L’UNHCR recrute 01 Associé à la Gestion des Approvisionnements
Principales tâches et responsabilités
- Aider à la gestion des actifs par les opérations du HCR en coordination avec le superviseur direct et l’Unité de gestion des actifs à Budapest.
- En conformité avec les règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, ce qui se traduit par une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de la compétence du HCR.
- Tenir à jour des dossiers précis et complets sur les activités d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises à jour en temps opportun à la fois périodiquement et sur demande.
- Aider à l’organisation des ventes aux enchères d’actifs afin qu’elles soient achevées de manière à maximiser les revenus du HCR.
- Participer à de fréquentes missions de cession et de mise en place d’actifs dans toute la région.
- Faciliter l’identification, l’évaluation et la sélection des fournisseurs (commissaire-priseur) en fonction de leur capacité à fournir les meilleurs services et la rentabilité au HCR.
- Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et procédures d’achat du HCR pour soutenir et aider les opérations demandeuses, les entités du siège et autres, le cas échéant.
- Fournit des rapports de gestion des actifs, des rapports personnalisés et rassemble des informations sur tous les actifs et fournit des rapports détaillés périodiquement et sur demande.
- Surveiller la qualité et l’exactitude des données liées à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes d’entreprise pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision.
- Diffuser et promouvoir les politiques, normes et orientations mondiales du HCR sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer la liaison avec les opérations du HCR pour s’assurer que les accidents et les dommages de véhicules sont signalés et traités conformément aux règles et réglementations en vigueur.
- Rapport sur les revenus de cession d’actifs en coopération avec la cellule Finance de la section Gestion des actifs et de la flotte de SMLS / DESS.
- Maintenir un système efficace de résolution des problèmes de gestion des actifs à l’appui des utilisateurs du HCR.
- Aider à la coordination des activités de gestion des actifs pour s’assurer que les actifs du HCR sont réparés grâce à l’application efficace des dispositions d’assurance du GFM.
- Tenir des dossiers précis et complets sur les activités de gestion des actifs et fournir des rapports au fur et à mesure des besoins
- Analyser les demandes d’élimination pour s’assurer que les spécifications, les dates d’élimination et toutes les autres exigences sont en ordre.
- Aider à l’évaluation des prestataires de services et fournir des conseils aux opérations du HCR sur la cession d’actifs.
- Aider les opérations du HCR à préparer les transferts de propriété, les cessions, etc. afin de rationaliser le processus de cession des actifs.
- Surveiller la qualité et l’exactitude des données relatives aux actifs dans les systèmes d’entreprise pertinents.
- Compiler et analyser les informations statistiques, identifier les tendances et les développements en matière d’actifs qui aideront les opérations sur le terrain et l’UMA à Budapest à élaborer des plans et à prendre des décisions adéquates.
- Aider à la mise en œuvre d’une gestion efficace des actifs qui surveille régulièrement le pool d’actifs / de flotte, réduit les coûts et protège l’investissement de l’organisation.
- Faciliter la réception, l’inspection, l’enregistrement et le marquage des biens, installations et équipements (EPI) et l’organisation de la vérification physique des EPI.
- Soutenir la rédaction des accords de droit d’utilisation et de transfert de propriété pour signature.
- Préparer les formulaires et dossiers de cession pour le Conseil de gestion des actifs, et organiser la disposition des EPI en fonction des décisions du Conseil de gestion des actifs.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Dans les bureaux régionaux:
- Aider à encadrer et conseiller les individus sur demande.
- Suivre les KPI d’approvisionnement mondiaux pour la région
- Surveiller tous les exercices d’approvisionnement périodiques tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année et s’assurer qu’ils sont mis en œuvre dans toute la région et fournir des rapports pertinents à la direction du siège.
- Aider les opérations nationales dans la gestion du MSRP.
- Soutenir les plans d’évaluation des besoins du pays et les guider pour les combiner dans les plans régionaux d’élimination de la flotte et surveiller leur mise en œuvre en temps opportun et les changements en fonction des besoins opérationnels et du respect des politiques pertinentes.
Qualifications et expérience
- Education : Diplôme d’études secondaires et formation post-secondaire / certificat en Chaine d’approvisionnement, economie, en administration des affaires, en économie, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Au moins : 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans le passé.
- Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’une autre langue pertinente de l’ONU et / ou d’une langue locale (selon le cas dans le lieu d’affectation).
Compétences
- Expérience de la vente aux enchères en ligne. Connaissance et expérience de travail des applications PeopleSoft.Connaissance et expérience professionnelle des applications PeopleSoft / MSRP Chaîne d’approvisionnement.
- Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;
- Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.
Date limite : 17 Novembre 2020.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter public.msrp.unhcr.org.Recevez les