Médecins du Monde recrute 01 Desk Officer Méditerannée (h/f/x)
CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
FONCTION
Au sein du Département des Opérations Internationales, sous la supervision de la Directrice des Opérations Internationales, vous êtes chargé d’assurer le développement, la coordination et la gestion des programmes internationaux de MdM-BE sur un certain nombre de pays : la Tunisie, la Croatie et la Bosnie-Herzégovine, appelé le DESK Méditerranée.
La fonction assure la supervision des Coordinateurs/trices Généraux/ales. Il se peut aussi que vous devez superviser un/e stagiaire (Assistante Opérations Internationales).
TÂCHES PRINCIPALES
Au niveau opérationnel :
- Piloter le cycle de projet et mettre en œuvre les actions nécessaires afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle telle que définie dans les plans d’action annuels.
- Avec l’équipe terrain, définir le positionnement politique, le plan de communication et de plaidoyer de la mission.
- Analyser la situation humanitaire et politique de ses missions afin de garantir une opérationnalisation efficiente des projets.
- Prendre les mesures adéquates afin de faire vivre les trois piliers de MdM : soigner, témoigner et accompagner le changement social.
- Accompagner les équipes dans l’identification des sujets de plaidoyer et dans leur déclinaison en stratégie pluriannuelle.
- Analyser le contexte sécuritaire du pays et prendre les mesures adéquates pour garantir la mise à jour des plans de sécurité.
- Soumettre les plans d’actions annuels et les stratégies institutionnelles pays.
- Superviser les Coordinateurs Généraux de vos pays dans la réalisation de leurs objectifs : fixer les objectifs individuels, réaliser des entretiens de fonctionnement réguliers, identifier les besoins en formation…
- Participer au recrutement du personnel international et veiller à la réalisation des entretiens d’évaluation.
- Effectuer des missions de suivi sur les missions.
Au niveau budgétaire :
- Planifier et organiser l’ensemble des tâches nécessaires afin de réaliser les objectifs budgétaires et de couvertures financières des projets/missions dont vous avez la charge.
- Préparer, piloter les processus budgétaires au siège, et superviser leur mise en œuvre sur les projets.
- Réaliser une veille active afin d’identifier les bailleurs de fonds institutionnels appropriés aux actions envisagées.
- Soumettre et suivre les demandes de financement de projets.
- Valider les commandes des projets selon la procédure de passation des marchés.
- Veiller au respect des clôtures comptables mensuelles et annuelles, valider les demandes de trésorerie mensuelles.
Au niveau du point focal siège :
- Planifier, préparer, animer et communiquer les PV des réunions équipes pays (réunion dans laquelle se regroupent les différents référents finances, RH, logistique, médical) pour les missions sous sa responsabilité.
- Garantir la communication des échanges avec le bailleur vers la fonction « grant » afin de garantir un archivage de qualité.
- Réaliser les briefings et débriefing du personnel international, animer les débriefings collectifs en réunion pays.
- Participer activement aux événements du réseau international de MdM et des membres associatifs.
Expériences / Formation
- Master en : sciences politiques, développement, management…
- Avoir une expérience confirmée en coordination sur le terrain avec une ONG internationale, idéalement dans le domaine de la santé et/ou en tant que Directeur Pays
- Expérience réelle en gestion du cycle de projet et gestion axée sur les résultats.
- Expérience réelle en suivi et évaluation de projets.
- Expérience confirmée en demande de financements et en gestion des relations bailleurs de fonds.
- Expérience réelle en gestion d’urgence humanitaire
- Expérience réelle en gestion d’équipe à distance/en remote.
- Savoir animer une réunion d’équipe.
- Connaissances de l’accès aux soins est un plus.
- Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international (en Tunisie, Bosnie, Croatie).
- Informatique : maîtrise du package Office.
- Langues : parfaite maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, la connaissance du néerlandais est un atout.
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Communication efficace et efficiente avec autrui.
Salaire
CE QUE NOUS OFFRONS
- Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
- Une entrée en service le plus rapidement possible.
- Un contrat à temps plein (39h) de durée indéterminée.
- Lieu de travail : Bruxelles ; avec des déplacements sur le terrain (Tunisie, Bosnie, Croatie).
- Un salaire brut de 3.668,98 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 4.035,88 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.402,77 € pour 20 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
- Tickets restaurants – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
Comment postuler
INTERESSÉ∙E ?
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié dès que possible
MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.