Médecins Sans Frontières recrute 01 Responsable Ressources Humaines Cell 7 Tokyo H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e :Responsable Ressources Humaines Cellule 7 (Pakistan, Bangladesh, Cambodge, Philippines, Papouasie Nouvelle Guinée)
L’unité opérationnelle située au Japon est placée sous la responsabilité du directeur des opérations et fait partie du centre opérationnel de Paris (OCP). Le portefeuille comprend des programmes aux Philippines, en Papouasie-Nouvelle-Guinée, au Pakistan, au Bangladesh et au Cambodge.
La position régionale permet des interactions plus étroites avec les champs d’opérations et des interactions avec les acteurs MSF présents dans la région. Par ailleurs, la cellule participe au suivi régional des urgences en coordination avec la cellule d’urgence située à Paris et les partenaires régionaux.Mission
La cellule comprend sept personnes qui couvrent un large domaine d’expertise (opérationnel, médical, financier, RH, communication et logistique).
Sous la responsabilité hiérarchique (CM) du responsable de cellule et la responsabilité fonctionnelle RH du responsable des opérations, vous accompagnez le CM dans la gestion et la définition des activités et des besoins en ressources humaines des missions. Vous garantissez la cohérence de la composante ressources humaines des programmes et la qualité de la mise en œuvre.
En tant que membre de l’équipe de cellule:
- Être responsable de la coordination, de la définition et de la planification des ressources humaines globales et des activités de dotation en personnel pour les pays de la cellule de Tokyo
- Participer à l’établissement des objectifs du programme des pays de leur cellule et à l’élaboration de la stratégie RH de chaque pays
- Implication dans des projets transverses
- Définir des activités supplémentaires en fonction du pilier et des priorités de dotation en personnel du plan stratégique OCP (L&D, diversité et inclusion, etc.)
Définir un nouveau modèle d’organisation avec l’ambition de redéfinir les rôles et responsabilités en collaboration avec le SEEAP (initiative régionale):
- Fournir une cartographie des rôles et des responsabilités à répartir entre le terrain, la cellule et le SEEAP.
- S’engager avec le SEEAP, la cellule et la DRH de MSF France sur un nouveau modèle d’organisation
- Identifier les changements à mettre en œuvre au niveau du pays pour s’adapter à la nouvelle configuration
- Accompagner la transition et redéfinir la position HRO basée au Japon
Veiller au respect des politiques et procédures RH:
- Assurer la diffusion et le respect des politiques et procédures dans leur domaine.
- Informer la cellule des enjeux et enjeux RH des programmes et informer les managers des risques.
- Superviser et mettre en œuvre les politiques et procédures adoptées par les pays sur la base de l’expertise des représentants techniques et juridiques des RH.
- Communiquer avec leurs homologues dans d’autres centres opérationnels pour assurer une collaboration efficace lors de la supervision de nos politiques RH interfonctionnelles RH.
- Conseiller le Cell Manager et / ou le Représentant Pays / Chef de mission avec exceptions lorsque les contraintes liées à la mise en œuvre opérationnelle en font une exigence et demander un arbitrage si nécessaire
- S’appuyer sur les connaissances existantes concernant les exceptions déterminées par le Gestionnaire de cellule.
- Maintenance de la page MyMSF des missions de la cellule de Tokyo pour s’assurer que les documents à jour sont téléchargés sur la base du cadre de «consentement éclairé»
Assurer la bonne gestion des ressources humaines nationales pour la zone de la cellule:
- Conseiller et guider les différents managers fonctionnels sur les politiques, procédures et outils RH.
- Assurer le contrôle de la bonne gestion de la paie Développer, identifier les besoins d’apprentissage et mettre en œuvre l’apprentissage et le développement, les activités de formation et autres opportunités de développement pour le personnel national.
- Assurer des revues individuelles et identifier les futurs talents et suivre les progrès individuels des superviseurs et futurs managers nationaux (formation, promotions, détachements, expatriation) en collaboration avec différentes unités RH
- S’assurer que les rapports nationaux du personnel sont réalisés, analysés et sauvegardés dans l’outil dédié.
- Administration du système Oracle pour toute exigence d’inscription connexe pour le personnel national (formation, détachement, etc.)
Assurer la bonne gestion des ressources humaines internationales dans la zone de la cellule:
- Définir les profils souhaités pour les postes dont ils sont responsables en collaboration avec les membres de la cellule.
- Contribuer avec le Chef des Missions à la sélection des équipes de coordination internationales.
- S’assurer que les briefings, débriefings et évaluations du personnel international sont effectués et que les rapports sont enregistrés dans l’outil dédié.
- En collaboration avec l’officier de départ désigné, pour assurer les arrangements de voyage requis pour le personnel international
- Engagement avec le (s) agent (s) de départ affecté (s) pour assurer et maintenir la collaboration et résoudre tous les problèmes et défis potentiels (visas, coûts, exceptions, etc.)
- Participer à l’identification des besoins et à la mise en place d’actions de formation pour le personnel international
- Diriger au sein de la cellule le recrutement des futurs managers en collaboration avec les équipes de coordination et partager les informations avec le (s) responsable (s) de pool respectif
- Diriger au sein de la cellule la liaison avec l’équipe de gestion de la piscine pour identifier le personnel international conformément au processus de jumelage convenu
- Administration du système Oracle pour tout le personnel international d’appariement et de suivi (début d’une mission, fin d’une mission, extensions, etc.) et assurer la liaison avec l’Administrateur des ressources humaines sur le terrain sur toute préoccupation ou problème contractuel
Surveiller et analyser leurs progrès:
- S’assurer que les informations requises sont disponibles pour une gestion efficace de leur activité.
- Analyser les problèmes RH spécifiques aux pays sous leur direction et les signaler au CoRH.
- Superviser et coordonner, dans leur domaine, les initiatives pilotes liées à la politique RH sur le terrain et assurer le suivi avec un rapport de suivi.
- Assurer le reporting RH de la zone de leur cellule.
- Participer à la création et à la mise à jour du budget terrain RH.
Gestion fonctionnelle et supervision des coordinateurs RH:
- Superviser, coacher, conseiller, soutenir, motiver et gérer leurs équipes et développer les compétences de coordinateur RH.
- Assurer l’orientation et l’évaluation (technique) des emplois en collaboration avec le chef de mission.
- S’assurer qu’ils comprennent les défis du cadre juridique d’un pays, leur maîtrise des défis institutionnels RH et des outils RH.
- Fournir des briefings et débriefings du CoFiRh et du CoRH.
Expériences / Formation
Compétences professionnelles
Expérience: Cinq ans d’expérience MSF sur le terrain, dont:
- Minimum de 2 ans en poste à la coordination
- Exposition à des environnements hautement politiques et à des crises humanitaires;
Compétences: Maîtrise en gestion des ressources humaines.
La connaissance des outils de gestion MSF France est un atout.
Bonnes compétences en gestion.
Solides compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale en anglais. Le français est un atout.
Capacité à synthétiser du matériel complexe et sensible et à le communiquer efficacement aux autres.
Une bonne connaissance de la région Asie-Pacifique est un atout.
Résider ou avoir un visa de travail au Japon est un atout.
Flexibilité pour voyager beaucoup et / ou servir sur le terrain pendant plusieurs semaines d’affilée.
Salaire
Statut: Poste en CDD de 18 mois. Niveau cadre basé à Tokyo.
Conditions : JPY 6759600 par an.
Poste à pourvoir : Juin 2021
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 2 Mai 2021 inclus au lien ci-dessous
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.