne siège Trait d’union (proposition sujet, rédaction).

Organiser et assister techniquement et tenir le chat live lors des réunions d’information en ligne.

Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe et mise en place visioconférence.

Répondre aux mails envoyés depuis le formulaire général du site msf.fr, gérer les appels, accueillir et orienter tout interlocuteur interne ou externe.

Travailler sur dossiers transversaux Adhoc.

Remplacer l’assistant·e recrutement terrain en cas d’absence

Expériences / Formation

Expérience : Une expérience professionnelle en tant qu’assistant·e administratif·ve est indispensable (dans le domaine RH et en milieu associatif est un plus).

Langues : Français et anglais courants (très bonne expression orale et écrite : B2).

Compétences : Maîtrise du Pack Office.

Aptitudes : Rigueur / Forte capacité d’adaptation, d’organisation et de synthèse / Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Bon relationnel.

Salaire

Statut : CDD de 12 mois à temps plein (39h hebdo), poste basé à Paris, métro Jaurès.

Conditions salariales : 35,73K€ brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).
Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : 18 juillet 2022.

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)

jusqu’au 24/05/2022 inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s

Cliquez ici pour postuler

www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/assistante-recrutement-siege-hf

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