L’UADB recrute 01 assistant administratif
Recrutement d’un assistant administratif par L’Université Alioune Diop de Bambey
FORMATION DE BASE
BTS d’Assistant de direction ; BTS Secrétariat bureautique (Diplôme d’État);
Mission
Les missions principales consistent à :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, en rapport avec l’agenda de son chef de service ;
- Archiver les documents (courriers internes et externes, actes administratifs) ;
- Assurer l’organisation logistique des réunions organisées par le service;
- Préparer les rapports, courriers, notes du service ;
- Assurer la coordination de la circulation d’informations auprès des services;
- Participer à toute autre tache administrative au sein de l’université.
EXPERIENCES ET COMPETENCES REQUISES
- Expérience significative dans un poste similaire (au moins 02 ans);
- Connaissances des grandes règles et procédures administratives;
- Maîtrise des techniques du Secrétariat ;
- Connaissances de base des procédures de l’Administration ;
- Bonne connaissance des techniques de rédaction ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power- pint, messagerie électronique… ) et Internet ;
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation; bon relationnel et diplomate; capacité rapide d’adaptation. –
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit Impérativement comprendre les éléments suivants (tout dossier incomplet sera considéré comme inexploitable) :
Une lettre de motivation ;
Un Curriculum Vitae ;
Des copies légalisées des diplômes et/ou des attestations de formation ;
Une copie des certificats d’emplois antérieurs ;
Une copie de la Carte Nationale d’identité,
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux entretiens de sélection.
Pour toute demande de renseignement, contactez la DRH par courriel à l’adresse suivante : rhuadb@uadb.edu.sn, ou par téléphone au 33973347-
DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent être soumis au plus tard le 10 novembre 2017 à 17hoomn et peuvent être déposés directement auprès des services compétents (soit au Bureau du Courrier de l’Université Alioune DIOP à BAMBEY, soit auprès du Secrétariat du Centre de Ressources de l’Université Alioune DIOP sis à Dakar, sur la VDN), ou alors envoyés par la voie postale à l’adresse suivante : Université Alioune DIOP de Bambey, BP 30, Bambey.