L´ONG Espace vert et Développement recrute 01 Responsable Administratif et Financier

L´ONG Espace vert et développement est l’un des partenaires d’exécution du Programme RBT-WAP/DKTI autour de la réserve de Biosphère du W Bénin. Dans l’objectif de concourir à la gestion durable des ressources naturelles et à l’amélioration des conditions d’existence des populations riveraines et particulièrement celles des femmes et des couches vulnérables. Pour ce dernier il s’agit de promouvoir un développement économique endogène, durable et inclusif, répondant aux défis du changement climatique.

L’ONG Espace Vert Développement intervenant dans les communes de Kandi, banikoaraKarimama, Kerou et Malanvile sur Financement de la GIZ, plus précisément du projet RBT-WAP/DKTI, décide

Description de Poste

Poste:  Responsable Administratif et Financier

Supérieur hiérarchique:  Coordonnateur du projet

Suppléance assurée:  Non définie

A.  Contexte

B.  Domaine de responsabilité

Sous la responsabilité du coordonnateur du projet qui est son supérieur hiérarchique, le.la titulaire du poste est responsable de la gestion des procédures Administratif financière et comptables pour le compte du projet.Il.elle supervise également la Chargée de la caisse et le logisticien basé à Natitingou.

Le.la titulaire du poste assure les tâches suivantes :

o Répondre de manière efficiente aux demandes de services émanant des collabora-teurs.trices de l’organisation ;

o Exécuter les services en conformité avec les directives du coordonnateur ;

o Planifier la gestion budgétaire et la gestion du personnel.

Gestion budgétaire :

 Élaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires (budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d’orientation budgétaire, bilans intermédiaires…) conformément au plan comptable.

 Assister les chargés de mission et les responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires.

 Superviser, et dans un premier temps, réaliser l’ensemble de la saisie comptable.

 Assurer les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes.

 Élaborer des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique.

Gestion du personnel :

 Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel

 Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.

 Assister la direction dans les procédures de recrutement

 S’occuper de la gestion administrative.

o Assurer une bonne planification budgétaire des activités du projet ;

o Assurer la bonne gestion de tous les contrats (élaboration, suivi et justification) en lien avec les interventions du programme ;

o Assurer le bon fonctionnement de la comptabilité de l’ONG ;

o Assurer le bon fonctionnement de la logistique et la maintenance des équipements mis à disposition des collaborateurs.trices du programme ;

Assurer une bonne communication et transmission de l’information avec l’équipe de comptable ; Echanger sur le plan technique avec ses pairs.

Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :

C. Attributions

1. Gestion des finances

Le.la titulaire du poste assume :

Sous la supervision du Coordonnateur du projet, le titulaire du poste est responsable des activités ci-dessous pour le compte dudit projet.

– Mettre de l’ordre dans  la gestion de la comptabilité entière de l’ONG,

– Contrôle et analyse le rapport financier semestriel,

– Conseille et appuyer  l’administration de l’ONG.

• Assurer  la comptabilisation des pièces justificatives en général ;

• Contrôle la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité auxiliaire

• Comptabiliser et superviser les écritures d’inventaires de fin de période en vue de la préparation des états financiers ;

• Actualiser les documents comptables ;

• Elaborer le bilan et le rapport financier

• Suivi quotidien de la situation des comptes de trésorerie. Suivi quotidien de la situation des encaissements des clients et de la situation financière de l’ONG. Suivi des charges d’intérêt des engagements bancaires et des règlements   des   fournisseurs.   Élaboration   et   proposition   d’une   politique financière à court, moyen pour la gestion efficiente des comptes de trésorerie.

•  Elaboration du budget de trésorerie

•  Elaboration des rapports financiers

• Contrôle du chiffre d’affaires et rapprochement mensuel ;

• Assurer  la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables (clients et fournisseurs, et autres tiers).

• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et faire des analyses utiles aux directeurs ou aux opérationnels

• Contrôler l’utilisation correcte de ces codifications analytiques lors de la saisie comptable

• Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles ;

• Recrutement du personnel

• Fait le contrôle inopiné de caisse

• Contrôle qualité des justificatifs produits.

2. Renforcement des capacités

Le.la titulaire du poste assume :

La formation des collaborateurs.trices du programme, bénéficiaires et autres partenaires dudit projet à la mise en œuvre des financements ;

L’identification des besoins de formation du.de la Chargée de la caisse ainsi que du logisticien en interne et en externe.

3.  PROFIL DU CANDIDAT

Le profil souhaité est celui d’un/e consultant/e de niveau BAC+4/5 en finances, comptabilité, gestion d’entreprise, audit ou équivalent ; ayant une expérience pertinente dans le domaine de la gestion comptable.

Formation et expérience en gestion administrative et financière ;

4.  CONTRIBUTION DU CONSULTANT

Dans l’exécution de sa mission La / le consultant (e) devra mettre à contribution toute son expertise et ses capacités relationnelles, puis adopter une approche méthodique consistant à :

– Exploiter toute la documentation (rapports, études, publications, etc.) et matériels se rapportant à l’objet de sa mission ;

– Echanger avec les structures appropriées, les organisations et les personnes ressources.

La / le consultant (e) devra s’informer sur les règles administratives et financières de l’ONG Espace Vert Développement et les respecter dans le cadre de sa mission.

D. Qualifications, compétences et expérience requises Qualification

Maîtrise parfaite de l’outil informatique et des outils de communication digitale (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook).

Expérience professionnelle

Minimum 03 ans d’expériences professionnelles significatives dans le domaine de l’administration et des finances.

Excellente maitrise de la langue française exigée ; connaissance de l’anglais serait un atout ;

Excellentes capacités de gestion et d’organisation, bonne gestion du temps ;

Esprit d’équipe ; expérience de travail dans un contexte interculturel serait un atout ; Dynamisme, intégrité, rigueur et courtoisie.

Disponibilité pour des déplacements professionnels à l’intérieur du département

NB : Cette position sera basée majoritairement à Natitingou avec de fréquentes missions à Kerou.

Les offres écrites doivent être envoyées, au plus tard le 27.09.2020 inclus à 16h30 GMT, par courrier électronique avec la mention « Candidature au Poste de RAF »  à l´adresse ci-après :

Email. espacevert.ong@gmail.com

Les consultants ou cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, tous les jours, par mail (espacevert.ong@gmail.com) jusqu´à la date limite de dépôts des dossiers d´appel d´offres.