Amérique Latine

L’ONG COOPI recrute 01 Coordinateur Pays

L’ONG COOPI recrute 01 Coordinateur Pays

 

COOPI en Haïti

COOPI est présent en Haïti depuis le tremblement de terre du 2010, en portant secours aux communautés touchées par la catastrophe, intervenant en suite dans les crises successives occasionnées par l’épidémie de choléra (depuis 2010), les ouragans Sandy (2012) et Matthew (2016). Nos activités dans le pays ont été développés dans le contexte urbaine de l’agglomération de Port-Au-Prince en particulier dans les communautés de Tabarre, Cité Soleil, Port au Prince et Gressier. Postérieurement à la réponse d’urgence, en partenariat avec IRD, avec le financement de  ECHO et USAID/OFDA, on a travaillé sur la création des systèmes d’information sur la vulnérabilité et l’accès aux principales ressources pour la gestion des crises, ainsi que sur le renforcement des capacités locales de réponse aux catastrophes.

Depuis 2014 nous avons étendu nos interventions à la Sécurité Alimentaire dans les zones rurales du pays selon l’approche méthodologique de la RRC/Environnement, en vue de renforcer la résilience à la sécheresse des communautés rurales les plus vulnérables.

Secteurs d’intervention: environnement et réduction des risques des catastrophes, sécurité alimentaire, nutrition, le WASH et la Promotion de la culture.

Principaux bailleurs des fonds: ECHO,OFDA/USAID, DEVCO/EuropeAid et Fondations privées.

Objectif et résultats demandés

Représentation

  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités;
  • Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes;
  • Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités;
  • Participer aux réunions dès les Clusters à niveau national, de coordination humanitaires, de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs;
  • Veiller au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs de l’organisation.

Gestion stratégique

  • Actualisation périodique dès le document de stratégie de la mission COOPI au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de l’organisation;
  • Gérer le budget de la mission COOPI au pays;
  • Superviser et  vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet aussi que sa transmission périodique au siège;
  • Assurer la mise à  jour des procédures de gestion de COOPI au pays;
  • Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux;
  • Contribuer à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège;
  • Assurer la qualité technique et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.

Coordination et supervision de la gestion des projets

  • Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les points focaux sectoriels (au siège);
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers au siège et aux  bailleurs, en respectant les  procédures et les échéances prévues par les contrats;
  • Assure la bonne gestion de la mission moyennant la  planification des besoins financiers, logistiques, en  ressources humaines;
  • Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets
  • Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le flux d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Gestion des ressources humaines

  • Préparer les Termes de Références du personnel expatrié, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés, assurer la mise en place des plans de formation du personnel national;
  • Superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH;
  • Récolter e analyser les  besoins en formation du staff expatrié et national.

Gestion sécurité

  • Assurer l’actualisation, la diffusion interne et l’application des plans de sécurité;
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du responsable logistique;
  • Gérer directement les opérations d’évacuation.

Profil du Candidat

Essentiel

  • Formation universitaire/postuniversitaire et/ou de l’expérience démontrée dans la coopération internationale, l’aide humanitaire, le développement et l’environnement, les sciences sociales ou connexes;
  • Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets et au moins 2/3 ans dans les missions coordonnées;
  • Expérience avec les procédures de traitement des fonds ECHO, USAID/OFDA et EuropeAid;
  • Vision Respect et Mission COOPI;
  • Excellente connaissance de la langue française;
  • Excellente connaissance du système d’exploitation Microsoft Windows et de MS Office;
  • Capacités d’interinstitutionnel et inter-agences coordination;
  • Intérêt, la disponibilité et l’expérience de travail dans des environnements multiculturels;
  • Flexibilité,adaptabilité et volonté de voyager fréquemment dans les zones du projet;
  • Capacité à travailler de façon autonome et par objectifs;
  • Motivation, l’honnêteté, l’attitude proactive et décisive, le bon sens, la discrétion;
  • Capacité de  travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Capacité de systématisation des processus et rédaction des documents et  rapports.

Complement

  • Expérience de travail et  connaissance des procédures interne de COOPI;
  • Connaissance du contexte physique et socio-anthropologique des  zones d’intervention;
  • Bonnes connaissance et capacités d’interagir avec les autorités locales et d’autres acteurs impliqués dans les programmes;
  • La connaissance dès l’Anglaise, le Créole et/ou l’Italien représente un avantage;
  • Licences de conduire.
Ville Port au Prince
Experience 5 à 10 ans
Fonctions Direction et administration
Secteurs d’activité Autre
Pays Amérique latine, Haïti
Postuler en ligne https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3583&ln=
Date de fin de validité 06/05/2019

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