MDM recrute 01 Technicien des services généraux (H/F) – Paris
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du responsable des services généraux et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous assurez la maintenance technique générale et l’évolution des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments du siège de MdM, ainsi que l’installation des matériels dans les bureaux, permettant aux personnels de travailler dans un cadre de travail sécurisé.
Actuellement le siège se situe au 62 rue Marcadet- Paris 18, mais à partir du mois d’octobre il se situera dans les nouveaux locaux au 84 avenue du Président Wilson à Saint Denis dans le 93. MdM est donc est pleine période de déménagement.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Maintenance et conduite de travaux
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres
- Assurer la logistique des salles et des événements
- Effectuer les petits travaux de maintenance générale
- Suivre et répondre aux demandes des utilisateurs.rices via un logiciel
- Identifier tout problème technique et sécurité
- Assurer le suivi technique des badges d’entrée et de sortie
- Gérer et suivre les réservations des véhicules MdM
Qualité et suivi technique
- Suivre l’actualisation du réseau et la gestion technique des lignes téléphoniques fixes du siège
- Assurer la gestion technique du parc photocopieurs/imprimantes en lien avec le prestataire
- Spécifier les besoins d’intervention technique auprès des prestataires
- Préparer l’intervention des prestataires auprès des services
- Évaluer la qualité technique des prestations externalisées
- Effectuer ponctuellement des déplacements en régions auprès des opérations France pour des conseils d’intervention de travaux de mise en conformité
- Apporter un appui à l’analyse de devis auprès des opérations France
Devis, réception et factures
- Effectuer des demandes de devis auprès de prestataires pour des interventions techniques, en coordination avec l’acheteur
- Réceptionner les travaux de maître d’œuvre
- Mettre à jour le tableau de suivi des interventions des prestataires
- Superviser et réceptionner les livraisons
Gestion des stocks
- Veiller à la garnison des stocks
- Assurer le rangement, l’entretien et l’inventaire des stocks
Maintenance sécurité (réf SSI)
- Assurer la sécurisation des locaux (dégagement des voies de circulation communes, contrôle des accès d’évacuation)
- Organiser les exercices d’évacuation incendie
- Mettre à jour le registre de sécurité des obligations réglementaires
- Accompagner les prestataires de maintenance sécurité dans l’établissement
- Informer et alerter le responsable des services généraux des anomalies techniques sécurité
- Participer à l’élaboration du cahier des charges des formations sécurité des équipes
- Mettre à jour les différentes listes (équipiers de premiers secours incendie, guides et serre files et sauveteurs)
- Organiser les formations sécurité incendie et premiers secours
- Etre le point focal SSI et réglementation sécurité des locaux pour les opérations France
- Appuyer les opérations France lors de déménagements dans de nouveaux locaux
Manutention
- Organiser avec le service informatique l’installation ou le déplacement de postes de travail
- Participer aux opérations de manutention liées aux aménagements
CONDITIONS D’EMPLOI
- Statut : Salarié
- Contrat: Contrat à durée indéterminée
- Temps complet
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire brut mensuel de 2 323 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE
- Formation technique niveau BAC pro (électricité, plomberie, …) ou équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire
- Excellent relationnel
- Capacité à contrôler une installation électrique (habilitation BS-BE)
- Bonne connaissance des règles de sécurité (ref SSI)
- Connaissances en électricité, plomberie, menuiserie, chauffage et climatisation
- Rigueur et organisation
- Maîtriser le système de détection d’incendie et les moyens de première intervention pour extinction
- Permis B indispensable
- Utiliser les logiciels métier (Omnivista, Terena, Expeditor, Pac…)
- Bonne connaissance du pack Office
- Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.