Lux-Development (LuxDev), Agence luxembourgeoise pour la Coopération au Développement, a été mandatée par le

Ministère des Affaires étrangères (MAE) et de l’Immigration du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre

de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie

luxembourgeoise.

Le Programme Niger-Luxembourg intervient principalement dans quatre (4) secteurs d’activités : l’éducation et la formation

professionnelle, le développement rural et l’eau et l’assainissement. Les Programmes sectorielles cherchent à pourvoir le poste suivant :

AGENT (e) DE PASSATION DE MARCHES JUNIOR

Principales tâches :

– Elaborer / mettre à jour le plan de passation des marchés ;

– Tenir à jour les situations, permettant d’informer l’assistance btechnique en charge des différents programmes, les instances

de pilotage et Lux-Development sur les passations, les encours et les perspectives ;

– Assurer le coaching des partenaires dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, conseiller les différents intervenants

au dossier sur la stratégie et la méthodologie de mise en œuvre des activités sous sa responsabilité (critères de sélection,  évaluation, conditions et modalités de paiement!) ;

– Organiser et tenir, au besoin, des programmes de formation/séminaires au bénéfice des différents collaborateurs

et partenaires impliqués dans la mise en œuvre des activités (DAO, Conventions!)

– Participer et/ou élaborer les DAO, les cahiers des spécifications techniques, les termes de référence, etc. pour les différents types de marché (fournitures, travaux, services) ;

– Assurer la préparation des appels d’offres et des documents de contrat pour les différents types de marché conformément

aux processus applicables ;

– Assurer la qualité des DAO pour en garantir la conformité avec les procédures spécifiques applicables (LuxDev –

procédures nationales – etc.) avant approbation par les autorités compétentes;

– Participer aux actes de réception et d’ouverture des offres et aux comités d’évaluation selon l’organisation et les calendriers établis préalablement ;

– Rédiger les comptes rendus d’ouverture et rapports d’évaluation des offres ;

– Préparer les contrats de fournitures, biens et services en tenant compte des calendriers d’activités établis ;

– Faire les classements physiques et électroniques des documents relatifs aux marchés

– Tenir à jour les différents outils de suivi utilisés dans le cadre du processus et les états d’avancement des différents contrats;

– Effectuer toute autre tâche requise par le service. Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :

– Connaissance de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières nigériennes applicables au domaine ;

– Connaissance théorique et pratique en matière de passation de marchés selon les procédures spécifiques à des bailleurs

de fonds extérieurs ;

– Souci permanent de veiller à l’application exacte des réglementations autorisées ; Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers ;

– Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ; Excellentes capacités rédactionnelles ; Excellente maîtrise du français.

Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :

– Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au, respect de la confidentialité des informations et à celui du code d’intégrité de l’Agence Lux-Development ;

– Faire preuve d’un esprit d’analyse, d’une bonne gestion des dynamiques de groupe, pratiquer la rétroaction et savoir

communiquer en interne et en externe ;

– Savoir s’adapter à un rythme de travail soutenu et à des méthodes de travail spécifiques ;

– Avoir une bonne expérience du travail en équipe dans un cadre complexe (administrations, élus, bénéficiaires,

assistance technique nationale et internationale !).

Conditions d’exercice de l’emploi :

Niveau et spécialité de formation généralement requis :

Expertise nationale ou sous régionale en matière de passation de marché, disposant d’un diplôme en adéquation avec le

poste (juriste, ingénierie, administration!) correspondant au minimum à un Bac+3

Expérience professionnelle :

– 2 ans d’expérience dans le domaine de la passation de marchés (gestion de marché, audit, appui/conseil, !),

– La connaissance des procédures d’acquisition nigériennes et de type Union Européenne sera considérée comme un atout important.

Lieu d’exercice : Niamey avec de déplacements occasionnels dans les autres Régions du pays.

Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement suivant l’évaluation de l’employé.

Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie IV de la grille salariale avec une rémunération brute mensuelle

comprise en 400 000 et 416 160 francs CFA.

Entré en fonction : Le plutôt possible

Ces descriptions de poste ne représentent pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Ces dernières pourront faire

l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des projets.

Vous êtes priés de faire parvenir votre dossier de candidature (certificat de nationalité, CV, lettre de motivation manuscrite, copies des diplômes certifiées et attestations de travail) avant 12h00, le vendredi 8 février 2019, en mentionnant le titre du poste, par voie électronique à : recrutement.niger@luxdev.lu  , ou par courrier sous pli fermé au secrétariat de LUXDEVELOPMENT, Bureau de Niamey, Boulevard Mali Béro – Rue IB-67 – Issa Beri, BP 13254 NIAMEY, République du NIGER, Téléphone : 20 72 51 53.

Aucun dossier déposé ne sera retourné.

Tout dossier incomplet sera rejeté. Seuls les candidat(e)s

présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ces derniers devront

produire un certain nombre d’attestations (extrait de casier

judiciaire, certificat médical d’aptitude, copie certifiée conforme

des diplômes, attestations de travail). Ils/elles seront soumis(e)

à une série de tests oraux et écrits permettant de mesurer leurs

capacités communicatives et leurs connaissances techniques.