L’UNICEF recrute 01 Assistant aux Finances

Assistant (e) aux Finances, GS5/TA, Antananarivo, Madagascar#109855 (Republication)

Job Number: 522122 | Vacancy Link

Locations: Africa: Madagascar

Work Type : Temporary Appointment

L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste

Pour assurer une plus grande efficience dans les tâches financières, et pour pouvoir mieux répondre aux exigences des activités programmatiques, le bureau Unicef Madagascar envisage de recruter une Assistant(e) temporaire pour étoffer l’équipe de l’Unité des Finances.

Sous la supervision du Spécialiste des Finances, le but du poste est d’offrir des services efficaces en matière de comptabilité et de finances, notamment au niveau de l’enregistrement des écritures comptables des comptes, de l’assistance à la gestion financière et le suivi des décaissements de fonds et des paiements en conformité aux règles et règlements financiers en vigueur et aux limites budgétaires. Le/la titulaire du poste apportera son assistance dans l’accomplissement des tâches suivantes :

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Principales tâches et responsabilités

Assurer la réception et enregistrement des dossiers de paiement dans le fichier Registrar les entrées et sorties des factures sur Direct invoices et sur contrat (Purchase Order), les autorisation des voyages (TA) pour les paiements des missions, agences de voyages;

Insérer les données essentielles des TA dans Vision, effectuer la vérification et la validité des documents de support et procéder à l’enregistrement dans le fichier Registrar ;

Effectuer l’assurance qualité des transactions postées par GSSC (UNICEF Global Shared Services Centre) notamment le Grand Livre (General Ledger) et exhaustivité des documents de support des demandes de paiement ;

Participer dans les missions des vérifications financières et de renforcement des capacités des partenaires dans le cadre des activités d’assurance HACT (Approche Harmonisée des transferts de fonds) ;

Effectuer la vérification des dossiers de paiement des Partenaires d’Exécution relatifs à la mise en œuvre des programmes pour tout type de paiement (avance, paiement direct et remboursement) à travers les formulaires FACE et les budgétisations approuvées par rapport aux principes du HACT

Imprimer les Ordres de Virement des paiements reçus des batch de GSSC, préparation des dossiers de paiement pour signature auprès des signataires (paying officers) habiletés et envois à la Banque ;

Effectuer le suivi hebdomadaire des montants débités sur le relevé bancaire par rapport aux paiements validés par UNICEF ;

Procéder au classement des dossiers de paiement dans les cartons archives + fichier de suivi (mensuel) ;

Réserver les devises pour les missionnaires auprès de la Banque et préparation des dossiers pour l’achat sur les voyages à l’extérieur avec retrait d’espèces ;

Assurer la réception, l’enregistrement et suivi des cautions bancaires des Entreprises dans K-Finance ;

Assurer l’enregistrement et le suivi des domiciliations bancaires staffs et Entreprises

L’assistant(e) sera amené(e) à accomplir, à la demande d’autres taches et missions selon les besoins.

L’assistant(e) pourra être amené(e) à accomplir, à la demande, d’autres tâches et missions selon les besoins.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

Etudes secondaires terminées. Un diplôme Universitaire en gestion, administration, finances ou un des domaines connexes est un plus ;

Avoir cinq années d’expérience professionnelle en assistance en finance ou en comptabilité générale ou dans un poste similaire avec une connaissance particulière sur les normes de comptabilité publique IPSAS ;

Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail ;

Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Powerpoint…) et autres logiciels utilisés pour maintenir les comptes ;

La maitrise des fonctions avancées d’Excel est un atout ;

Capacité analytique et conceptuelle. Capacité de faire des jugements rapides et de qualité et des décisions ;

Compétences informatiques, y compris la navigation sur Internet, et diverses applications de bureau. Connaissances des fondamentaux de IPSAS, et expérience pratique de l’utilisation de SAP est un atout considérable ;

Une expérience au sein du système des Nations Unies serait un atout ;

Engagement envers l’apprentissage continu pour le perfectionnement professionnel ;

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, et d’établir des relations harmonieuses et efficaces de travail tant à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ;

Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’une carte de résident à Madagascar.

Pour chaque enfant, vous devez démontrez…

 Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, Apprentissage et recherche, planification et organisation, Suivi des instructions et des procédures.

Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler

 Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (31 Mai 2019) ne sera pas considéré.

Remarque :

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site  http://www.unicef.org/about/employ/

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures feminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents

Closing Date Fri May 31 2019 21:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)