L’Institut National du Pétrole et du Gaz recrute 01 Chargé d’Accueil
- Référence : Recrutement 2021/SN/CDA/INPG
- Poste : Chargé(e) d’accueil
- Date limite : 01/03/2021
- Pays : Sénégal (Dakar)
- Secteur d’activité : Administration
- Périmètre d’intervention : Gestion de l’accueil et de l’orientation
Description du poste / Fonctions / Attributions
- Assurer le service d’accueil et d’orientation (personnel, étudiants, visiteurs, etc.)
- Assurer la gestion des appels téléphoniques
- Gérer et organiser les flux et les files d’attentes des visites
- Gérer les accès au sein de l’institut
- Assurer l’information et l’orientation des visiteurs
- Assurer le service courrier (réception et transmission)
- Assurer le suivi de la main courante des entrées et sorties
- Assurer les fonctions de logistique et de support administratif
- Toute autre mission dans le cadre du service administratif
Description du profil du candidat
- Être titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans le domaine administratif
- Avoir au moins un (01) an d’expérience professionnelle dans la gestion du front office
- Maîtriser les techniques d’accueil et d’orientation
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Maîtriser l’environnement administratif
Qualités requises
- Bonne présentation
- Capacité d’écoute
- Capacité à communiquer
- Sens de l’initiative
- Proactivité, autonomie et polyvalence
- Disponibilité
- Qualités relationnelles, esprit d’ouverture et de travail en équipe
- Organisation, rigueur et professionnalisme
- Discrétion et confidentialité
Langues
- Français
- Anglais (élémentaire)
Candidature
Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante carrieres@inpg.sn et en indiquant l’intitulé du poste.
Date limite de dépôt des candidatures le 1er mars 2021.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.