Médecins du Monde recrute 01 Référent libéralités (H/F) – Paris
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Médecins du Monde a toujours considéré les libéralités comme une ressource importante car en général non affectée et souhaite, dans le cadre de sa stratégie de développement, renforcer son équipe. La première étape a été de confier la partie marketing à une personne dédiée de l’équipe collecte. Il s’agit aujourd’hui de compléter l’activité gestion des legs avec le présent poste de référent libéralités et l’activité relations testateurs avec un poste de chargé de relations testateurs à pourvoir prochainement.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service libéralités, vous avez pour mission de :
– Piloter au quotidien le processus de liquidation administratif et juridique des dossiers de libéralités en résolvant les problèmes courants, dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière et afin de défendre au mieux les intérêts de l’association
– Assurer la réalisation du processus des dossiers les plus complexes
– A plus long terme, encadrer un chargé de relation testateurs sur le plan technique en renforçant la cohésion et la motivation d’équipe
Vos responsabilités principales sont les suivantes:
Supervision technique
- Encadrer un chargé de relation testateurs sur le plan technique (fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, formation, gestion des compétences)
- Planifier, faire le suivi des activités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
- Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement ou incident
Libéralités
- Etudier et analyser le cadre légal des activités de libéralités et des risques associés sur chacun des dossiers reçus par l’association
- Faire l’étude et l’analyse juridique du patrimoine successoral, des actes de succession et des projets d’acte immobilier, ainsi que l’évaluation des biens
- Proposer et mettre en place des stratégies de règlements de succession intégrant notamment l’optimisation des actifs immobiliers
- Valider les projets d’actes et établir des relations avec les parties prenantes associées
- Mettre en œuvre et suivre le process de liquidation des dossiers pour les plus complexes :
- Préparer les dossiers de libéralités pour validation et alerter sur les potentielles difficultés
- Constituer les dossiers pour le Conseil d’Administration (qualification, pièces, composition, estimation, charges éventuelles)
- Faire l’enregistrement et la mise à jour des informations liées aux dossiers gérés dans le logiciel
- Prévoir et suivre les encaissements et décaissements liés aux dossiers
- Organiser et réaliser les rendez-vous avec l’ensemble des intervenants impliqués dans les dossiers confiés : notaires, compagnies d’assurances, co-légataires, familles, avocats, brocanteurs, agences immobilières…
- Visiter les biens et réaliser les inventaires physiques avec le commissaire-priseur
- Rechercher et sélectionner les modalités de mises en ventes des biens immobilisés des dossiers
- Faire le suivi des charges et de la gestion immobilière
- Assurer le traitement et suivi des ventes des biens mobiliers et immobiliers avec les interlocuteurs dédiés
- Représenter MdM lors de la signature des actes de ventes
- Classer et archiver les pièces et les dossiers
- Faire le suivi des contentieux et proposer des conseils pour la résolution de litiges
- Établir et suivre des tableaux de bords relatifs aux activités libéralités
- Réaliser une veille documentaire juridique sur les éléments en lien avec les libéralités
- Réaliser un appui auprès du chargé de relations testateurs dans la mise en œuvre des décisions des testateurs potentiels afin qu’elles soient juridiquement et civilement applicables conformément à leur volonté et aux intérêts de l’association.
- Participer à la stratégie de développement des libéralités
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
Temps complet
Poste à pourvoir le 1er octobre 2020
Salaire brut mensuel de 3 073 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE
Formation supérieure Bac + 5 minimum dans un domaine juridique notarial ou droits de la famille (école de notariat, droit de la famille, droit de la succession, droit immobilier)
Expérience professionnelle de minimum 7-8 ans
Maîtrise du droit notarial et du droit des successions
Connaissance du droit immobilier
Capacité à évaluer les risques juridiques des legs-donations-assurances vie impactant l’organisation
Capacité à anticiper les situations juridiques des biens immobiliers
Capacité à apprécier la valeur d’un patrimoine (mobilier, immobilier, financier)
Capacité à préparer des argumentaires juridiques et élaborer des stratégies de contentieux et de suivi des procédures
Capacité de synthèse et de vulgarisation de la réglementation en matière de libéralités
Capacité à développer des relations de confiance avec les notaires et les autres associations
Capacité à décider et arbitrer
Goût pour le travail en équipe et en réseau
Fortes capacités rédactionnelles (actes, dossiers et documents juridiques)
Maîtrise du pack office et du logiciel dons et legs (Mirabel)
Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
Permis B indispensable
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.