MADERA recrute 01 Coordinateur.trice général.e, CDD remplacement congé maternité – Paris

MADERA recherche sa.son

Coordinateur.trice Général.e

CDD remplacement congé maternité – Paris

L’association MADERA

MADERA est une association de droit français qui a exclusivement travaillé en Afghanistan entre 1988 et 2018 pour la réhabilitation et le développement des économies rurales détruites par la guerre et le retour des réfugiés. Les activités visaient le développement et le soutien des initiatives locales. Elles étaient relayées au niveau français et européen par des actions de plaidoyer. L’association est intervenue dans différents secteurs de l’économie rurale : développement communautaire intégré́, accès à l’eau, production agricole et horticole, élevage, protection de la forêt, génie civil. En raison du contexte d’insécurité́ de l’Afghanistan, MADERA y a suspendu son action de terrain depuis 2019. 

L’activité́ en France : Le Projet Ali Jan (PAJ)

Depuis juin 2020, l’association développe le Projet Ali Jan (PAJ). Celui-ci aide et accompagne l’insertion socio-professionnelle des personnes bénéficiaires de la protection internationale dans les territoires ruraux et périurbains en France. Le descriptif succinct est disponible à l’adresse suivante : https://madera-asso.org/wp-content/uploads/2021/12/Flyer-Projet-Ali-Jan-MADERA-light.pdf.

Le plan d’action 2022 de l’Association a pour objectif de :

• S’inscrire dans la continuité́ des valeurs de l’association et de son champ d’expertise et d’intérêt
• Proposer un engagement associatif porteur d’un projet collectif enthousiasmant et rassembleur
• Poursuivre et développer le Projet Ali Jan

Plus concrètement, il s’agira de

• Déployer sur le sol français, son activité́ de terrain et de proximité́, en prise directe avec des personnes exilées en France.
• Dynamiser un tissu associatif autour de besoins identifiés et d’activités concrètes pouvant être menées par des bénévoles.
• Pérenniser un modèle économique en capacité́ de développer l’association à moyen terme

Le poste de Coordinateur.tric Général.e

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD remplacement congé maternité, à partir du 21 mars 2022, pour une période d’environ 4 mois.

L’équipe permanente actuelle qui travaille avec la coordinatrice générale se compose de 5 personnes : une responsable de projet en CDD, deux volontaires en service civique, un stagiaire et une chargée d’insertion en alternance, ainsi que des membres bénévoles. Le travail s’effectue en relation étroite avec le Bureau de l’association (composé de 4 membres) qui tiennent des réunions à distance selon un rythme mensuel.

Le.la Coordinateur.rice général.e sera en charge de la mise en œuvre de la stratégie de MADERA et du rapportage au Conseil d’administration. Il.elle accomplira ces missions en lien étroit avec les membres du Conseil d’Administration et du Bureau. Il.elle supervisera l’équipe, et assurera l’organisation, le fonctionnement et le développement de MADERA en France. Il.elle est garant.e de la mise en œuvre des missions et de l’application des décisions du Conseil d’Administration et du Bureau.

Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le.a coordinateur.rice général.e aura la charge de :

1) Piloter le développement de MADERA, du Projet Ali Jan et le développement des ressources :

• Piloter le développement de MADERA et du Projet Ali Jan sur le territoire français (co-élaboration du plan de développement, essaimage, évaluation d’opportunités, intégration de nouveaux membres)
• Poursuivre et développer la stratégie de recherche de financements en lien avec le Bureau et le Conseil d’Administration
• Identifier et se mettre en lien avec des nouveaux partenaires financiers et répondre aux appels à projets
• Gérer les projets en cours, en assurer le pilotage opérationnel et financier, ainsi que le rapportage narratif et financier
• Animer les partenariats stratégiques et développer de nouveaux partenariats structurants (financiers et opérationnels) en lien avec le Conseil d’Administration
• Co-développer les liens institutionnels et représenter l’Association auprès des partenaires et bailleurs, ainsi qu’en tant que membre du COFA (Collectif des ONG Françaises travaillant en Afghanistan) et membre du Conseil d’Administration d’AFRANE (Amitié franco-afghane)

2) Animer et coordonner l’équipe de MADERA en lien avec les activités

• Animer les échanges au sein de l’équipe opérationnelle, accompagner et soutenir les initiatives et actions de l’équipe (ex. accompagnement des bénéficiaires, animation des ateliers, séjours d’immersion, communication sur les réseaux sociaux)
• Co-construire les indicateurs communs d’activité et s’assurer de leur suivi
• Favoriser la pérennisation des projets menés et leur duplication sur d’autres territoires
• Piloter la formation et le partage de compétences entre salariés, bénévoles et partenaires (outils, expertises diverses, développement personnel…)

3) Assurer la gestion administrative, RH et financière :

• Coordonner la gestion financière de MADERA en lien avec la trésorière et les membres du Bureau ainsi qu’un cabinet comptable : suivi du budget et des dépenses en lien avec l’équipe
• Coordonner la gestion administrative (déclarations, postes aidés…), financière, technique et juridique de l’association auprès des tiers
• Assurer la gestion des ressources humaines (recrutement, rédaction des contrats et conventions, rédaction et diffusion des offres de postes, supervision…). Assurer les recrutements (salarié∙e∙s, alternant.e.s, bénévoles, stagiaires, volontaires, experts) nécessaires au développement des activités opérationnelles

4) Communiquer à l’externe et en interne :

• Co-construire et contribuer à la définition de la stratégie de communication de MADERA et piloter sa mise en œuvre
• Fluidifier la communication interne (auprès notamment de l’équipe opérationnelle et du Conseil d’Administration) en lien avec les administrateurs et membres de l’équipe selon les sujets
• Contribuer à la communication externe : porter le message de MADERA et à lui donner visibilité et crédibilité (interventions lors de colloques, sollicitations médias, etc)
• Assurer la gestion du site internet en lien avec un prestataire externe (mise à jour, évolution, bug, référencement), centraliser la veille « stratégique » sur le secteur (autres associations et partenaires pour des mutualisations de collaborations)

5) Animer la vie associative de MADERA

• Organiser et animer les instances de gouvernance (Bureau et Conseil d’Administration) et autres réunions. Préparer et coordonner l’organisation de l’Assemblée générale
• Instruire et mettre en œuvre des décisions du Conseil d’Administration
• Assurer le reporting concernant l’opérationnel et la vie du réseau auprès des instances.
• Coordonner la rédaction du rapport d’activité, moral et financier et autres documents stratégiques et opérationnels majeurs de MADERA en lien avec les membres du Bureau et le Conseil d’Administration

6) Gérer les relations avec les anciens salariés et projets en Afghanistan :

• Maintien d’une veille sur l’évolution de la situation en Afghanistan
• Suivi financier et juridique de plusieurs audits au niveau européen
• Veille sur les événements en France et en Europe en lien avec l’Afghanistan ; participation de l’équipe quand cela est pertinent et inclure le réseau des anciens de MADERA dans cette démarche.

Expériences / Formation

• Formation supérieure (Sciences Humaines, sociale ou équivalent, secteur de l’Économie Sociale et Solidaire, IEP, DEFA, École de commerce, Finance, Gestion)
• Expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum en conduite de projets et gestion d’équipes salariées et bénévoles et Expériences en conduite stratégique et mise en œuvre de plan d’actions opérationnel, en particulier sur le terrain en tant que salarié·e ou bénévole dans une association de l’ESS ou ONG.
• Expérience réussie de coordination/ direction de pôle ou d’entité réussie, dont vous avez tiré une appétence et des compétences reconnues pour :
• Le pilotage des opérations.
• La gestion et l’accompagnement d’équipes
• L’élaboration et la gestion des budgets prévisionnels et le suivi budgétaire et financier.

• Maîtrise de la gestion de projets et de la recherche de financements (appels à projets, recherche de fonds privés)
• Expérience et intérêt pour l’animation de réseau bénévole
• Bonne connaissance du secteur de l’action sociale, des questions de développement social local et de participation dans l’accompagnement des personnes avec leur pouvoir d’agir.
• Engagement auprès des personnes les plus exclues de la société et capacité à se mobiliser pour ce public et forte motivation pour s’engager dans un projet social à forte valeur ajoutée, notamment sur le sujet de l’intégration des personnes exilées

• Capacité à organiser, fédérer et mobiliser, ainsi qu’à rendre compte
• Autonomie et force de proposition, sens du travail en équipe et de l’organisation
• Capacité d’analyse, de prise de recul et de synthèse
• Disponibilité horaire (réunions avec le Bureau en soirée)
• Anglais impératif
• Maîtrise des outils bureautiques – pack office, Slack, Drive, Whatsapp, les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linkedin)

Salaire

• CDD à temps plein du 21 mars au 31 juillet 2022, remplacement congés maternité. Statut cadre
• Travail au siège, à Paris (3/4 du temps environ) et sur le terrain pour les séjours d’immersion, événements, partenariats et ateliers (missions régulières équivalant à ¼ temps environ)– Aménagement des conditions de travail possible selon évolution de l’épidémie de Covid 19
• Rémunération en fonction de l’expérience et de la grille de salaire interne
• Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, remboursement 50% transports en commun

Comment postuler

Si vous êtes intéressé.e, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@madera-asso.org d’ici au 5 février 2022 (préciser l’intitulé du poste en objet de l’email).