MDM recrute 01 Chargé d’appui réseau MdM (H/F) – Saint-Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction générale de Médecins du Monde est composée de différents services: le service Horizon 2025, le service juridique, le service réseau et le service audit.
Le réseau Médecins du Monde est composé de 16 associations Médecins du Monde dans 16 pays. Chaque Médecins du Monde du réseau a en commun le partage de la marque, d’une mission, d’une vision et de valeurs communes. Les 16 MdM mettent tous en œuvre des projets domestiques en y associant des activités de plaidoyer et partagent une gouvernance commune. Les membres du réseau adhèrent également à un certain nombre de documents politiques communs et partagent ensemble des outils et des mécanismes de coordination. Le réseau MdM travaille dans environ 70 pays et met en œuvre plus de 300 projets.
Les priorités de MdM-France en lien avec le réseau sont les suivantes :
- Formaliser sa stratégie vis-à-vis du réseau
- Accroître le sentiment d’appartenance, la culture réseau au sein de MdM-France
- Accompagner certains MdM
- Renforcer les synergies opérationnelles
- Développer la représentation et les plaidoyers communs
- Renforcer la transparence financière au sein du réseau et l’indépendance financière de MdM-France à travers le réseau
- Contribuer à l’évolution de la gouvernance réseau.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la responsable du réseau pour MdM-France, vous avez pour mission de suivre les budgets du service et les accords de partenariats financiers entre MdM-France et les membres du réseau, d’assurer le rapportage de MdM-France dans le cadre de ses engagements et d’appuyer la diffusion d’informations et de documents relatifs au réseau au sein de MdM-France. Vous contribuez également à la qualité des relations entre MdM-France et les membres du réseau ainsi qu’à une meilleure connaissance du réseau et de son fonctionnement.
Vos missions principales sont les suivantes :
Suivi des accords de partenariat dans le réseau international
- Rédiger, suivre, transmettre et archiver les conventions de partenariat pour les subventions de fonctionnement et de marketing de MdM-France vers les autres membres du réseau
- Relire les conventions de partenariat pour les subventions de projet, vérifier l’application du RSA (ressource sharing agreement)
- Réaliser le suivi des paiements prévus dans le cadre des différentes conventions de partenariat
- Mettre à jour régulièrement et améliorer la base de données sur les conventions de partenariat
- Suivre les différents mouvements financiers entre MdM-France et le reste du réseau
- Procéder aux transferts financiers liés au compte entre les différents membres du réseau
Appui à l’élaboration des budgets gérés par le service réseau et à la stratégie d’investissement de MdM-France dans le réseau
- Appuyer la responsable du service réseau dans la finalisation du budget du service et assurer le suivi budgétaire
- Contribuer à l’élaboration du budget global du réseau MdM et faire le suivi de la contribution de MdM-France à ce budget
- Appuyer MdM-France dans l’élaboration d’une stratégie d’investissement dans le réseau et dans son suivi
Accompagnement de la mise en œuvre des différents engagements, mécanismes et outils prévus au sein du réseau
- Contribuer au respect des engagements pris par MdM-France dans le cadre des accords signés au sein du réseau, notamment ceux prévus dans le MINA (Accord du réseau international MdM)
- Contribuer à l’amélioration des mécanismes, process et outils prévus dans le RSA, accompagner la mise en œuvre des règles sur le partage des coûts de structure (overheads) au sein des équipes MdM-France
- Contribuer au suivi (réception des documents) de l’accord de licence de marque (BLA) en lien avec le service juridique
Appui à la communication interne sur le réseau au sein de MdM-France et à la diffusion des informations et documents relatifs au réseau
- Assurer la mise à jour de la communication interne sur le réseau et sa diffusion par différents canaux
- Proposer une architecture conviviale pour l’intranet et assurer sa mise à jour
CONDITIONS D’EMPLOI
- Statut : Salarié
- Contrat: Contrat à durée indéterminée
- Temps complet
- Poste à pourvoir à compter du 15 novembre 2021
- Salaire brut mensuel de 2 858 euros
- Statut du poste : employé
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure en gestion de projet, coopération internationale, humanitaire, relations internationales
- 2 ans d’expérience ou 1 an sur un poste similaire
- Expérience dans la gestion de contrats bailleurs
- Expérience précédente dans un réseau d’ONG et connaissance de Médecins du Monde souhaitable
- Compréhension des principes de la gestion de projet
- Aisance relationnelle
- Motivation forte et compétences pour renforcer la communication interne au sein d’un réseau international
- Rigueur, sens de l’organisation
- Diplomatie, discrétion, ouverture d’esprit
- Maitrise d’Excel
- Synthétiser et communiquer les informations financières
- Analyser les chiffres
- Langues : maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral indispensable
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.