Médecins Sans Frontières recrute 01 Gestionnaire de déplacement mission H/F
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un·e Gestionnaire de déplacement mission.
Missions
Sous la supervision du Coordinateur des déplacements professionnels, et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour des expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).
Sur un périmètre compris entre 5 et 8 pays, vous êtes en charge plus précisément de :
- S’assurer de l’obtention des visas : gérer et suivre les demandes, négocier avec les ambassades pour l’obtention rapide de visas, mettre à jour le guide de procédures ;
- Réserver et acheter des billets d’avion selon les procédures, réserver des hôtels et des taxis, organiser les briefings et débriefings, organiser des rendez-vous médicaux et faire le lien avec les terrains dont vous avez la charge ;
- Assurer les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenir la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 2 000 € mensuels), effectuer des remboursements et distribuer les perdiems ;
- Tenir à jour les tableaux de bord sur l’activité du service, être force de proposition dans les projets/travaux transverses des services, liés à l’amélioration de la gestion administrative des déplacements.
Expériences / Formation
Expérience exigée d’un an sur le même type de poste.
Langues : Votre anglais est impérativement courant.
Aptitudes : Fort d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous avez un naturel calme et posé. Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes. Vous respectez la confidentialité des informations. Vous êtes réactif et flexible. Vous avez une bonne gestion des priorités et vous savez prendre des initiatives.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Salaire
CDI – Statut assimilé cadre. Poste basé à Paris.
Conditions : 35.8k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : Semaine du 16 novembre 2020.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
jusqu’au 11 novembre 2020 inclus.
Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.