MEDICAL RH recrute 01 Chargé de Facturation (H/F)
Entreprise
MEDICAL RH
Site Internet : | https://medical-rh.com/ |
Secteur d´activité : | Intérim, recrutementServices autres |
Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
Médical RH est une agence spécialiste du recrutement et de l’intérim médical. Nous mettons à votre disposition des consultants experts du… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Chargé de Facturation (H/F)
Dans le cadre du développement de nos activités au Sénégal et à l’international, Médical RH est à la recherche d’un(e) Chargé de Facturation à Dakar
Vos missions:
Vérification et contrôle des opérations financières et comptables.
–Missions de gestion du dossier commercial:
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de ventes)
- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
–Missions de gestion de la facturation et suivi:
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique …).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
–Missions de suivi des relations clients:
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
Mission de suivi comptable et reporting:
- Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).
Profil recherché pour le poste : Chargé de Facturation (H/F)
Compétences techniques:
- maîtrise des normes comptables
- maîtrise des logiciels de traitement comptable et fiscale
- Suivi des évolutions sociale, fiscale ou juridique
Savoir être :
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Faculté d’analyse et de synthèse
- Avoir le goût des chiffres
- Résistance au stress
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’éthique
- Forte capacité de travail
- Pragmatique et esprit d’initiative
- Précis
- Autonome
- Négociateur
Formation souhaitée :
- Licence 3 en comptabilité et gestion financière ou équivalent.
Expérience souhaitée :
- Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité
Critères de l’annonce pour le poste : Chargé de Facturation (H/F)
Métier : | Gestion, comptabilité, finance |
Secteur d´activité : | Intérim, recrutement |
Type de contrat : | CDD |
Région : | Dakar |
Ville : | Dakar |
Niveau d’expérience : | Débutant < 2 ans |
Niveau d’études : | Bac+3 |
Langues exigées : | Français›Courant |
Compétences clés : | AUDITFINANCEGESTIONCOMPTABILITÉGESTION FINANCIÈRE |
Nombre de poste(s) : | 1 |