Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la Recherche recrute un chargé des acquisitions

Le Ministère de l’enseignement supérieur et de Recherche recrute un chargé des acquisitions

Titre du poste : UN(E) CHARGE (E) DES ACQUISITIONS

Dépendance hiérarchique et fonction principale

Le Chargé des acquisitions, recruté sur une base concurrentielle, est responsable de la mise en œuvre du processus d’acquisition, et de la planification et de l’application du plan de passation des marchés du pro­jet Il est placé sous l’autorité du Coordinateur du projet et est basé à Dakar

Profil et expérience requis

• Titulaire au moins d’un diplôme de troisième cycle (BAC+5) ou un diplôme équivalent en ingénierie, architecture, acqui­sition, droit, gestion, commerce ou domaine connexe (de prétercnee un Ingénieur en Génie Civil) ;
• Disposant d’au moins 8 années d’experience professionnelle pertinente en procédures d’acquisition et passation de mar­chés;
• Connaissance avérée et expérience pratique de l’acquisition de biens et travaux, et l’acquisition de services de consul­tants dans le cadre des conditions de financement des projets de développement ;
• Expérience pratique souhaitée dans le domaine des acquisitions au sein de projets financés par des bailleurs de fonds mul­tilatéraux et notamment par le Fonds africain de développement (FAD) ;
• Connaissances appréciées des régies et procedures de la Banque africaine de développement ;
• Connaissances indispensables de la réglementation sénégalaise en matière de passation de marchés publics ;
• Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse le plan de passation de marché du projet, selon les normes requises ;
• Aptitude à travailler dans les délais proscrits et à délivrer les produits selon le planning d’exécution du projet ;
• Confiance en soi ; capacité à travailler en équipe ; bonne capacité d’analyse et d’organisation ; excellentes compétences en communication et gestion de l’information ; intégre et rigoureux ; capable de saisir les détails ;
• Aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue

Tâches et responsabilités

• Planification de l’ensemble des activités de passation de marches du projet conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’Accord de prêt ;
• Responsabilité de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du plan de passation des marchés, et du respect du calendrier établi ;
• Responsabilité, en liaison avec les services techniques concernés, de la confection des DAO et dossiers de consultation selon les normes et dans les délais, et du lancement des appels d’offres et des consultations ; contribution à l’élaboration des dossiers de soumission, des ternies de référence et des demandes de propo­sitions, en veillant au respect des règles et procédures de la Banque, coordination des activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
• Responsabilité de la préparation de tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de mar­chés : avis de manifestation d’intérêt, demande de propositions, élaboration de dossiers d’appel d’offres, demande de cotations, constitution par listes restreintes, dépouillement des offres, attribution des marchés, élaboration des projets de contrats, etc. ;
• Suivi ; l’organisation de l’ouverture publique de plis et du processus de dépouillement des offres, en liai­son avec les services techniques concernés ; vérification de la conformité des pièces (procès-verbaux d’ ouverture des plis, rapports d’analyse des offres, etc.) et avec les procédures nationales et les règles  de la Banque ;
• Suivi administratif de la signature des dossiers d’acquisition (notamment signature des contrats) au des instances concernées ; suivi de l’exécution et de la gestion des différents contrats et marchés en liaison avec les services techniques;
• Suivi de la réception des prestations et du paiement des prestataires en rapport avec le Coordonnatcur, Organisation de l’archivage physique et électronique de l’ensemble des documents d’acquisition du projet Mise en place et gestion d’une base de données de fournisseurs ;
• Participation à la formation du personnel de l’UGP et des services techniques, sur la passation des marchés et l’application des régies et des procédures en matière d’acquisition ;
• Contacts réguliers avec le bureau régional de la Banque africaine de développement pour toutes questions liées aux acquisitions.
• Contribution à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels et participation aux missions de Suivi de terrain et aux supervisions ;
• Toute autre tâche que le Coordonnatcur voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

Durée

• Contrat initial d’un (1) an, renouvelable sur la base de la performance jusqu’à la fin du Projet.
• Poste basé à Dakar avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront : un Curriculum Vitae détaillé, des copies de Diplômes, Certificats, Attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience, un certificat de bonne vie et mœurs, un casier judiciaire.

Les dossiers avec mention « Candidature au poste de Spécialiste en acquisition» seront dépo­sés ou envoyés par la poste à la Direction de l’Administration et de l’Equipement (DAGE) du Ministère de l’enseignement supérieur et de Recherche, Immeuble Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guéye Fall 2eme Etage BP 36005 Dakar, au plus tard le Vendredi 15 avril 2016 à 17h, le cachet de poste faisant foi.