MDM recrute 01 Assistant de direction – Direction financière et des systèmes d’information (H/F) – Paris
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la directrice financière et des systèmes d’information et en collaboration avec l’ensemble des services de la Direction Financière et des Systèmes d’Information (DFSI), vous serez en charge d’assister la directrice dans la gestion au quotidien et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, notamment administratifs et comptables.
Plus particulièrement, vos missions principales sont les suivantes :
Contrôle de gestion
- Suivre les financements bailleurs
- Participer à l’élaboration du budget de trésorerie
- Élaborer les rapports de trésorerie destinés au conseil d’administration, en lien avec les services comptabilité et contrôle de gestion
- Vérifier mensuellement les comptes de la direction : vérifier les affectations budgétaires et analytiques, le cas échéant proposer des régularisations aux services concernés et préparer les écritures correctives
- Suivre les tableaux de bord DFSI : envoyer les suivis budgétaires à chaque service, alerter sur les anomalies, recueillir les explications des écarts par les responsables de service, alimenter le tableau de reporting consolidé (au niveau de la direction)
- Participer à l’élaboration des procédures de contrôle interne
- Effectuer des travaux divers d’assistanat contrôle de gestion
Gestion administrative
- Être le référent Qualiac Achats pour la direction financière proprement dite, le service comptable et le contrôle de gestion et référent formation pour l’ensemble du siège
- Gérer le questionnaire Comité de la Charte et la déclaration Ecofolio
- Produire des rapports financiers en langue anglaise
Suivi de projets
- Gestion du projet Qualiac engagements (chef de projet, suivi du planning, recueil des besoins des opérationnels, remontée d’anomalies à résoudre, proposition de modes opératoires en lien avec les opérationnels et référent formation pour l’ensemble du siège) …
Communication interne
- Assurer la communication et l’interface entre la DFSI et les autres directions ou services, prestataires, etc.
- Etre le référent de la communication interne de la DFSI et gérer l’intranet de la direction
Secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les rendez-vous, les déplacements, l’archivage,…
- Organiser des réunions : préparer les ordres du jour, préparer et diffuser les documents, rédiger les comptes rendus
- Gérer les activités administratives : commander les fournitures, préparer le suivi RH
- Établir les documents de présentation liés aux clôtures et au budget, et plus généralement les documents DFSI destinés à des tiers extérieurs à la direction
CONDITIONS D’EMPLOI
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée
Durée : 4 mois
Temps complet
Poste à pourvoir début juin 2020
Salaire brut mensuel de 2299 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE
Bonnes notions de comptabilité (notamment analytique) et de gestion (lecture et compréhension d’un bilan, d’un compte de résultat ou d’un budget), maîtrise du vocabulaire financier
Expérience de l’assistanat de direction serait un plus
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, bases de données…)
Expérience d’un ERP
Très bonne aisance relationnelle
Rigueur, méthode, polyvalence
Autonomie, réactivité
Sens de la confidentialité
Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit obligatoire
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.