MDM recrute 01 Volontariat International – Reporting Officer (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est au Mali depuis l’année 2003 et exécute actuellement 6 programmes dans les régions de Gao et Ménaka avec pour objectifs :

• Renforcer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive sur le district en faveur de la population locale ;
• Assurer l’accès gratuits aux soins médicaux de qualité et pour les populations nomades.

Ces programmes se font au travers des cliniques mobiles polyvalentes, niveau de santé primaire (CSCOM) et secondaire (CSREF). Il inclut une forte composante de santé communautaire ainsi qu’un volet plaidoyer.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous l’appuyer dans ses tâches de gestion au quotidien, et en particulier au niveau de la planification, du reporting et de la communication.

En tant que Planificateur des activités :

• Consolider les outils de planification mensuelle et trimestrielle des activités envoyés par les Coordinateurs de projet de la mission.
• Contribuer à la bonne exécution et au respect des échéances du projet

En tant que Reporting officer :

• Assister le CG dans toute tâche ; dont la lecture et la rédaction de synthèse de documents techniques ,l’élaboration de notes préparatoires, courriers ou discours (..)
• Afin de appréhender l’ampleur des enjeux et des interlocuteurs associés à la mise en œuvre des projets dans ses aspects techniques et politiques.

En tant que Communicateur des activités

Exemple de tâches

• Développer et la mettre en œuvre la stratégie de communication annuelle en collaboration avec le Coordinateur Général.
• Mettre à jour régulièrement le plan de communication budgétisé.
• Accroître la visibilité, la crédibilité et l’identité de MdM-BE / Mali à l’égard des bénéficiaires et des bailleurs.
• Cartographier à chaque instant les capacités techniques et opérationnelles de la mission en termes de communication ; former le personnel en techniques de communication et plaidoyer de base et suivre leur implication dans la communication.

Comme participant de Reporting auprès des Bailleurs Institutionnels

Exemple de tâches :

• Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes dans la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

• Bacheliers en sciences sociales, sciences politiques, sciences économiques, droit
• Master en santé publique, coopération au développement, aide humanitaire, communication

Compétences et qualités requises

• Compétences en communication et connaissance cycle de projet
• Langue : maîtrise du français indispensable, l’anglais est souhaité
• Informatique : maîtrise du package Office
• Capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur
• Capacité d’organisation de travail et de gestion des priorités, avec forte pression professionnelle
• Capacités rédactionnelles
• Courtoisie, ouverture d’esprit et flexibilité, indispensable
• Communication efficace et efficiente avec autrui

NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Bamako
• Durée de mission : 6 mois
• Indemnité de vie : 545 EUR, prise en charge billet d’avion ; assurance, logement par Médecins du Monde Belgique.
• Prise de poste ASAP

Comment postuler

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 28/11/2022.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.