L’ONUDC recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Généraux
Salaire | / mois | |
Localisation | Dakar / Sénégal | |
Expiration | 18 Fevrier 2020 | |
Description de l’offre
Background Sous l’autorité du Représentant Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et sous la supervision directe du Chargé des Opérations, l’Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de fournir les services généraux administratifs, tout en assurant la qualité et la précision du travail. Il promeut un environnement de collaboration axé sur le client et conforme aux règlements et procédures de la section. Duties and Responsibilities L’assistant(e) Administratif(ve) aux services généraux analyse et interprète les règles et lignes directrices concernant, les services généraux, la gestion des actifs et éventail de questions complexes y relatives. Résumé des fonctions clés: • Mise en œuvre des stratégies opérationnelles ; Competencies Competences fonctionnelles Renforcement des partenariats stratégique Niveau 1.1: Maintien des informations et des bases de données Analyse les variétés d’informations et identifie des domaines clés, en l’appui aux initiatives de renforcement de partenariat. Niveau 1.1: Recherche et analyse de base Identifie les meilleures pratiques et propose de nouveaux moyens plus efficaces de travailler. Niveau 1.1: Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures • Comprend les principaux processus et méthodes de travail liés à la position; • Avoir des connaissances de base des politiques et procédures organisationnelles liées à la position et les applique de manière consistante dans l’exécution de ses fonctions ; • S’efforce de maintenir à jour ses connaissances de la fonction, par l’étude et d’autres moyens d’apprentissage ; • Démontre de très bonnes connaissances des outils informatiques et utilisation des logiciels multimédias ainsi que d’autres applications. • Promouvoir le changement et le développement organisationnel Niveau 1.1: Présentation des informations sur les meilleures pratiques du changement organisationnel Aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions. Niveau 1.1: Collecte de données et la mise en œuvre de systèmes de gestion Utilisation information / bases de données / d’autres systèmes de gestion de l’information. Niveau 1.1: Entretenir des relations efficaces avec les clients Fournit des rapports aux clients internes et externes en temps opportun et approprié; Compétences core : • Planification et organisation : Capacité à établir, planifier et coordonner son propre plan de travail. • Communication : Capacité à écrire de manière claire et concise ; et a bien communiquer oralement en français et en anglais. • Travail en équipe: Bonnes relations interpersonnelles, habilité à développer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de diverses origines nationale et culturelles. Required Skills and Experience Education Education Universitaire en Administration (Master) ou équivalent. Une formation spécialisée dans le domaine des achats est un atout. Experience Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente en assistance administrative ou gestion administrative. Une expérience au sein du Système des Nations Unies est considérée comme un atout ; Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.). Langue Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. Compréhension de l’anglais est également requise. |
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