Associé(e) aux Finances
Plein Temps – Sénégal 15 décembre 2018 – 26 décembre 2018 Finance – Gestion de programme / projet
I. DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’Administration et des Finances, le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adéquation avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
• Tenir les registres financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer et faire le rapprochement des transactions courantes: dépenses, soldes, paiements, états et autres données au quotidien;
• Sélectionner et entrer les données d’une grande variété de documents dans les différents outils informatiques de gestion (MSRP, FOCUS etc.), en vérifier l’exactitude et les sources. Faire des calculs nécessaires et assurer l’inclusion de toutes les données pertinentes;
• Préparer les rapports financiers périodiques ainsi que les rapports réguliers et spéciaux, y compris pour la préparation du budget, des audits, des réunions ou pour tout autre besoin ;
• Conseiller et assister les tous les fonctionnaires (nationaux, internationaux, experts, VNUs et consultants) sur les questions liées aux finances, notamment les avances sur salaire, les indemnités, les remboursements de frais de voyage. Calculer et traiter les paiements et/ou remboursements y afférents ;
• Initier les correspondances nécessaires pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations complémentaires sur les comptes et opérations financières selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et les taux d’intérêt, les changements dans les procédures, les règlements et les questions relatives à la tenue des comptes du bureau au niveau des banques. Faciliter les relations du personnel avec les banques de référence ;
• Préparer les estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse du budget et des prévisions, selon les besoins ;
• S’acquitter de toute autre tache requise par le superviseur.
II. QUALIFICATIONS REQUISES :
• Avoir terminé ses études secondaires avec un certificat post secondaire en Administration des Affaires, Finances, Comptabilité et/ou domaine y afférent ;
• Minimum 6 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Maîtrise de l’outil informatique et de ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur Internet ;
• Etre de Nationalité Sénégalaise, ressortissant d’un Etat membre de la CEDAO, être résident ou avoir un permis de travail au Sénégal ;
• Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance des langues locales est un atout ;
III. COMPÉTENCES SOUHAITÉES:**
• La Connaissance des règles et des procédures administratives et financières des organisations internationales de préférence onusiennes.
• Avoir une expérience de travail avec le système MSRP Finances et participé aux formations en la matière, en particulier en ce qui concerne la gestion financière.
• Etre organisé, méthodique, disponible, et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.
• Avoir la maîtrise d’une autre langue des Nations Unies
Comment Appliquer:
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une lettre de motivation et un curriculum vitae
• Les copies scannées des diplômes et attestations
• Les copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle
• Une copie de la pièce d’identité ou du passeport
• Une notice personnelle des Nations Unies (P11) à jour, signée et scannée. Document disponible sur ce lien : http://www.unhcr.org/recruit/p11-FR.zip
• Les 2 derniers rapports d’évaluation de performance (e-PAD) pour les candidats internes ou ayant un/une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies et/ou lettres de recommandation.
NB : Seront également considérés comme candidats internes, et pour une durée de deux ans suivant leur séparation de l’Organisation, les anciens agents des services généraux qui étaient détenteurs d’un contrat à durée indéterminée ou d’un contrat à durée déterminée pour une période de service ininterrompue d’au moins un an. Ils seront admissibles à des postes publiés en interne à leur ancien grade ou équivalent ou à un grade plus élevé, si les conditions d’ancienneté sont remplies.
IV. CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leurs candidatures par adresse électronique
ou sous pli fermé.
Veuillez mettre comme objet à votre mail de candidature : « Candidature Associé(e) aux Finances».
Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique. Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour des tests écrits et/ou entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées.
Aucun frais n’est exigé durant tout le processus.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.
Fait à Dakar, le 12 Décembre 2018.