Stagiaire en communication

Annoncé au nom de:

Emplacement : Dakar, Sénégal
Date limite d’inscription : 19 février 19 (minuit New York, USA)
Catégorie additionnelle: Égalité des sexes
Type de contrat : Stage
Niveau du poste: Interne
Langues requises: Anglais français
Date de début:
(date à laquelle le candidat sélectionné devrait commencer) 01-mars-2019
Durée du contrat initial: 3 mois
Durée prévue de la mission: 6 mois

Contexte

Le programme ONU Femmes Sénégal souhaite donner l’occasion à une étudiante en communication ou à une jeune diplômée d’acquérir une expérience d’apprentissage au sein de son équipe de communication. Le stage est initialement prévu pour une période de trois mois et peut être prolongé de trois mois, sous réserve de bonne performance. Le stage a pour objectif de donner aux étudiants l’occasion d’acquérir une expérience concrète leur permettant de renforcer leurs capacités dans le cadre de leurs études et de contribuer également au travail d’ONU Femmes.
Sous la direction et la supervision directe de l’assistant aux communications, le stagiaire en communications aura l’occasion d’apprendre à fournir un soutien aux communications garantissant une qualité, une précision et une uniformité du travail. Il ou elle aura également l’occasion de travailler en étroite collaboration avec le personnel du bureau de pays pour apprendre, échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision de l’assistant de communication, le stagiaire s’acquitte notamment des tâches suivantes:
1. Fournir un soutien pour collecter des informations, rédiger et diffuser du contenu (médias sociaux d’ONU Femmes, lettres d’information, etc.)
2. Aider à la production de matériel de communication mettant en valeur la valeur ajoutée et le leadership éclairé du programme ONU Femmes Sénégal
3. Aider l’équipe des communications à organiser des événements de sensibilisation clés et des opportunités de communication, à diffuser des informations et à publier des publications;
4. Participer à des réunions et effectuer d’autres tâches de support de communication / plaidoyer selon les besoins.

Les compétences

Valeurs fondamentales et principes directeurs:

Intégrité
• Faire preuve de cohérence dans la défense et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans ses actions et ses décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies.

Professionnalisme
• Démontrer une compétence professionnelle et une connaissance approfondie des domaines de travail pertinents.

Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité
• Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel;
• Démontrer une perspective internationale, apprécier les différences de valeurs et tirer des enseignements de la diversité culturelle.

Éthique et valeurs
• Démontrer et sauvegarder l’éthique et l’intégrité.

Sensibilisation organisationnelle:
• Démontrer les connaissances de l’entreprise et un bon jugement.

Les compétences de base:

Développement et innovation:
• Prendre en charge le développement personnel et prendre des initiatives.

Travail en équipes:
• Démontrer sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Communication et partage d’informations:
• Faciliter et encourager une communication ouverte et s’efforcer d’obtenir une communication efficace.

La gestion des conflits:
• Résolvez les conflits et résolvez-les de manière proactive en prenant en compte les différents sentiments et points de vue et en orientant les énergies vers une solution mutuellement acceptable.

Compétences techniques / fonctionnelles:
• Excellentes compétences en rédaction et en recherche
• Fortes aptitudes analytiques, compétences en communication et en présentation
• Bonne organisation, gestion du temps et solides relations interpersonnelles
• Capacité à travailler avec souplesse et à respecter des délais serrés
• Souci du détail et capacité démontrée à travailler de manière indépendante et efficace

Compétences requises et expérience

Éducation:
• Le stagiaire doit poursuivre des études universitaires en communication, journalisme, marketing, relations publiques, études du développement ou tout autre sujet similaire au niveau de la maîtrise.
• Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou plus élevé)
• Être inscrit dans la dernière année académique d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent).
• Avoir obtenu un diplôme universitaire et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention de son diplôme.

La langue:
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont requises.

Expérience:
• Aucune expérience professionnelle requise
• Quelques connaissances et expérience dans la couverture d’événements, l’organisation d’événements et / ou de formations, les relations avec les médias et / ou les campagnes de plaidoyer, en utilisant les médias traditionnels et sociaux seront un atout
• Une expérience en conception graphique (suite Adobe) et en création de supports de communication sera un atout supplémentaire
• Solides compétences en informatique, Word, Excel, Power Point.

Conditions:
• ONU Femmes ne paiera pas pour le stage; tous les frais qui y sont liés seront à la charge du stagiaire;
• ONU Femmes n’accepte aucune responsabilité pour les coûts résultant d’accidents et / ou de maladie ou de décès encourus pendant le stage;
• Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie.
• La stagiaire ne pourra pas postuler à un poste du personnel d’ONU Femmes ni y être nommée au cours de la période de stage ou des six mois qui suivent immédiatement la date d’expiration de celle-ci.
• Le stagiaire sera personnellement responsable de l’obtention des visas nécessaires et de l’organisation de son voyage depuis et vers le lieu d’affectation où le stage aura lieu.

Une fois le candidat sélectionné, les documents supplémentaires suivants doivent être soumis:
• Pour un stagiaire international: document de visa numérisé / document de passeport numérisé si aucun visa n’est requis;
• Document d’assurance médicale numérisé.