L’INSEPS recrute un Assistant de scolarité.
Le Recteur, Président de l’Assemblée de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) de scolarité à l’Institut National Supérieur de l’Education Populaire et du Sport I’UCAD.
Missions de l’Assistant de scolarité
Sous l’autorité du chef de service de la scolarité, l’assistant (e) de scolarité est chargé(e) de participer à la gestion et au bon fonctionnement du service de scolarité dans le respect des règles et procédures de l’enseignement supérieur.
Il /Elle est chargé(e) d’assurer entre autres tâches afférentes à un service de scolarité :
Accueil, information, orientation des étudiants ;
Gestion administrative et pédagogiques des étudiants ;
Organisations des examens, des concours et des soutenances ;
Élaboration de documents administratifs (procès-verbaux, attestations, certificats, diplômes) ;
Classement et archivage de documents et d’informations ;
Participation à des manifestations événementielles (cérémonies de remise
de diplômes, journées portes ouvertes).
Qualifications et Expériences requises
Avoir un BTS en secrétariat /bureautique, un diplôme universitaire de niveau BAC + 2 en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins 05 années d’expérience professionnelle avec une pratique avérée en gestion de scolarité, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word & Excel Avancé, Powerpoint, Access, etc.)
Avoir une bonne expression écrite et orale ;
Avoir un sens élevé de l’organisation ;
Pouvoir travailler en équipe sous pression ;
Etre âgé (e) de 35 ans au plus au 31 janvier 2019.
Dossier de candidature
Une lettre de motivation manuscrite adressée au directeur de ITNSEPS ;
Un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
Les copies certifiées conformes des diplômes et attestation de stage et d’emploi ;
Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
Une copie légalisée de la carte nationale d’identité;
Un certificat de bonne vie et mœurs ;
Un certificat de visite et contre-visite.