Le PNUD recrute 01 Stagiaire Assistant en Ressources Humaines
Contexte
- Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la Gestion des Ressources Humaines, l’Unité RH s’engage à accompagner les étudiants finalistes sénégalais ou étrangers dans leur formation. Elle offre des stages de fin de cycle aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.
- Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le /la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et tous autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service
Taches et responsabilités
Sous la guidance du représentant résident adjoint opérations et sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, le (la) stagiaire devra effectuer une série d’activités qui contribue à l’administration et au développement du personnel. Ces tâches sont les suivantes
- Aider le Chargé des Ressources Humaines à organiser et à faire l’archivage des dossiers de recrutement;
- Aider le Chargé des Ressources Humaines dans les processus de recrutement
- Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans classement des contrats de tout le personnel et dans la mise à jour des dossiers du personnel
- Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans l’établissement des contrats du personnel et des projets
- Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des recommandations des audits
- Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans les activités quotidiennes de formation l’Unité, (encourager le personnel à se familiariser avec le E-learning et les autres outils d’apprentissage en ligne) et redynamiser les espaces de partage au sein du Bureau.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le Management ;
Impact des résultats
- Dossiers du personnel bien archivé
- Processus de recrutement respectant les procédures et les délais
- Reportage des contrats en temps réel
- Gestion efficace des Performances
Qualifications et expérience
Education:
- Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maitrise) ou équivalent) en en Ressources Humaines, ou en Gestion ou en Sciences Sociales ;
- Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
- Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.
Experiene:
- Connaissance des missions du PNUD est un atout ;
- Une expérience professionnelle en RH est un atout ;
- Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.)
- Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée
- Excellente connaissance de l’outil informatique ( Internet, Word , Excel et Powerpoint)
Langues
- Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais.
Date limite : 03 Aout 2020.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.undp.org.