Le PNUD recrute un Assistant Administratif, Achats, Logistique.
Vos missions au PNUD
L’Assistant(e) Administratif(ve), Achats, Logistique est placé/e sous la supervision de la Chargée Nationale de l’Administration et des Finances de OCHA ROWCA.
L’Assistant(e) Administratif(ve), Achats, Logistique aura comme tâches principales :
-> La préparation des bons de commande (incl. matériel informatique et logiciels) et des contrats dans UMOJA ;
-> La préparation des bons de réquisitions internes et externes
-> Les demandes de cotations ;
-> La sélection et l’évaluation des fournisseurs ;
-> Le suivi des commandes ;
-> La mise à jour des registres d’inventaire et des codes barre ;
-> L’élaboration des rapports relatifs à la perte ou à l’endommagement des biens et équipements ;
-> La préparation de l’inventaire physique annuel des équipements ;
-> La préparation des conférences, séminaires, retraites, réunions etc. internes et externes ;
-> L’identification des lieux des évènements, l’étude des propositions des hôtels, l’établissement des bons de commande et la vérification de la conformité de la proposition de l’hôtel retenu ;
-> La préparation de la note logistique à l’attention des participants, leur enregistrement sur la liste des participants et leur réservation d’hôtel.
-> Le suivi des activités du service de nettoiement, du jardinier et du commis ;
-> Le suivi de la maintenance du groupe électrogène et du bâtiment, ainsi que le nettoyage du parking extérieur ;
-> La confection des badges d’accès OCHA ;
-> La planification des salles de réunion et des pauses café ;
Toutes autres tâches demandées par le Superviseur.
Compétences
. Valeurs
-> Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.
-> Professionnalisme : les activités du Bureau Régional concernent les affaires humanitaires sérieuses dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité de travailler sous pression et une volonté de voyager, même dans des zones reculées.
Compétences
Souci du client : ce poste requiert de réelles aptitudes à fournir un service fiable et à démontrer une excellente pratique de la conduite.
-> Planification et organisation : le travail d’organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail.
-> Aptitudes à la communication : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles.
-> Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.
Compétences liées au poste
-> Avoir une forte motivation.
-> Avoir une bonne aptitude à rédiger des rapports
-> Etre capable de travailler avec efficacité sous supervision
-> Disposer d’une grande capacité d’organisation
-> Etre capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel
Qualifications et expérience requises
-> Etre titulaire du Baccalauréat ;
-> Diplôme universitaire en Administration ou dans tout autre domaine pertinent serait un atout ;
6 années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine de l’Administration, Achats, Gestion de stocks, Gestion de l’inventaire, Gestion de projets, Logistique, et/ou dans tout autre domaine pertinent ;
-> Bonne connaissance en informatique, notamment Word et Excel ;
-> Bonne connaissance de UMOJA serait un atout ;
-> Parfaite maîtrise du Français, écrit et oral ;
-> Bonne connaissance de l’Anglais ;
-> Connaissance du Système des Nations Unies serait un atout.