Mission :
Contexte: L’ONG Helen Keller International est à la recherche de consultant (e) qualifié pour la conservation, le classement et la gestion de ses archives, ainsi que l’aménagement espace (unité) de documentation.
– Les principales responsabilités du consultant :
– Définir une liste des documents essentiels ;
– Concevoir un plan de classification et d’archivage des documents conformément aux procédures de HKI ;
– Centraliser et assurer le classement de tous les documents et archives (institutionnels, programmatiques, financiers, administratifs, etc.) existant dans le cadre du fonctionnement du Bureau
– Mettre en place un plan de gestion des documents ;
– Appliquer les procédures de conservation des documents conformément à la durée de vie prescrite par l’Institution et la législation ;
– Établir la liste des besoins pour l’archivage et la création d’un espace documentaire ;
– Renforcer les capacités du staff administratif et programme pour la gestion de l’espace de documentation et d’archivage.
Qualification / Formation :
– Etre titulaire d’un diplome universitaire d’archiviste, documentaliste ou diplome équivalent ;
– Avoir à travailler pour le compte d’une structure publique ou privé en tant qu’archiviste, bibliothécaire, conservateur et documentaliste pendant au moins trois (3) ans ;
– Avoir des connaissances en informatique et particulièrement en logiciels d’archivage.
– Résultat attendus :
– Une liste des documents essentiels soit produite ;
– Tous les documents et archives existant dans le cadre du programme et du fonctionnement du Bureau soient centralisés et classés ;
– Le plan de classification et d’archivage des documents soit disponible ;
– Le Plan de gestion des documents soit disponible ;
– Un espace documentaire et d’archivage soit créé ;
– Les capacités du staff administratif et programme soient renforcées pour la gestion du bureau.