Le Ministère de l’Economoie et des Finances recrute 01 Assistant de Direction
Dans le cadre de l’exécution des activités du Centre national d’Action Antimines (CNAMS), organe opérationnel chargé d’exécuter et de conduire la stratégie nationale définie au titre de la Convention sur l’interdiction de l’emploi, du stockage, de la production et du transfert des mines antipersonnel et sur leur destruction (dite Convention d’Ottawa) ratifiée par le Sénégal le 24 septembre 1998, la Direction de l’Investissement (DI) recrute, pour le compte dudit Centre, un(e) Assistant (e) de Direction qui sera basé (e) à Ziguinchor.
Lieu Affectation : Ziguinchor – avec mobilité sur l’ensemble des zones couvertes par le Centre.
Durée : 2017-2020
Date de Clôture des candidatures : jeudi 18 septembre 2016 à 17H.
Lieu de dépôt des offres : Direction de l’Investissement, sise au 8, rue Docteur Guillet Dakar/Sénégal. Tél : (221) 33 889 26 99, (221) 33 889 26 69 (rue menant à la morgue de l’Hôpital Principal)
Composition du Dossier : Demande manuscrite, CV détaillé, copies des diplômes et attestations (légalisées auprès d’un Commissariat de Police ou de la Gendarmerie) avec la référence du poste uniquement sur l’enveloppe. Les demandes non conformes seront rejetées.
Seuls les candidats retenus après examen des dossiers seront contactés pour un entretien.
Sous la supervision directe de la Responsable administrative et financière (RAF) et sous l’autorité du Directeur, l’Assistant(e) de Direction est mis(e) à la disposition de la Coordination du CNAMS.
Il/elle est chargé(e) d’assister le Directeur, en particulier pour les tâches suivantes :
travaux de saisie informatique et de mise en forme de documents ;
reprographie de documents divers ;
protection du matériel informatique mis à disposition ;
enregistrement, le classement, l’archivage du courrier (arrivé et départ, confidentiel, notes de service, rapport ou tous autres documents en rapport avec les activités du Centre ;
les accusés de réception de courrier devant être Imputé à plusieurs centres (traitement et information) ;
l’organisation et la gestion de l’agenda des différentes réunions convoquées, des audiences, invitations et appels téléphoniques ;
surveillance du bon usage des matières consommables et du matériel informatique mis à disposition ;
l’assistance à la Responsable administrative et financière (RAF) en particulier dans la tenue de la comptabilité des matières (gestion des stocks, gestion des immobilisations, inventaire physique périodique, maintenance et assistance) et toutes autres tâches que le Directeur juge nécessaires à l’accomplissement de sa mission
Le/la candidate) est un(e) secrétaire de Direction ayant:
un niveau minimum de Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ;
une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans et ayant travaillé dans une administration ;
une bonne maîtrise du français et une très bonne capacité rédactionnelle ;
une bonne maîtrise de l’anglais ;
une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs ;
une bonne capacité d’organisation et d’anticipation ;
des prédispositions à travailler en équipe et la possibilité de se rendre disponible immédiatement.