MdM France recrute 01 Coordinateur logistique
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
En République Centrafricaine, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien auprès de six centres de santé et le service de maternité d’un hôpital. L’implication des Equipes Cadres de District, des Comités de Gestion (organes mixtes liant les communautés aux autorités sanitaires), des associations locales et des acteurs communautaires est au cœur de notre action.
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), le projet offre des consultations pré et post natales, des consultations de planning familial, permet l’accès à des accouchements assistés, au traitement des IST et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets.
MdM développe son intervention en RCA en renforçant sa réponse d’urgence au vu de la situation sanitaire catastrophique et des violations constantes des droits humains qui prévalent en province. Des missions exploratoires sont planifiées au mois de février 2019. L’implantation d’une nouvelle base est prévue au second trimestre 2019. Vous jouerez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la nouvelle stratégie d’intervention.
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous aurez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission. Animer l’équipe logistique et être en appui au coordinateur général sur la gestion de la sécurité.
Plus précisément, vos tâches seront:
Coordination logistique
- Participer aux réunions de coordination de la mission
- Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités pour l’équipe logistique
- Fournir un appui sur les sujets logistiques à l’équipe de coordination, dans le cadre de la rédaction de rapports et « proposals » bailleurs
- Travailler en lien étroit avec le coordinateur général et le coordinateur administratif sur le suivi budgétaire des composantes logistiques de la mission
- Assurer le bon usage et suivi des outils logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission
- Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique au siège
- Assurer la représentation de MdM dans les réunions extérieures avec les acteurs
- Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique (réseaux, organisations, autorités) et participer aux réunions externes (clusters…) sur demande du coordinateur général
- Rédiger les rapports logistiques mensuels et contribuer à l’édition du sitrep mission
- Rédiger un rapport de passation en fin de mission
Gestion de la Sécurité
- Appuyer le GenCo sur la mise à jour du plan de sécurité si besoin
- Participer avec le GenCo aux veilles sécuritaires régulièrement
- Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national
- S’assurer du suivi des mouvements de véhicules en soirée lors du déplacement des expatriés dans la ville
- Effectuer les briefings « sécurité » pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié), sur recommandation du GenCo
- S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM (gardiens existants et formés, éclairage, malle hibernation etc.)
- S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
- Participer régulièrement aux réunions log/sécu (cluster, INSO etc.)
- Rédiger et mettre à jour le Roadbook
- Installer des radios VHF / HF, téléphones satellites
Appui logistique aux programmes
- Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique / médical des structures appuyées par MdM
- Assurer le « reporting » des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance)
- Assurer la réponse logistique des structures de santé en fonction des besoins :
- Maintenance, entretien du matériel
- Travaux de construction / réhabilitation identifiés par MdM
- Sécurité des lieux
- Appuyer le log terrain dans l’élaboration des différents cahiers des charges en rapport avec les réhabilitations
Gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et gestion logistique quotidienne
- Planifier les achats de la mission et des livraisons
- Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
- Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix
- Gérer le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international
- Participer à d’éventuelles négociations avec le ministère du Plan et les autres agences gouvernementales (sur les questions douanières par exemple)
- Assurer le suivi des commandes et des réparations régulières pour la base vie / bureau
Gestion des Stocks / Entreposage
- Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
- Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM (entreposage et inventaire)
- Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc…
Gestion des Véhicules / parc motorisés
- Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules
- Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion de parcs motorisés MdM
- Envoyer mensuellement les suivis de consommation de carburants au siège
- Gérer l’achat, la location de véhicules additionnels si besoin
Gestion d’équipe
- Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
- Superviser en direct l’ensemble de l’équipe logistique
- Participer aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme
- Former et renforcer les capacités des logisticiens locaux et superviser l’équipe logistique (log base-log terrain, assistant, chauffeurs, gardiens) aux standards MdM
- Participer au recrutement du personnel logistique
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : salarié
Contrat à durée déterminé (6 mois)
Poste à pourvoir mi-juin 2019
Salaire brut mensuel de 2 500 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
PROFIL RECHERCHE :
Formation & Expérience
Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires
Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire très volatile et donc contraignant
Savoir être
Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Flexibilité et capacité à faire face à des situations à risques
Patience et diplomatie
Capacité d’écoute et de partage des décisions
Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes
Savoir faire
Bonnes capacités rédactionnelles et connaissances des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
Capacités d’organisation et de management d’équipe
Très bonne connaissance d’Excel et Word, Power point, Internet
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. |